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业财融合在大型国有企业中的应用研究

2021-11-24岳雪琼

活力 2021年8期
关键词:业财财务人员核算

岳雪琼

(首钢长治钢铁有限公司,山西长治 046031)

本文以某公司为研究对象,通过探索业财融合在某公司的应用,实现财务转型发展。

一、研究背景

(一)业财融合已成为企业管理方向

随着市场经济的快速发展,市场竞争越来越激烈,加上外部环境的不确定性,大数据、人工智能等的发展应用,企业的经营管理模式发生了巨大的变化。企业只有在准确的预测和快速决策下,才能适应市场变化,也只有提升企业核心业务的竞争力和精细化经营管理,才能满足企业可持续发展的需要,实现企业资产价值保值增值。这就需要更加及时、准确、完整、系统的企业经营过程信息和强大的信息管理工具。传统的财务管理已经不能有效满足企业内部精细化管理的需要,因此,发展业财融合是提升核心业务竞争力、提高企业经济效益的必然趋势,是实现企业价值最大化的重要手段。

(二)业财融合有助于提升财务管理水平

财务管理是企业的核心管理部分,传统的财务单一核算注重的是事后记账,不能有效参与到企业决策中,对企业各项业务的支持力很小,很多问题往往是在业务前期已经发生,到财务核算环节时已经无法补救,容易造成各类经营和财务风险,这就需要财务人员打破传统的财务核算管理模式,积极参与到公司生产经营管理活动中去。业财融合便是一种有效的延伸方式,业务利用财务资源,财务推动业务改善,业财融合才能成为企业的核心竞争力。

二、研究意义

近几年,某公司通过探索,不断优化财务管理水平,但财务管控体系还不完善,共享理念尚未达成一致;风控体系虽然逐渐完善,但存在风险的局面还没有彻底改变;财务信息化系统还没有深化落地,应用还处在初级阶段;财务人才队伍建设还存在老龄化、年轻干部储备不足的问题;公司经营决策对财务信息质量的要求变高,财务人员无法与生产、技术等人员有效协同,产品成本信息存在失真情况;随着大数据时代的到来,财务人员仅仅以计量价值为主已不能满足信息化的要求,利用财务系统的数据分析来发现业务过程中存在的问题并及时进行改善已迫在眉睫;业务、财务等相关部门存在沟通协调不畅的问题,不能及时、准确、有效地反映公司真实经营情况。

通过探索业财融合,建立健全公司各项管控体系,增加系统的应用场景,同时通过发挥大数据的作用来提高财务对业务的驱动能力,以制度和信息化建设为基础,不断提高会计核算和报表数据质量,确保会计信息真实可靠。

三、企业推行业财融合存在的问题

1.重视程度参差不齐

长期的业务财务分离管理,部分领导重视程度不高,理念比较陈旧,对业财融合缺乏足够的重视,具体工作存在流于表面的情况,不能真正落到实处,不能有效开展工作。

2.认知水平不均衡

业财融合涉及财务、采购、销售、生产等多部门,需要业务、财务、资金、税务全部联动,关键点是业务,企业需要思考如何结合信息化建设制定相应举措,提升业务能力。部分二级单位认知水平低,不能有效进行联动,还需进一步提升。

3.体制机制健全有差距

组织协调机制有效运转是推广成功的保障,部分二级单位承接建设的体制机制不完善,体制机制的搭建又需要很长时间,耗费人力、物力、财力较大。

4.数据治理有待提升

数据质量、数据标准、数据安全等全生命周期数据治理体系还不完善,有待进一步建立完善,同时需要决策支持平台进一步推进。

四、主要做法

想要保障业财融合在企业财务管理工作中的有效应用,需要从制度体系建设、财务信息化系统平台搭建、财务专业人员培训、绩效考核管理等多方面入手,以业财资税有机融合为抓手,有序开展各项工作。笔者根据自身在财务信息化建设中的工作经验,通过以下内容详细论述了业财融合在企业财务管理方面的应用。

1.搭建完善业财融合制度体系,完善标准、优化流程

建立完善的业财融合制度体系,首先要从预算工作开始,建立全面预算管理制度,将业务预算指标建立在财务管理需求之上;采用混合预算方法,根据业务特点和内容,在有效沟通的基础上,经过三上而下,制定科学合理、具有可执行性的预算。其次要制定详细的岗位职责,明确责任分工,促使财务、投资、资产、人力资源等业务标准更加完善,业务流程更加规范。制定统一的财务操作手册,统一的财务核算标准,统一的会计科目,统一的会计凭证模板,统一的财务核算、资金付款、税务标准流程,统一的报表格式,统一的财务基础和分析指标,统一的月度资金计划项目与现金流项目代码。制定统一的费用项目,规范业务处理标准。投资管理规范了业务流程、表单模板,制定了投资和财务集成数据规范。资产管理制定资产数据标准,规范业务流程。人力资源管理制定薪酬项目,规范薪酬结构,建立规范的管理组织树、清晰的岗位信息。

2.梳理业务,建设数据信息化共享系统

健全财务一体化系统,按照类别分别设置财务核算、资金管理、税务管理、报表分析等财务模块,完成数据对接功能,实现数据有效传输,各系统集成统一;实现核算与管理一本账;实现预算管理的全覆盖,融合经营计划与预算,支撑全面预算与专项预算管理,实现预算管理一张网;资金与银行直连,实现资金一盘棋;投资前期由财务介入,实现投资和财务相互对应;资产管理与财务核算系统集成,实现资产实物与财务价值信息联动、共享。

通过建立财务信息化共享系统,不仅确保了数据的准确性,通过数据共享降低成本和节约时间,提高了工作效率,促进各项工作有效运行,而且通过更新其财务信息系统,增加系统各项功能,确保与企业的发展速度相适应和相匹配,通过扩大业务会计系统和管理系统的数据采集、分析和输出功能,不断提高会计信息的系统处理能力,建立高效的信息共享机制,满足不同层级二级单位的财务管理需要,提高财务管理水平,促进企业快速发展,增强自身综合竞争力。

3.加强人员培训,有效推进业财融合工作

传统的财务核算已远远不能满足现代企业管理需求,现代管理对财务人员的要求越来越高,除对传统的财务报表进行分析外,财务部门更要充分参与到业务开展中来,为业务人员的工作提供财务支持和帮助,提高业务工作的整体效益,规避业务开展中存在的财务风险。在业财融合中,更应该注重高素质复合型人才的培养。定期组织财务人员参加会计专业培训,促进其专业能力的提升,尤其是对于信息化管理系统的认知与掌握;积极开展业财融合企业文化宣传工作,从思想上认识业财融合的重要性和必要性;选拔具有良好的管理能力、丰富的工作经验,以及能适应多元化环境的人员担任此项工作,确保此项工作的顺利开展。

4.建立长效沟通机制,制定奖惩制度

业财融合的关键在于管理层业务财务的思维融合,有了高层管理人员对融合重要性的认知,建立融合的激励机制和实施流程,然后才能有财务人员和业务人员的信息互动。否则,财务人员和业务人员无法有效融合。制定奖惩制度,把成本责任与员工自身的利益挂钩,建立完善的绩效考核体系,在业财资税相互融合的财务管理过程中做好考核工作,建立上下结合的考核标准,紧紧围绕设定的岗位职责,将企业的各个工作环节都加入考核体系中,实现考核的全面性、有效性和完整性。建立完善的绩效激励机制,在开展财务管理的业财资税融合中,调动职工的积极性和创造性,提高工作效率和经济效益,利用先进的信息技术手段建立信息化平台,实现财务管理的信息化。

建立长效沟通机制,在每月的经营例会、经理办公会、调度会上反馈经营情况,建立业务协同机制,推动工作有效实现。

五、业财融合实践效果

通过近几年的专项管控,某公司上下管理意识和管理理念已逐渐形成,由开始的被动管控向主动管理意识明显增强,带动公司的各项工作良性发展,通过业财融合,为财务专业驱动业务管理奠定了坚实有力的基础。

通过信息化共享平台建设,有效衔接各模块,提升了风险管控能力,更加有效地对各类成本进行对比分析,降本工作大大改善;提升了业务及财务人员的管理水平,不仅拥有扎实的财务管理知识,而且对业务内容、特点、模式及市场环境有深入的了解和认知;财务工作不仅是服务的提供者,更是价值的创造者;对于业务管理工作方面,业财融合下的数据信息共享系统为业务工作开展提供了真实可靠的数据信息支撑,业务部门可以通过梳理现有的业务流程,依据业财融合在制度层面的要求开展各项工作;充分利用系统权限了解所需要的数据信息,更科学和高效地完成业务任务。

结 语

在现代企业快速发展运行过程中,业财的有效融合,能够为企业发展奠定基础,促使企业经济活动顺利开展。希望借助本课题的研究,带动更多业务人员和财务专业人员参与其中,探索出更多企业管理的方法,实现业财有机融合,由事后监督转变成事前预测、事中控制和事后监督有机结合,参与公司发展管理的全过程,提升企业的核心竞争力,同时为财务转型发展奠定基础。财务人员不仅要懂财务核算管理、业务经营管理,还要提升专业技能、提高沟通协调能力,为公司的经营决策做好参谋助手。

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