档案管理工作存在的问题与对策

山东省济宁市汶上县广播电视台（汶上县融媒体中心） 山东济宁 272100

1 电视台档案管理信息化存在的问题

1.1 档案管理人员信息化手段运用不到位

互联网信息技术也呈现迅猛发展的状态，一步一步取代传统的人工操作，更进一步提升准确率和工作效率。电视台档案管理领域中也引进信息化管理，但是在对其进行深入了解过程中发现，大多数电视台档案管理工作中的整理、分类和归档都是人工完成的，工作人员已经形成了人工管理的习惯，而且从事档案管理工作的人员平均年龄在35—50 岁之间，在这一年龄段掌握新鲜事物的能力有所下降，想要熟练运用信息化手段进行档案管理存在一些难度，这就导致在进行档案管理的过程中人工整理和信息化整理二者之间衔接出现问题，容易导致档案遗失的状况，对于电视台正常工作的开展存在一定问题[1]。

1.2 档案管理的法律法规不尽完善

档案管理对整个社会的规范性比较多，档案管理还保障了整个社会公民的合法权益。关于档案管理的法律法规给予广大群众权利和义务是法律规范档案管理的核心内容，法律主体享有权利也必须承担义务。但是，现有的法律法规对在档案管理中参与的私人企业、档案中介的团体和个人等社会和市场主体的权利和义务建立的不尽完善。不能有效激发社会主体、市场主体和公民参与档案管理的积极性，不利于激发各档案管理主体参与协同治理的内在动力。

1.3 标准化、规范化程度低

对于档案管理工作而言，其管理的前提是基础工作的标准化与规范化。标准化与规范化的档案可以大大提升档案管理效率，更加便捷于档案管理工作者与客户之间的交流。然而，在当前的信息时代下，档案管理的基础工作并未体现出标准化与规范化回标。由于网络上各种格式以及建设形势都有，没有形成统一的格式或要求，这在很大程度上影响了管理工作的规范性以及共享性。而且，由于当今计算机技术的快速发展，各式软件的兼容性很差，很大程度上影响了档案管理工作的标准化与规范化。

1.4 档案管理人员职业素养的缺乏

在我国目前的档案管理体制中，对相关人员的选拔仍然采用传统的应试考试方式，导致当前信息管理工作人员对于新型的信息管理工作不适应，对于相关的技术操作不成熟，从而使档案管理工作的质量和效率都不能得到有效的提高。就目前而言，我国对于专业的档案管理人才的选拔和培训并不乐观。一方面是由于当前档案管理人员普遍年纪偏大、专业不对口，缺乏高学历的专业人才，对于现代信息技术的应用更是严重落后。另一方面是由于相关人才的培训力度不够，导致专业人才对于技能的熟悉程度和档案管理的流程并不了解，对于信息的操作技能有所欠缺[2]。

2 实现电视台档案管理信息化的策略

2.1 加强档案管理人员对于信息化的重视

在对电视台档案管理工作进行全方位分析后发现存在对于信息化重视力度不足的问题，导致多项工作开展不顺利。所以要加强档案管理人员对于信息化工作的重视，档案管理人员需要提高自身素质以及专业技能，在这一过程中要多学习互联网技术与信息技术，从而提升档案管理工作的专业技能，实现准确性提高、效率提升的目的。想要加强档案管理人员对于信息化的重视除了要加强自学以外，电视台等单位还应定期组织档案管理信息化的培训，培训的内容也需要更加明确，要以互联网技术与信息技术为主，并且让广大档案管理人员清楚地认识到档案管理信息化已经成为大势所趋，想让自身在当下社会拥有更强的竞争实力，让自家电视台节目在激烈的同质化竞争中脱颖而出，就需要提升自己信息化专业技能，能熟练地操作计算机以及熟练地使用Word、Excel 表格等办公软件进行档案的整理，而专业的知识讲座也使得工作人员对于信息化有全面了解，从而能为档案管理工作培养综合素质过硬的专业人才。

2.2 加强电子文件保管的稳妥性

美国一直对外推行霸权主义，档案管理信息化也需要时刻警惕随时可能发生的科技制裁。比如根据美国特朗普当局在2019 年8月发布的13884 号行政命令，禁止委内瑞拉与美国任何公司、实体和个人之间的几乎所有交易和服务。为确保这一命令的执行，所以Adobe 公司决定封禁所有委内瑞拉账号和服务。有此前车之鉴，相关管理部门也需要加强防备，必须提前做好应对措施。目前，大一部分重要的档案资料需要扫描成PDF 版本并上传到中石化档案管理系统以期永久保管。今后，相关部门需要仔细考虑将文件扫描成别的电子版本格式，最好选择国内自主研发的稳妥可靠的阅读器版本做备份，避免以PDF 格式作为唯一版本。

2.3 要加强对于信息化的建设

档案管理人员在档案管理过程中存在对于信息化不信任的态度，导致信息化建设不完善，面对这一情况，就需要进一步加强信息化建设。在信息化的迅猛发展过程中，传统的档案管理方式已经落后，所以要根据时代发展需求加强信息化建设，要实现全面性的档案信息化管理，在这一信息化管理中可以将诸多的电视台信息指标进行信息化录入和整理，轻而易举地发现信息化与传统化档案管理二者之间的差距，从而建立更专业的信息化档案管理体制[3]。

3 结语

通过对档案管理法律法规的不断完善和档案管理部门对档案管理工作的不断改进和重视，我国的档案管理事业和对档案的保密工作都取得了前所未有的成就，并有力的促进了档案管理工作的全面发展。我国档案管理体制的发展必须以现代化行政改革的要求为出发点，并能与现代化公共行政运营方式相融合，按照科学发展的方向指导档案管理的创新，建立社会主义经济体制的档案管理系统，保护群众的合法权益，更好的服务大众。