基于财务共享服务下管理会计信息化的探讨

孙耀

新联谊会计师事务所（特殊普通合伙） 山东济南 250000

1 财务共享服务中心与管理会计信息化的内涵

1.1 财务共享服务中心

财务共享服务中心就是将所有财务资源实现集中化、信息化管控，更多的适用于信息化水平高、发展规模大、分支组织机构较多的集团企业，主要可以帮助集团总部实现对跨区域、跨国际的财务集中管控。通过构建庞大的数据库、统一的业务流程、数据口径、明确的岗位权限、自动化处理系统技术手段，来让集团分管的各子分公司的财务数据、业务流信息都能够被动态化、自动化、全过程的收集、分析与监督[1]。财务共享服务中心的建立还会大幅度缩减以往分散化财务管理的成本，提高财务集中管理的效率，并且助推财务人员实现管理会计职能的转型。

1.2 管理会计信息化

管理会计信息化指的是财务人员能够借助信息技术、系统，在开展业财融合管理活动基础上，对所有财会数据资料进行加工处理与分析，从而为管理者提供有价值的管理会计报告，最终使管理者做出合理决策。其次财务人员可以利用信息技术来跟踪、分析、评估各业务环节中存在的风险指标，并及时给予一线业务人员指导与反馈，及时发现管理流程、业务流程中的漏洞，实现有效的风险防控与业务价值增值。

2 基于财务共享服务下管理会计信息化实施策略

2.1 实现管理会计信息保密性

如今，信息化水平虽然获得了非常快的提升，并且在各个行业应用中获得了一致好评，但是，也经常会面临一些风险问题的产生。因此，在实施会计管理工作的同时，需要将安全管理工作进行全面落实，在信息化建设工作中，首先需要营造出安全的信息环境，只有在保证会计信息数据安全性的基础上，才能促进财务共享工作可以实现顺利开展。在此环境下，为了完成财务共享服务中心建设工作，保证财务数据在共享时不被泄漏，对于相关的财务工作人员而言，应该对财务信息访问权限进行严格设定，主要是为了避免不法分子潜入到财务信息系统中，在最大程度上保证企业财务安全。

2.2 制定完善的信息化管理体系

目前，管理会计信息化建设工作正处于刚刚起步阶段，所以还没有形成完善的信息化管理制度，这就导致各项工作在开展中缺少规范的指导，从而对管理信息化工作实施带来了一定的负面影响。在此环境下，要想实现对信息技术的有效应用，也应该学习一些成功的管理会计信息化系统案例，对这些企业所采用的运营技术进行交流，同时与自身发展需求与现状之间进行有效结合[2]。加强对管理体制进行优化与完善，从而进一步加快管理会计体系建设。

2.3 实现会计系统与信息技术的有效结合

目前，在现代企业发展过程中，一般都已经具备了比较完善的运营体系，在对信息技术进行选择时，首先应该结合企业实际发展状况，对现有的会计运营模式做出调整，在此基础上实现会计系统与信息技术之间的有效结合。通常情况下，在信息化平台建设中对于技术方面有着非常高的要求，同时需要投入非常多的人力与物力，所以，在引入信息技术时，还需要对企业会计系统的实际情况进行全面掌握，然后提取出现有系统中有价值的部分，再与信息技术进行结合，通过这种方式才能保证管理会计信息化系统的科学性与完善性。

2.4 构建财务共享服务中心

基于财务共享服务，在管理会计信息化实施过程中，需要会计人员对先进的信息化技术进行全面掌握，从而才能更好地投入到财务共享服务中心建设工作中。财务共享服务中心应该与管理会计系统实现有效连接，通过财务共享服务中心作用的发挥，管理会计部门可以在企业内部对财务数据报表、业务流程、处理规则以及企业未来发展规划等数据进行共享，通过这种方式可以在整体上提升企业工作效率与质量[3]。另外，在对财务共享服务中心进行构建的过程中，对于管理会计部门来说，应该搭建与其他部门之间的交流平台，对于各部门所涉及的业务流程进行不断细化，从而掌握企业基本的财务数据情况，这对于财务共享服务中心作用发挥有着非常重要的作用。

2.5 加强管理会计人才队伍建设

加强管理会计人才队伍建设是适应市场环境、单位以及管理会计发展的需要，有助于形成管理会计信息化建设的人才支撑，促进企业财务业务活动向低成本、高质量方向发展。为了提高现阶段管理会计人才专业素质，首先需要提升单位管理者对管理会计信息化的认识，提高其对行业和新模式的认知。其次，确定工作人员的工作重点，拓展员工的业务范围，积极探索其合适的工作岗位。再次，相关的会计类高校要注重培养管理会计专业的学生，积极构建与会计服务市场相适应的教育体系，加强复合型人才的培养。最后，要建立技能培训和周期性考核制度，从而促进管理会计人才的动态向好发展。

总之，随着财税体制和会计制度的全新改革，再加上信息技术以及物联网时代的快速发展，各大企业财务管理职能也逐渐从基础核算型到管理型、增值型的方向转变了。现代化的国有集团企业已经从“国字号”走向“国际化”了，竞争风险加剧，经济局势动荡，都需要国有集团企业利用信息技术，提高内部控制的信息化、集约化、高效化水平，因此财务共享模式下管理会计信息化的推进必然是大势所趋。