招标工作中存在问题的分析及对策

李越堃

中国神华国际工程有限公司 宁夏银川 750001

1 招标存在问题原因分析

1.1 招标方式选择不合理

在企业招标的过程中，可以选择的采购方式比较丰富，企业应当结合自身实际需求和采购方式的特征，综合考虑进行选择，为企业项目或其他采购服务的顺利展开提供保障，促进企业的发展。然而在实际选择采购方式中，存在不考虑企业项目或生产服务实际和采购方式特征，统一采用招标为采购方式的现象。企业对招标、竞争性谈判等众多采购方式了解程度不足，在有项目需要的时候，没有按照流程规范展开规划以及选择，而是直接习惯性地应用招标作为采购方式，导致很多企业项目需要与采购方式匹配程度不高的情况出现。这导致企业的采购过程难以顺利进行，采购工作的效率和水平不能得到进一步提升，促使采购中众多负面影响因素的产生，难以给后续采购工作的顺利展开提供支撑[1]。

1.2 缺乏合理价格标准

随着市场经济的愈发成熟，在众多行业中，存在着较为合理的价格标准。不同行业所拥有的不同价格标准，其在招标工作中有着至关重要的影响。而在企业实际招标过程中，存在一味追求低价，实现成本缩减和经济效益提升目的的情况，这类标准不明、不依标准作为工作指导的行为导致了招标工作的难以顺利进行。这类情况的具体体现为招标人过分重视价格优势，忽略价格的合理性以及与项目质量之间的关系，使得项目与企业的需求不能最大程度得到满足，甚至可能导致严重安全问题的产生，使得企业遭受各方面的巨大损失，严重制约企业的可持续发展。

2 优化招标工作对策要点

2.1 制定完善管理制度

对于当前招标过程中存在的种种乱象，高效的招标管理工作是非常必要的，为了强化管理效果，只有加强制度建设，制定完善的管理制度，对招标过程进行严格的限制，才能在强压的作用下消除各种违规操作行为，构建绿色的招标环境。政府部门要充分发挥监管作用，针对当前的实际情况出台相应的法律政策规定，填补法律漏洞，不给不法分子留下任何机会。如果在企业招标过程中出现违规的情况，需要对违规企业进行严厉的处罚，必要的时候可以追究企业责任人的法律责任。另外，在招标制度的建设过程中，需要充分结合实际情况进行，不能出现形式化的制度条款，制度必须具有高度的可行性和责任追溯性，对各种招标中的违规行为进行有效扼杀，形成一个良性的公平竞争环境，为企业项目的建设创造一个良好的基础[2]。

2.2 合理应用，加强监督

在企业项目展开的过程中，针对其中存在的采购方式不合理以及监管中的漏洞，企业应当采取相关措施，进一步保障招标的合理应用。企业在有需求的时候，应当对企业和项目的状况进行充分调研，结合招标的特点，判断其是否适用。企业可在内部建设由专业人员构成的独立部门或小组，判断招标能否在项目中进行应用，对相关招标项目负责。该部门人员应当具备招标以及书写文件的专业能力，企业应定期对其进行考核，要求其能够紧跟时代发展步伐，不断提升自身专业素养和能力，适时更新和丰富对行业相关规定了解，最大程度发挥招标的优势。同时，企业应重视对招标工作的监管，实现该工作水平和效率的进一步提升，促进企业的进一步发展。企业应当以提供公正的竞争环境为目标，加大对招标工作的监督管理力度。严格进行资质审查，保障招标工作需要应用各类资料的真实性。在项目展开的过程中，积极对其进行监管，为其质量做出保障。

2.3 规范招标运作流程

第一，在有保密需要时，企业务必做好对该项工作的保密工作。对该工作中所牵涉到的基本核心内容进行保密，对与其相关的工作人员进行严格要求，最大程度避免由于泄密导致不公平现象的出现。第二，企业应当设置科学合理的评价标准，细化招标、、开标、评标、定标等各个环节的流程标准。评价标准和流程标准在企业招标工作中起到极为重要的作用，企业应当组织专业人员，综合考虑各方面影响因素，对单位进行审查。审查内容包含报价、技术等众多方面，企业应对其进行高度重视。第三，企业应当对各组织进行系统综合评价，针对其优势、劣势以及综合能力展开分析，明确企业自身需求，公正地选择最为合适的中标单位。只有严格明确招标流程，才能保障中标单位与企业需求最高程度的适配性。

2.4 加强招标信息化建设

现阶段，信息技术已经得到了各个领域的认可，对于任何行业来说，信息化建设的重要性不言而喻，加强企业招标信息化建设，是推动招标市场发展的重要途径，也是招标的必然发展方向，我国相关政府部门也对此非常重视。信息化的招标优势明显，在信息技术的作用下，招标的效率可以得到显著的提升，因此政府部门加强招标信息化模式的推行，构建网络平台并在该平台开展招标，可以保证招标信息的安全性，加强网络安全技术的应用，消除网络风险隐患。信息化的招标模式可以减少人为操作过程产生的各种失误，有助于实现招标的公开化和透明化，使各种招标乱象明显减少；还可以与信誉体系进行结合，招标企业通过网络就可以查找各个企业的信誉等级，合理地设置招标门槛，对于项目建设效果的提升有非常明显的帮助[3]。

3 结语

作为我国经济发展重要助推力量的企业，其针对招标工作展开的管理对项目和企业影响重大。基于此种考虑，企业应当针对招标工作现状下存在的各类乱象进行分析，深入发掘导致不合理现象存在的各类原因，应用具有针对性和建设性的意见对各项工作进行优化，使得招标工作得以公平公开的顺利进行，保障项目质量的同时，推动企业实现可持续发展和经济效益提升的经营目标。