如何有效实施检验检测机构仪器设备管理工作

林冰洁 唐倩 李国彬

贵州省产品质量检验检测院 贵州贵阳 550014

检验检测机构的运行始终要遵循相应的标准或者是技术规范，也需要使用特定的仪器设备来佐证自身的观点，是一个具有专业性和综合性的技术组织，能够按照法律法规和行业规范的要求，对特定的对象进行分析与检测。这也就意味着，仪器设备的准确性能够直接影响检验检测机构的工作质量，是支撑各项检测活动的技术资源与保障，也是评价检验检测机构能力的参考工具。正因为如此，检验检测机构才需要提高对仪器的重视和关注，要保证仪器设备的使用能够满足工作的基本需要。

1 强化对设备采购的管理

检验部门应当认真分析实际工作的需求量，按照市场的导向，向上级提出设备购置的申请，部门技术人员应当对申请的文件进行审核，要分析新设备采购文件的相关内容，核实技术参数确定指标，保证后续的操作能够满足工作的期待和需求。当技术人员审核完毕之后，要报请最高管理者批准。对于那些政府采购的项目来讲，技术负责人应当结合实验室的相关技术指标，完善具体的招标文件，明确各项细则，当招标文件形成之后，要报请最高管理者审阅，最高管理者要召集技术委员会，对已经形成的文件进行再一次确认，保证所购设备的先进性和规范性，提高设备的实用性。在确定设备类型和规格的时候，应当参照相应的校准方法，采购人员要按照管理的程序开展购置工作，要从安装、运行、性能这三个角度出发，做好设备的验收工作，保证后续的正常使用，排查潜在的风险和隐患[1]。

2 做好仪器设备的建档工作

检验检测机构应当结合现代化的信息技术，建立完善的设备运行档案，要涉及到仪器设备申购表，仪器设备验收表，仪器设备采购合同、购置发票、仪器设备使用说明书、操作规程、合格证书，保修卡，等多个方面的内容。设备管理员应当完成信息的收集和建档工作，并对这些数据进行统一的编号，保证每台设备的编号是唯一且确定的，而且还要粘贴相应的管理标签，注明关键的信息，例如编号，设备仪器的名称等等。在设备正式投入使用之后，设备管理员也需要针对其运行情况做好计划和记录，制定出完善的维修保养方案，要明确设备运行的周边环境，分析故障出现的时间和频率，做好报废单制作工作，记录好维修情况，保证动态的归档保存。

3 做好设备的量值溯源工作

在仪器设备正式使用之前，需要有资质的检校机构对仪器设备进行检校，当检验校准完毕之后，操作人员需要对其出具的检校证书结合具体的实验方法对结果进行再次确认并作符合性评价，分析仪器设备能否满足检验检测需求，要保证结果的客观性和有效性，然后才能正式投入使用[2]。

4 做好设备的阶段性核查工作

检测检验机构应当明确，即便仪器设备的检测结果符合质量标准，但也只是在特定的有效期限内处于合格状态，所以也具有一定的周期性特点，并不意味着合格仪器的准确度在长时间内始终保持不变。值得注意的是，在各种周边环境和漂移等条件的影响下，仪器设备的状态也会随着时间的推移而产生变化。所以，操作人员应当采用期间核查的方法，来验证仪器状态设备的可信度。具体来讲，检测检验机构需要认真分析设备的溯源情况，制定完整的期间核查计划，技术负责人应当认真分析现有的技术条件和经济条件，把重点集中放在对检测结果有关键影响的设备上。同时，对于那些频繁使用且容易老化的仪器设备来讲，也需要重点观察。技术人员应当根据实际情况来确定是否采取期间核查的手段。如果样品测定的结果存在异常，或者是数据较为可疑，不具备可信度，那么也需要采取期间核查的方法，保证状态的稳定与可靠。在这里，操作人员可以用对比或者是流量的途径，选择合适的时机进行期间核查工作，保证设备量值的准确。一旦设备在经过期间核查之后，出现了偏离的问题，操作人员也应当及时采取维修和养护措施，要保证数据的准确性，维护产品的质量和体系。

5 做好仪器设备的日常管理工作

检测检验机构应当安排专人，针对仪器设备展开日常管理，针对一台设备指定专管员。专管员应当认真分析仪器的构造原理和运行机制，掌握基本维护保养的手段，积累更多的维修技巧和知识，保证自己能够灵活处理各种突发问题。对于那些大型复杂的仪器设备来讲，专管员也应当接受专业的培训和教育，做到专人使用专人管理。而且，检测检验设备的维护工作也需要通过特定的授权，设备专管员应当关注设备所处的周边环境，做好安全保护和卫生清洁工作，为仪器设备塑造更加良好的氛围。同时，管理员还要根据年度仪器设备的维护计划，按照特定的阶段展开维护保养工作，对于那些出现故障和问题的设备来讲，要贴上停用的标签，在修理完毕之后，进行检定和校准工作，然后再继续投放使用。也就是说，检测检验机构要制定完善的设备管理程序和计划，构建更加完善的体系。

6 结语

综上所述，持续性推动检验检测机构仪器设备优化管理是合理且必要的举动，这是提高数据准确性的应有之策，也是延长设备使用周期的有效措施。本文通过采购的调节，档案的整理，量值溯源的记录，期间核查，日常维护这几个角度，论述了仪器设备管理的方法和措施，充分结合了检验检测机构自身的特殊性，具有理论上的合理性与实践上的可行性，能够作为机构的参考依据。在未来，检测检验机构也可以对仪器设备的管理程序进行编制，降低故障发生的几率。