探讨大数据下高校财务的信息化建设

蒋莹

湖南工程职业技术学院 湖南长沙 410151

大数据是IT行业的术语，指海量，高增长率和多样化的信息资产。该术语一经提出便引起了社会各界的广泛关注，尤其一些国内实力雄厚的互联网企业开始在大数据领域进行全面的布局。目前来看，一些大数据产品逐渐问世，并应用于相关的领域，取得了良好的效果。不可否认，运用大数据进行生产、管理活动是未来的发展趋势，因此，高校应与时俱进，充分认识到大数据的潜在价值，将大数据与高校财务管理工作有机融合。这就需要做好大数据技术研究，结合高校财务管理工作特点，积极推进信息化建设工作，为大数据在高校财务管理工作中的应用做好铺垫[1-3]。

1 高校财务管理工作现状

近年来随着我国高校的不断改革与升级，高校的财务管理工作基本实现了信息化。但在信息化建设与应用的过程中存在一些不足，一定程度上制约着财务管理工作效率的提升。主要体现在以下几点：

其一，信息化集成程度低。高校财务管理工作中注重财务信息的集成化，能很好的提高财务管理工作质量与效率。然而分析发现，部分高校进行信息化建设时考虑不全面、不充分，导致不同部门的财务信息相对独立，无法运用互联网实现高效的共享，给财务信息的收集、统计造成一定的阻碍，尤其不利于对各部门财务信息的实时监督，无法及时、发现一些潜在的财务风险。其二，信息化价值挖掘不充分。部分高校借助信息化建设一定程度上提高了财务管理工作质量，但却普遍存在信息化价值挖掘不充分的现象，一方面，只是运用信息技术对财务信息进行总计、归档，很少使用财务软件的其他功能，财务软件的功能未能得到充分的利用，一定程度上导致资源的浪费。另一方面，对高校财务信息的分析不充分。工作中仅限于对现有财务信息的分析，未能提前预判财务使用过程中可能面临的风险，更不用说采取相关的风险规避措施[4-6]。其三，财务信息安全性有待加强。运用信息化技术开展财务管理工作时尤其应保证财务信息的安全。但研究发现，部分高校在信息化建设之初缺乏安全性方面的考虑和部署，如未部署备份服务器，一旦服务器发生故障或受到外界攻击，大大增加财务信息的泄露以及丢失风险。另外，部分财务人员的安全知识缺乏，加上不良的工作习惯，使得财务信息的安全性面临较大的威胁。如工作人员浏览一些非法网站或复制、下载相关信息等，大大增加被病毒感染的机率。其四，信息化专业水平待提升。部分高校的财务人员只知道运用财务软件开展工作，相关的信息技术基础知识缺乏，针对一些常规性的软硬件故障束手无策，只能中断工作，请专门的技术人员加以解决，如此会给财务管理工作的顺利开展带来不良影响。

2 大数据在高校财务管理工作中的优势

为提升高校财务管理工作质量与水平应充分认识到大数据的优势，结合财务管理工作实际做好信息化建设工作部署。研究发现大数据在高校财务管理工作优势，主要表现在以下方面：

其一，提升信息共享效率。高校财务管理工作中，做好各部门财务信息的共享尤为关键，既有助于高校领导层从整体上把握财务支出情况，又能帮助其制定科学的财务支出决策，最大限度的降低财务支出风险。基于大数据平台各部门可实现财务信息的共享，提升财务信息共享效率，尤其通过对大数据的分析，能够把握财务支出情况与部门工作是否匹配，对财务支出情况及时作出调整。其二，深挖财务信息价值。利用大数据技术对财务大数据进行处理，能够从看似杂乱无章的财务信息中提炼出有价值的财务信息，更好的掌握财务收入、支出规律。尤其近年来，我国很多高校都在不断的扩招，相关基础设施不断的建设，运用大数据对财务信息进行深入的分析，有助于高校制定合理的扩招计划，通过财务的合理分配，保证基础设施建设工作的稳步推进[7-8]。其三，保障财务信息安全。大数据在保障财务信息安全上主要体现在：通过对海量财务信息的分析，能够找到财务信息中存在的问题、面临的风险，有助于财务人员提前采取应对措施，有效的规避财务风险。另外，大数据平台提供有强大的安全防护策略，既能保证重大财务信息的实时备份，又能有效的应对各种软硬件故障，避免财务信息的泄露和丢失。其四，增强财务管理水平。从整体上来看，大数据能够很好的增强高校财务管理工作水平，其能自动地按照一定的规则对财务信息进行分门别类，生成各种财务报表，又能针对财务面临的问题给出可行性的解决措施，既降低了财务人员的工作量，又能给相关问题的解决带来良好指引。

3 大数据下高校财务信息化建设可行性分析

大数据在高校财务管理工作中的优势显而易见，那么当前我国高校是否具备大数据下的财务信息化建设能力呢？答案是肯定的。大数据下高校财务信息化建设较为可行，原因主要有：

其一，国家的号召与扶持。我国党和国家领导人非常重视高校各项建设工作，尤其提出了建设教育强国的重大任务，并对高校的信息化建设工作进行了全面部署，给予了一定的资金、政策支持，教育领域正在发生着一次新的变革。大数据下积极开展高校财务信息化建设不仅符合国家号召，而且对高校的发展具有重要的促进价值，深受各大高校的关注与支持。其二，高校积极推进改革。当前我国高校处在教育改革的关键时期，高校的各项管理工作尤其财务管理工作，在管理理念、管理方法上也应与时俱进，不断应用新的技术。大数据下做好高校财务信息化建设，是高校推进改革工作的具体体现，因此，很多高校将大数据的应用纳入改革工作的重要内容之一。其三，理论体系逐渐完善。近年来我国信息技术发展迅速，在大数据向方面的理论研究不断的深入，理论体系逐渐完善，给大数据在高校财务管理工作中的应用提供前有力的理论支撑。其四，有可参考的应用经验。当前大数据已经应用在社会生活的一些领域，获得了良好的成效。如在重大节假日运用大数据技术，交通运输部门能够更好的掌握人们的出行动向，从而更好的协调社会资源，为人们出行提供更好的服务。大数据下高校财务信息化建设中可参考现有的大数据应用经验，保证信息化建设方案制定的合理性，有效的避免在建设过程中走弯路[9-10]。

4 大数据下高校财务信息化建设策略

大数据下为保证高校财务信息化建设工作的顺利、稳步推进，高校应结合自身实际，积极寻找针对性建设策略，具体应注重以下策略的应用。

4.1 .做好顶端设计，注重科学部署

大数据下高校财务信息化建设是一项投入较大，而且建设周期较长的工作。为保证信息化建设工作的如期完成，一方面，高校应认真研究财务管理工作的信息化需求，结合财务管理工作实际做好信息化建设工作的顶端设计，尤其应邀请相关的财务人员、技术人员共同商讨建设方案。目前来看，与国内互联网企业合作是一种不错的选择，既能节省一定的经费，又能提高信息化建设工作效率，因此高校应注重与国内有实力的互联网企业建立良好的合作关系，在信息化建设工作中积极沟通、洽谈，在对财务各项管理细节工作充分分析、考虑的基础上，确定最佳的信息化建设方案。另一方面，高校应制定明确、详细的信息化建设计划，把握信息化建设工作的重点、难点，从软件、硬件等方面对整个建设工作进行科学部署，确保信息化建设工作既不能给现有的财务管理工作造成影响，又要以发展的眼光看待建设活动，即，部署大数据平台时应注重具备一定的前瞻性，注重硬件设施的冗余以及软件的可扩展性，为以后硬件升级、硬件规模的扩大以及软件新功能的开发做好铺垫。

4.2 改变管理理念，完善管理制度

大数据下高校财务管理工作必然会发生改变，为更好的适应这一改变，应对财务管理工作做出相应的调整。一方面，认真分析大数据下财务管理工作与以往管理工作的异同点，注重借鉴以往优秀的管理工作经验。通过召开专门的座谈会认真听取财务人员的意见，在此基础上积极查阅相关资料，借鉴其他高校在信息化建设活动中的做法，尤其积极调整财务管理工作理念，要求财务人员的转变工作思路，确保大数据技术与财务管理工作无缝对接、有机融合，为财务管理工作增光添彩。另一方面，为使财务人员做好大数据下的财务管理工作，应结合信息化下财务管理工作特点做好以往财务管理制度内容的研究，剔除陈旧以及与财务信息化不相符的制度内容，添加新的管理内容、考核内容、监督内容等，尤其为保证财务人员尽职尽责地做好管理工作，应完善考核制度内容，保证考核制度的全面性以及人性化，如在对其绩效进行考核时应注重线下与线上相结合，全面的覆盖其工作内容。

4.3 .注重专业培训，提升管理技能

大数据下财务管理工作涉及到一些专业的软件，为保证财务人员能够熟练的操作大数据相关软件，信息化建设工作中应注重采取措施提升财务人员的专业技能。一方面，邀请互联网企业的技术人员定期到学校中开展相关的讲座活动，组织财务人员积极参与。要求财务人员认真听讲，做好详细的记录，掌握大数据平台相关的操作思路、操作技巧等，并鼓励其学以致用，在工作中积极实践，不断摸索，积累丰富的大数据平台应用经验。同时，鼓励财务人员针对在工作中遇到的问题，积极向技术人员提问，并认真听取技术人员给出的意见。另一方面，定期组织财务人员开展工作交流活动，要求其积极交流工作心得，分享大数据平台应用方法，积极学习他人长处，弥补自身大数据应用中的不足。另外，高校还可组织财务人员定期到标杆高校参观学习，学习其在培训活动中的成功经验，以更好的提升大数据应用技能。

4.4 重视运维工作，提升平台性能

众所周知，大数据平台的运行需要软硬件系统的支撑。为确保大数据下财务管理工作的稳步进行，财务信息化建设工作中应将运维工作纳入建设工作的重点。一方面，认真汇总大数据平台运行中涉及到的各类软硬件，研究软硬件在应用的过程中可能出现的问题，并组建一支专门的运维工作队伍，负责处理大数据平台应用中出现的各类问题，尤其要求因为工作人员认真落实日常的运维工作，及时发现与处理出现的各类潜在问题，做到防患于未然，为大数据平台的稳定运行提供坚实保障。如做好相关计算机、服务器、传输网络性能的检查与运行参数的检测等，及时响应、排除出现的运行故障。另一方面，针对与互联网企业合作的大数据平台，应注重与互联网企业的技术人员做好沟通，充分了解大数据平台的升级情况，结合财务管理工作需求，对大数据平台的相关功能进行适时的升级，进一步完善大数据平台功能，为财务管理工作的开展提供更多的便利。

5 结语

高校财务管理工作专业性强、内容多。为提高财务管理工作质量与效率，更好的满足高校发展要求，高校应注重财务管理技术的革新，尤其应认识到现有财务管理工作中的不足，认识到大数据技术的优势，做好大数据用于财务管理工作中的可行性分析，结合自身实际情况制定合理的信息化建设方案，并做好各项准备工作，为信息化建设工作的稳步开展，大数据技术的顺利应用，提供良好保障。