石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制研究

2021-11-24葛彦辉

商品与质量 2021年15期

葛彦辉

陕西化建工程有限责任公司陕西西安 710299

在我国经济社会不断发展过程中，极大地促进了石油化工企业的发展，其中，对于石油化工工程项目的开展也提出了明确要求。在石油化工工程项目中，材料采购管理在日常生产的重要部分之一，有效的采购管理，可以促进工程项目正常运行，并不断提高物资采购活动的标准化、效益化水平，而要想确保材料采购管理水平得到稳步提升，应提高对成本控制的重视程度，将成本控制的作用与优势充分发挥出来，促进石油化工工程项目的顺利推进，并实现降低成本、提高效益的发展建设目标，为石油化工企业健康发展提供更为广阔的发展空间[1]。

1 石油化工工程项目的材料采购特点

在整个项目建设过程中，石油化工项目原材料的采购属于重要的物质基础，在采购内容中，各种原材料、设备等不容忽视，在整个项目投资、支出中占有较高的比重，所以采购的进度，为整个项目建设的重要影响因素之一，而且在项目的验收质量和项目安全方面，原材料的质量也是必须要考虑的一大环节。现分析石油化工工程项目的材料采购特点，主要包括：

首先，采购资金投入量较大。在整个项目的采购中，材料采购的资金投入在总体投资中占有较高的比重，至少为60%左右。其次，采购时间跨度较大，周期性特点明显。通常来说，石油化工工程项目具有漫长的建设时间，采购时间也比较长，周期跨度性明显。最后采购管理存在着复杂化的制约因素。在市场环境不断变化过程中，极容易对采购成本管理造成影响[1]，如市场某种材料的价格浮动程度较高，会明显增加采购成本；项目建设位置如果比较偏僻化，也会造成运输成本的增加；此外，在工程项目中，涉及到较多的采购类型，这时混淆问题难以避免，或者在人为疏忽下，成本增加现象也十分严重[2]。

2 石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制措施

2.1 合理选择采购模式

在企业管理方面，采购管理为重要一项工作内容，要想规范整个采购流程，必须要加强管理的创新优化和管理的标准化。基于此，应对项目设计的深度、承包范围以及工期等要素进行深入分析，确保采购模式的科学性与合理性。对于传统采购模式来说，其依据和目的主要以申请、填充库存为主，库存积压现象比较严重，所以传统的采购模式与当前发展需求并不一致。基于此，必须要对传统采购模式进行不断创新与优化，加强先进的采购模式的应用，以此来促进采购工作的顺利进行，满足成本控制需求。分析工程项目的采购模式，工程发包模式、工程承包模式以及工程管理模式等非常常见。在石油化工工程项目采购过程中，工程总承包模式具有较高的应用价值，也就是要根据合同的约定承担一系列工作，如采购、设计以及施工等，并对工程的安全质量予以全面负责、管理，拉近采购人员和施工单位之间的关系，做到协调沟通，共同致力于控制采购目的的实现。

2.2 谨慎选择采购供应商

在采购活动中，供应商的选择非常重要，已经成为了成本控制的重要影响因素之一。其中，通过标准化采购管理系统的构建，可以统一化管理物资的采购，确保采购渠道的稳定性，不断提高物资质量。在对供应商进行选择时，对于采购人员来说，应积极开展市场调查工作，深入对比和分析厂商的基本情况、建立评价的方式等，同时针对具体的材料[2]，应借助专业人员的检验探究来满足质量性需求。除此之外，应加强公开招标形式的应用，给予材料和设备水平一定的保障，确保供应商的选择符合质量、价格等要求，实现长久合作关系的顺利构建。在选择好厂商后，还要加大材料控制力度，防止偷工减料等不良行为的出现，确保材料的高度完整性，以防受损，最大程度地致力于工程项目施工水平的提升。

2.3 加强采购预算

在采购成本控制过程中，采购预算也发挥着明显的作用与优势，借助合理预算，可以不断提高采购过程的标准化、规范化水平，有效控制采购工作实施情况。在采购预算制定过程中，应对材料、设备以及技术等成本进行深入分析，积极开展市场环境调查工作，通过科学化预算方法的采用，满足合理预算这一要求，并确保工程项目资金具有高度的科学性，不断提高项目运行水平，实现资金的高效利用与配置。

在采购包的划分方面，应对其进行合理分解，不断简化工作流程，由于项目采购涉及到较多的采购物资，所以应根据工程、货物等进行分类，再注意进行分解、合并。在石油化工工程项目采购包划分方面，应对划分的要求进行充分考虑，加强批量采购，并基于工程集中情况，积极开展集中采购活动，防止材料采购分散化现象的出现。在制定采购计划时[3]，应从项目实际需求出发，采购工作量应保持高度的平衡状态。招标过程中的合同，应满足适中性要求，在规模过大的情况下，会对投标人的条件造成一定的限制，也会使合格投标人的数量严重降低；在规模过小的情况下，极容易影响到诸多竞标者的参与热情，不利于竞争力的提升。所以应对各个方面的因素进行考虑与分析，对采购包进行合理划分，旨在将采购成本控制在合理范围内[3]。