建筑施工企业财务内部控制分析
2021-11-24万凌丽
万凌丽
(泰安泰山基业开发建设有限公司,山东 泰安 271000)
一、前言
内部控制是企业财务资金正常运转的基础和保障,建筑施工企业的财务内部控制工作对企业的经营发展尤为重要。科学合理的财务内部控制制度和内部控制管理工作方法可以帮助企业调整经营战略目标。建筑施工企业应加强财务内部控制,节约生产成本并提高企业的核心竞争力,促进自身不断发展并获得更高的经济效益。
二、建筑施工企业财务内部控制现状和意义
(一)建筑施工企业财务内部控制现状
目前,很多建筑施工企业的财务内部控制管理存在问题,导致企业蒙受经济损失。建筑施工企业还存在财务内部控制能力低的问题,企业内部职权管理的混乱对财务管理控制能力产生了很大的影响,财务内部控制能力低使企业的资金调度无法有效执行,企业无法对财务管理进行有效掌控,严重影响了企业财务内部控制管理工作的开展。
(二)建筑施工企业财务内部控制意义
建筑施工企业进行财务内部控制能够有效防范企业的财务风险。建筑施工企业内部控制工作的基本目标是对企业的风险进行有效管控,在各种企业风险中,很多风险都是由财务风险引发的,而企业的财务内部控制能够降低风险发生的概率,减少财务风险对企业的不利影响。建筑施工企业进行财务内部控制还有利于对建筑工程项目进行全面管理,建立科学的财务内部控制制度,可以更好地经营建筑施工企业的项目,管理建筑施工企业的资金。例如,在材料的采购、人员成本、项目预算等方面,通过财务内部控制把控所有环节,可以提高建筑施工企业的经济效益。
三、加强建筑施工企业财务内部控制的措施
(一)建立完善的财务内部控制体系
首先,建筑施工企业需要根据企业的实际情况完善财务内部控制制度体系,使财务内部控制制度体系成为企业财务人员工作的依据,为财务人员设定明确的任务、权限、目标和责任,通过企业具体情况和理论、经验的结合不断完善财务内部控制制度体系,使财务人员按照制度规范和程序流程开展财务内部控制管理工作。其次,建筑施工企业应当不断完善财务内部控制的预算体系。财务人员需要在整体上把握企业的财务工作,了解企业财务内部控制工作的目的、核心和注意事项,在财务内控工作中要特别注意资金的往来和资金的使用源头,最大限度地提高企业资源的使用率和企业经济的效益。最后,为了保证建筑施工企业能够贯彻落实财务内部控制制度,可以使用奖惩制度对其进行约束。细化财务工作的预算对员工进行评价和考核,以此保证建筑施工企业的财务内部控制工作顺利开展。
(二)健全财务内部审计监督机制
建筑施工企业在开展财务内部管理工作的过程中,应当建立健全财务内部审计监督机制。监督工作对企业项目和财务管理具有十分重要的作用,资金数额大、监管困难的建筑施工企业尤其应该建立科学的财务内部审计监督机制,在财务内部控制工作中完善内部审计监督机制。建筑企业的财务内部审计监督应重点检查和核对项目的成本管理以及资金预算与实际的使用资金之间的差额,利用监督机制保证成本管理和资金预算有效落实。建筑施工企业财务内部审计监督部门应当聘用专业能力强、综合素质高和思想品行优秀的人员,加强审计监督部门人员和工程项目、业务活动之间的联系,同时保证审计监督部门具有相对的独立性。财务内部审计监督的主要工作职责是对企业的财务信息进行监督,对企业各部门和重点项目的资金往来和财务信息进行审计和监督,扩大审计监督工作的范围。审计监督人员应明确工作的内容和程序,最大限度地发挥审计监督在企业财务内部控制中的作用,进一步优化企业的财务内部控制体系。
(三)在企业内部开展财务风险管理
建筑施工企业经常会面临财务风险,企业需要制定财务风险管控措施对企业的财务风险进行有效的控制和预防,尤其要对建筑企业的成本和预算的资金进行风险评估,建立科学的风险评估机制,实现对成本资金和预算费用的全面管理,进而提高企业财务管理的内部控制和风险防范水平。建筑施工企业需要根据具体工程项目和业务的财务资金运作情况进行财务风险防范,规范风险防范工作的流程并制定风险预警机制,对可能发生的风险进行评估,及时制定防范措施,降低风险发生的概率以及风险对企业产生的影响。建筑施工企业的风险防范应立足于业务流程和客户财务状况,详细了解与财务有关的信息,将得到的信息和资源进行有效整合,对风险进行有效评估和控制。建筑施工企业可以利用信息系统对企业的内部财务信息和外部资源信息进行统一管理,让各方面的信息资源得到有效利用,最后实现对企业成本资金的有效控制,提高建筑施工企业的经济效益[1]。
(四)加大建筑工程财务内部控制的力度
建筑施工企业应当加强财务内部控制的力度,重点对企业的成本管理和资金预算进行控制。首先,企业需要在招标和投标的过程中尽可能多地掌握会对工程项目产生影响的因素,分析工程项目的可行性并对收益进行预估。财务人员应到施工现场考察建筑工程项目的情况,仔细核对项目的实际成本费用和预算的资金之间的差异,根据实际情况和企业的经营管理情况制定相关策略。其次,企业在工程施工过程中需要及时对各项财务活动进行控制和监管,以降低工程项目施工中的成本,对成本进行有效控制,通过控制建筑施工中的材料、人员、设备、运输等成本提高企业的经济效益。例如,在材料采购准备期间,企业需要对建筑材料供应商进行调查,对材料的质量进行仔细检查,核实材料的入库信息等。在施工中要重视人员的安全保障和建筑工程的质量,避免发生安全事故,避免风险发生使企业损失严重。
(五)在企业财务内部控制中建设信息系统
随着科学技术的发展,信息化技术在各行各业都得到了广泛应用。开展建筑施工企业财务内部控制工作时也可以应用信息系统,提高财务内部控制工作的信息化水平,以免出现财务信息与实际不符或信息滞后等问题。财务内部控制信息化建设应实现成本费用和预算资金的信息化和智能化管理,对预算资金进行精确计算,对成本费用进行高效管理和分析,使信息化系统为成本的有效控制和资金的合理预算提供技术保障。建筑施工企业应从内部加强财务信息系统建设,利用信息化技术提高企业的财务数据核算、财务信息分析以及决策参考的水平,保证施工使用的资金和成本合理,为企业财务内部控制工作的开展提供精准的财务信息,以免因人工记录和核算失误为财务内部控制工作带来不利影响。同时,建筑施工企业需要加快财务内部控制信息平台建设,并在实际的工作中推行应用。建筑施工企业的工程项目往往周期较长,且涉及的部门、人员较为复杂,财务内控管理有一定难度,而财务信息系统可以对信息数据进行集中管理,有效解决企业财务信息滞后等问题[2]。
(六)明确财务内控工作的重心,提高执行力
建筑施工企业为平衡企业中各个部门和各个业务项目的资源,使用最低的成本和最少的资金投入获得最高的效益,需要明确财务内部控制工作的重点和关键。企业领导者应认识到成本管理和资金预算在财务内部控制中的重要作用,有针对性地开展成本管理和资金预算工作。这需要建筑施工企业明确财务工作流程和环节,对财务内部控制的整体工作有明确的了解,对企业的经营管理项目和发展战略目标进行全面掌控,明确财务内部控制工作的核心。在成本资金使用的风险评估工作中,要找到风险发生概率高和影响严重的部分,将其作为财务内部控制的重点,对成本资金进行严密的监控和精准的分析,使财务内部控制工作有效开展。为增强财务内部控制的执行效果,企业应该制定监督考核机制并提高工作人员的工作能力,保证财务内部控制工作的各项内容都能得到有效落实。
四、结语
建筑施工企业应提升对财务内部控制的重视程度,重点对建筑企业和施工单位财务往来中的成本管理和资金预算进行控制,建立完善的财务内部控制体系,建立健全企业的财务内部审计监督机制,开展财务风险管理,加强财务风险防范,强化建筑工程财务内部控制,在企业财务内部控制中应用信息化技术手段,建设财务信息系统,明确财务内控工作的关键并提高执行力。