电力物资采购风险管理策略

2021-11-24张晶刘华

商品与质量 2021年23期

张晶刘华

淄博瑞安输变电工程有限公司山东淄博 255000

在当前的经济形势中，企业面临着变革的选择，需要通过调整内部的运行状况，提升自身的经营能力与经营质量，适应于现阶段的经济发展需求。电力企业同样面临着这种发展的需求，为此，需要对企业管理的方方面面进行关注，通过先进管理技术、管理理念以及管理人才的应用，达成优化管理工作的目的，为电力企业的市场竞争力增强带来积极影响。物资管理工作与互联网技术的结合，就能够促进这一目的的达成，需要给予足够的重视。

1 电力物资采购过程中的采购方风险

1.1 产品质量不达标

在物质采购的过程中，质量是非常重要的一个要素。而负责采购的人员必须深刻理解质量的重要性，如果选择的物资质量难以达到要求，将会对企业的运营和形象产生负面影响。而物资采购风险也容易发生在质量把控这个环节。但很多工作人员缺乏相应的责任意识，在采购的过程中未给予产品质量充分的重视，只着重考虑了价格因素，导致最终采购的产品未达到相关质量标准。

1.2 采购管理系统不完善

当前，很多企业内部缺乏完善的采购管理系统，使得采购过程中面对很多意外的风险。电力公司在开展电力物资采购工作时，未提前对所需要的物资进行全面的分析与了解，不熟悉合同中的物质指标，并且产品质量审查工作不严，导致采购回来的物资不合规、难以达到标准，从而浪费了大量的资金和人力资源。

1.3 采购人员工作失误

如果在采购的环节中采购人员出现了某些失误，将会很大程度提高风险产生的概率。实际采购过程中，部分工作人员态度散漫、责任意识薄弱[1]。在针对合同中出现的物资进行质量检查时，为了加快进度、节省时间，采用了抽样检查的方式，存在一定的风险。并且因为采购人员散漫的工作态度，最终导致很多物资不符合标准，对电网的运行产生很大影响，也让企业承担了不必要的经济损失。

2 电力物资采购风险管理措施

2.1 采购方风险管理对策

在采购物资时采用招投标的方式相对来说会更加公平，不太容易出现不规范行为。但在招标的过程中一定要严格遵循相应的原则，进一步完善采购制度和规则，并按照相应的制度来开展招标工作。上级部门也应该发挥自身的监督作用，确保招标过程的公平性。除此以外，要确保采购环节的科学合理性，并且供货方所提供的物资质量达标且价格合适，相关工作人员要做好信息的收集工作，掌握供货方的基本情况，调查供货方是否具有良好的信誉，并且在质量检测的过程中要有认真端正的态度，不能采用随意抽样的方式来进行质量检测。此外，应选择性价比高的产品，以达到节约成本的目的。为了避免合同中出现某些漏洞，工作人员一定要做好对合同的审核工作，所有流程都应该依照相应的制度进行，并且得到上级部门的批准。合同的签订过程必须按照程序一步步进行，否则很容易出现漏洞。

2.2 细化物资管控环节，强化物资管理能力

电力物资管理能力关系到电力企业的稳定生产和成本控制。为此，一定要细化管理流程，做好电力物资的全生命周期管理。首先，在采购之前，要切实统计物资需求，仔细斟酌采购型号和采购数量，并做出科学的采购预算，从而有效指导采购行为。要坚持物资采购招标制度，在对供货商资质、产品质量、采购价格等进行严格管控的基础上，开展公平、公正、公开的招标活动，以此规范采购行为、节约采购成本。其次，要建立科学明确的仓储制度，按照相关要求和规范对物资进行分类管理，并狠抓管理责任落实，量化管理绩效，以物资的使用频率、产出比、耗损比等判定管理工作成效，并以此作为员工待遇和级别调整的主要指标。另外，在物资配置环节，要建立完整的循环生态路径，强化对物资生命周期和生产能力的监控工作，并不断创新资源配置和物资管理方式，以代用、调剂、回收复用等方法，提高物资利用率，减少物资储备，实现电力物资的及时、合理流动。

2.3 优化物资管理系统，推动物资管理的信息化

对于电力企业而言，电力物资是最主要的生产性物资，物资种类多、数量大，因此物资管理中琐碎事务较多，依靠传统的人力管理的方式已经难以适应企业发展的需要。随着计算机技术、网络技术、大数据技术、建模技术的不断发展，电力企业应该着手物资管理系统的优化，以电子化、信息化的物资管理平台和畅通的内部办公管理渠道，实现对于物资生命周期以及物资流动的全景化、动态化展示，并全面显示电力物资管理的业务链信息（如市场动向、供货商信息、物资创新等），从而有效提高对于电力物资的管理效率，实现资源的优化配置[2]。

2.4 通过互联网技术提升物资分配应用的合理性

通过互联网技术，能够实现更为精确的物资信息整合，通过应用整合完成的物资信息，对照实际的应用需求，可以实现物资应用分配合理性的提升。为此，要重点的关注物资闲置的问题，定期地进行物资的整合，在库房整理的过程中，要注意整理工作的全面性。在物资数量较多以及类型较多的情况下，需要综合不同库区的信息，做好区域之间的物资应用交流。需要认识到，闲置物资的存在，不仅占用了库区，也会给管理工作带来困难，要避免不合理闲置的存在。对于一些久未应用的物资，也要通过互联网信息的整合，为物资的应用提供一个明确的方向，或者是进行及时的物资处置，避免对库存空间的不合理占用[3]。