企业采购成本控制的影响因素研究

温雪

上海新力动力设备研究所 上海 201109

物资采购成本是衡量企业生产经营管理水平的关键指标。物资采购成本是指企业生产经营中因物资采购而产生的各项费用，包括物品成本、存储成本和管理成本等。物资采购成本控制的各个环节之间存在紧密联系，任何一个环节出现问题，都会影响整体控制效果。

1 影响企业采购成本控制的因素

1.1 采购物资质量不达标

采购物资的质检部门不完善物资质量是生产环节中必须要考虑的问题，许多企业对于采购的物资质量关注不够，往往只关注采购物资的成本和交易量，对于长远的发展规划不够，在这种情况下，劣质低价的产品在采购的环节中不加以把关和控制就投入生产环节，不仅造成后期生产的产品使用寿命低，甚至危及人们的生命安全，因此在成本投资上应该建立科学完善的质检部门，对采购的物资质量进行监督和抽样以确保生产产品质量的保证。

1.2 供应商利润加价

企业物资采购总价由供应商成本加上利润组成。当原料成本增加，供应商为获得更大的利润，往往会增加市场交易价格，而这也使得企业的物资采购总价激增。在物资采购过程中，供应商的最初报价往往都有一定的虚浮空间，这就要求采购人员全面掌控同类型物资的市场价格，与供应商进行谈判，争取将采购总价控制在合理范围内。

1.3 采购业务人员综合素质待提升

采购是一项长期并且劳累的工作，它的流程复杂繁琐，采购物资的选取过程中往往需要前期大量的市场调研，了解市场中不同的物资价格，因此采购人员应具有专业的素质，其并要积极的寻找合适的采购渠道，以及对先进的采购方式能够更好地学习和利用，而企业在招聘采购人员时不加以严格把控，往往希望以低价的工资为标准，不以采购人员的素质作为评判标准，因此可能导致后期采购过程中采购过程中采购人员技术不专业性造成了许多问题和困难。

2 完善优化企业采购制度的具体措施

2.1 立风险管理部门，加强日常风险管理

企业应当建立风险管理部门，加强供应链的风险管理。供应链越来越受到大型企业的重视，供应链上游企业到下游企业的传输过程中，应及时对企业及供应链系统所处的内外部环境进行风险因素分析。有些风险事件是无法预测的，其爆发时无任何征兆，对这类风险引发的重大风险，供应链风险管理部应当提前制定好针对各种突发风险的应对措施，以便风险在发生时，企业能够做到从容应对，将供应链上各企业损失降到最低。供应链在运作的过程中，也要对各企业进行风险评估，评估各企业的经营状况、综合信誉、企业前景等，以便形成稳定、安全、高效的供应链体系，进而提高企业的竞争力，使企业达到预期的经营目标。

2.2 建立完善的监管体系

提升对物资采购环节与合同管理环节的重视程度，通过建立完善的监管体系对采购环节各方面进行全面监督，在企业方面应首先加强对采购流程的监督力度，确保采购门中不存在以权谋私、以次充好的情况发生。在供应商层面，企业监管部门应注意加强对供应商提供的物资品质、价格、服务、合同执行等情况进行综合评定，充分落实末位淘汰制度，并将评分结果反馈给供应商，促使供应商方面改进自身服务水平。企业方在实际运营过程中应注意采取动态管理，确保采购环境符合企业发展实际需求。在合同管理方面，企业方应注意组织专业律师团队加强对合同的审核力度，确保合同条款符合法律法规，同时确定规定条款是够齐全、相关权利义务诠释是否准确等，从根源杜绝合同欺诈问题发生。建立一套科学系统且立体化的采购过程监督体系，对企业采购环节涉及的计划、审批、询价等各个环节进行全面监督。该体系在实际运作过程中应注意将监管重点放在采购计划编制、合同签订、质量验收及付款四个环节，确保关键流程在实际运作过程中不会出现采购人员以权谋私等问题。同时体现在运作过程中还应注意从内控审计、财务审计及制度考核三个方面入手对采购流程进行全方位监管，进一步提升企业采购环节管理工作质量。

2.3 完善物资管理内部组织架构

企业物资采购计划的制定、执行与管理都是由各部门工作人员协调配合来完成的。同时，物资采购计划编制也是影响企业成本管理的关键因素。为此，企业必须全面且客观分析此环节存在的问题，提出切实可行的管理措施。首先，企业应提高生产效率，以改进成品质量、降低物资采购成本为目的开展管理工作，将管理责任落实到各岗位及个人头上。其次，构建完善的监督管理系统，加强物资采购计划执行的时效性与合理性，减轻外部因素对物资采购成本管理的不利影响。

3 结语

在当前这个新的发展时代，企业采购成本既是企业产品够长的关键因素，在一定程度上对产品的价格高低起着决定性的作用。市场的变化迫使企业传统的供应方式和管理方式进一步的发展，因此，企业应当从自己的实际情况出发，根据现有问题和长期发展需求，采用更加科学合理的方式展开采购管理、这样才能有效的降低自身生产经营需要花费的成本。