推进物资信息化管理提升物资管理水平

2021-11-24

商品与质量 2021年6期

中铁三局集团线桥工程有限公司河北三河 065201

1 物资信息化管理重要作用

1.1 转变传统管理模式

在以往的物资采供、管理模式当中，大多数是运用的手工编制方法对需求方案、出入库发料单据、账本报表进行编制，还需要由多个部门、多程序化进行信息处理，使得在管理过程中花费大量的时间与精力、工作量大效率低、信息更新不及时并且交叉劳动。实施物资信息化管理模式经合理的进行信息统计、快速的传输物资需求，达到对资源共享实时数据的目的，降低了人员劳动量，将对物资管理的人员从许多复杂、混乱、费力的工作中解放出来开展更有意义的工作[1]。

1.2 减少库存资金

物资管理信息系统可以将供应商评价管理、采购成本、库存管理、合同管理信息和物料资源需求计划管理等环节进行存储和利用，为库存状态、物资需求计划、采购清单、供货途径等资料信息的查询提供便利，在对物资信息进行集中、归纳、传输、整理时实现统一的流程化管理，并把物资的存储、发放、库存合理化，满足库存储备，减少运输成本。

1.3 促进企业现代化管理

通过计算机网络技术的使用，创建完善的物资管理信息体系，对业务开展进行纵向贯通实施，与横向资源共享，健全物资管理的步骤，满足多层级网络化物资管理的需求，实现各种管理层级给生产运营物资和建设物资提出的条件。充分有效的普及和使用物资信息管理，加强对物资采购、提供、存储、利用的信息更新，能够减少采购费用、降低消耗支出，达到提高企业质量的目的[2]。

2 物资信息化管理系统流程

物资信息化管理系统流程通常划分成五个板块，大致的运行模式为：

接收管理：先由采购部门把指示传递给物资管理部门，再进行物资的登记处理，并把详细的接收情况登记完善；再按照物资种类对质量和数量进行检查，在送检阶段应该签订物资出库单据，并在检验完成之后送还给仓库时填写回库单；要是物资出现质量不达标等情况返回库中时，就应该办理有关的手续，并给供应商退回去。

入库管理：物资入库会按照有关的信息资料自动生成，在这当中需要由管理人员把即将入库的单证展开及时的核对，并查漏补缺，检查信息是否完善；将具体入库的物资相关信息和入库单上的数据信息进行比较，一旦发现异常立马处理；对于入库物资的类别、数量等有关的数据，可以在存货系统中快速的查找存储地点；还可以把物资有关的资料进行编写后录入到系统当中，例如有关的数量、规格、尺寸等有关标准，通过标签的方式存储到仓库当中。

出库管理：系统会在物资出库时将其有关资料信息自动生成出库单，然后自动保存下来，便于管理人员及时的查找信息并展开补充登记；按照出库物资的交接单信息，可以对该物资具体位置一目了然并立马找到；将物资的具体信息和出库物资信息单展开比较，一旦意识到异常情况应该提前发出警报，而警报的解除需要经过再次的确认之后才能进行；在物资完成出库之后，可以在系统中显示已出库的标记；对于部分已出库与已下架的物资需要将库存状态做出实时更新，达到与系统数据的同步[3]。

库存管理：能够将具体库存数量和账面登记的库存数量做出对比；在录入物资的保质期后，就会在其保质期即将结束时发出警报，提醒物资管理人员对相关的物资展开适当调整；按照信息查询统计系统可以详细的了解物资数量。

货位管理：每个物资都有着自己特有的标记，按照该标志自动产生货位属性，并根据属性进一步对库存物资进行类别区分和摆放；一旦货架出现损坏或别的原因不能正常使用，就可以在物资管理系统中将该货位设置为冻结，就算有新入库的物资也不会将其安排到该位置；管理人员会参照系统信息，查询空闲的货位，并按照相关的货位属性，正确的对物资进行摆放。

3 推进物资信息化管理，提升物资管理水平的有效途径

3.1 计划库存管理

在物资管理作业当中，应该及时有效的优化对实物账的管理。在对物资的采购渠道、采购存储量等环节的把控中，应该考虑最优方案，防止存储量太多等采购过量的情况，应该将仓库中的存储量维持在科学的范围内，这影响着库存管理成本的减少与采购成本的控制，进而增强物资费用利用的合理性、动态性，充分缩减了物资流通运行周期过长等造成的危害，防止物资存储太久而无法有效利用等情况出现。

3.2 加强网络化物资管理体制的建立

在物资管理工作期间，实现信息化建设非常关键，通常涵盖四大部分：物资规划管理、采购管理、仓储管理与存货核算作业。当中的采购阶段非常关键，工作内容主要有：集中并归纳采购票据、结算发票单据、合理管控成本费用、并按照项目的独特性及时提供个性化的服务，达到简化管理流程，推动采购工作的成功开展的目的，满足采购管理的精准预测与科学管控。另外，在仓储管理中，通常应该将材料的入库、出库等需求考虑进去，增强动态监管的恰当性，防止出现仓储数据精度不够等情况造成的危害。

3.3 协同工作管理方法的落实

在物资管理的信息化建设当中，务必对各个业务之间的连接性进行考虑，防止岗位工作内容无法与之建立联系。在协同工作情况下，给企业的及时协调管理与人员内部当中的关系增强提供帮助，增加了内部信息传递的及时性。凭借信息的共享作用，能够确保各项业务资源的合理使用，增强了各个工作岗位的职责。接着在物资管理过程中，对信息化建设、物资供应等创建更加严格的规范条件，从而确保物资管理的合理落实。