国有企业采购管理的创新分析

董磊

中核兰州铀浓缩有限公司 甘肃兰州 730065

1 企业物资计划中采购的现状

1.1 没有建立完整的供应商管理体系

国有企业采购的供应商在整条产业链中拥有非常重要的地位，若想保障采购物资质量，提高采购物资效率，确保物资数量，必须对供应商进行监督和管理。国有企业作为国家的重要支柱之一，企业所需要的物资很多为国家统配资源，因此对供应商的限制非常多，国有企业内部出现管理体系不完善，实属正常现象。例如，当前的国企物资采购时间并不固定，采购内容繁多，并且各企业之间为了物资质量存在着竞争现象，因此供应商与国有企业大部分都属于短期合作，双方之间信任度达不到，很有可能造成国企的物资短缺。除了竞争现象带来的问题，国有企业需求物资在招标采购过程中，可能会出现不同时间段由不同供应商供货的现象，但由于企业没有足够的资源对所有的供应商进行详细调查，在采购过程中会出现加价、质量不保证等问题。

1.2 采购评估体系不完善

当前国有企业内部并没有建立起完整的采购评估体系，采购评估是控制采购成本、提高企业经济效益的前提和基础。由于国企领导人员对采购评估的重视程度不足，企业内部没有采购评估人才，因此在方案制定上也缺少科学理论的支持。物资采购计划是根据各部门所需物资的报告制定的，报告中并未明确各部门所需物资的数量、种类、质量等。各部门所提供的报告只是将自身所缺物资种类和数量与市场价格进行了一个大致判断，并没有深入市场进行实际调查，因此缺少对所需物资的具体评估[1]。

1.3 人员能力不强

物资采购管理并非表面看起来的那种购买工作，它需要技术、责任的支持，所以在物资采购管理工作当中要能够精通采购技术、熟悉商品性能，同时具备较高的责任感和道德水平。目前一些国有企业还保持着传统的用人理念，不注重采购人才的培养；采购人员自身文化素质不高，且不愿意学习新技术来提升自己的专业能力，老龄化的采购人员结构也导致采购部门对新兴事物的接受速度慢，甚至产生抵触情绪。一个业务水平欠缺的采购团队，不能对国有物资进行深入了解、对国家相关法律法规也不够熟悉，跟不上时代发展的脚步，在进行物资采购谈判时无法掌握主动权，这将会给国有企业带来巨大的经济损失[2]。

2 提高国有企业物资管理创新的措施

2.1 对物资采购进行合理规划

在采购开始之前，对其进行合理有效地计划，能够保证采购各环节的顺利进行。第一，要做好物资采购的定额规划，物资的定额规划一般是依靠采购人员的经验开展的，定额规划中不仅包括了有关定额的编制工作，还要对各种物资的详细信息进行分析和阐述；第二，在分析和整理物资消耗定额过程中，一定要根据物资曾经的使用年限、使用情况进行综合分析，这样得出的分析结果更加具有科学性和准确性；第三，在采购之前，还要有专业人员对物资定额储备进行分析，物资定额储备包括季节性储备、经常性储备等。

2.2 完善国有企业采购的管理约束体系

国有企业在进行采购时，不可避免地会出现人员权力状况，这种情况是由企业内部权力分配和约束不合理所造成的。因此国有企业内部必须建立一种公平、民主，能够实现权力合理分配的采购体制，约束各部门和人员的权力与行为。另外，在进行重大物资采购时，企业可以实行民主决策，让所需物资部门进行采购，采购部门只负责控制成本价格，这样能在最大程度上降低企业经营成本。企业还可以制定完善的奖惩制度，通过制度来约束员工行为。这种方式可以提高员工的责任意识以及他们对工作的积极性[3]。

2.3 提高物资管理与采购的信息化水平

当前许多企业都是用ERP系统进行物资管理，ERP系统的应用与发展极大地提高了企业的管理效率与水平，实现了企业内部的资源优化配置，降低了企业运营成本，提高了企业经济与社会效益。由于国有企业物资存在着复杂性和多样性特点，因此采购工作有很大的困难与阻碍。ERP信息系统的应用减少了人工采购所产生的数量、型号失误，能确保物资及时供应。信息水平的提高，对物资管理、资金管理、账目报表等方面也有着巨大影响。因此提高物资管理与采购信息化水平能为国企的发展提供更稳定与长效的支持。

2.4 提升人员素养

物资采购管理是国有企业控制经营成本、保证国有施工质量的重要环节，企业应致力于提高采购员工的专业素养，定期进行采购知识、相关法律法规的培训，对员工的道德修养和法律意识重点培养。因为国企的物资采购管理既涉及成本管理，又涉及生产技术，所以需要采购人员既懂得经营管理、熟悉相关法律知识，又掌握着较高的技术水平，能够将企业的物资采购管理制度真正落实，保证物资采购的规范合理。在采购部门成立专业调研小组，定期或有计划地对国有材料市场进行调研，了解市场价格变化和走向，可减少采购前期的准备工作，有了数据参考可以使采购工作效率更高。

3 结语

综上所述，时代发展对国有企业提出了更高的要求，为了企业能够在行业中实现可持续发展占据一席之地，需要企业学会控制经营成本，提高经济效益。物资采购管理是企业控制成本的主要手段，企业要通过完善采购管理制度、拓展部门间的交流渠道、加强采购监督管理和提高采购人员素养的方式整体提升企业在物资采购管理上的专业水平，在保证施工质量的同时压缩企业成本，增加企业收益。