解读电网工程物资管理现状及完善

2021-11-24廖斌

商品与质量 2021年12期

廖斌

国网河南省电力公司潢川县供电公司河南信阳 465150

随着国家经济的高速发展，我国的工程项目日渐增多，其规模也在不断扩大，电网工程亦是其中的工程项目之一。要想保证电网工程施工的有序开展，做好物资管理工作十分必要。应保证物资管理的科学合理，根据企业本身的特点和地区的具体情况编制相应的物资管理办法，方能使这一问题得到良好解决。

1 电网工程物资管理现状分析

1.1 管理制度不健全

当前部分电力企业的物资管理制度不够健全，没有针对物资运转管理的规范化制度，于物资管理工作的开展十分不利[1]。尽管也有部分企业针对物资管理制定了相应的管理制度，然而制度的适用性明显不足，并未结合企业自身的实际情况对物资管理制度进行制定，缺乏可行性，通常只是流于表面形式，部分情况下还会在一定程度上影响工程施工。

1.2 仓库布局不具有科学性，利用率较低

电力企业保管电网工程物资的过程中，通常都是基于企业本身层面进行考虑，并未根据容易发生故障的地点以及重点电网保护区域等方面加以考量，导致仓库的实际利用率相对较低，部分仓库仅仅存在“量”上的意义，并未体现出真正价值，并且仓库中的物资通常也会出现只是存在却不实际应用的情况。

1.3 缺乏之于物资的统筹管理

当前，电网工程物资的管理存在一定局限性，供货商不能直接将物资运输至工程施工现场，并且部分管理工作开展中针对剩余量的管控不足，导致最终统计的物资情况和实际情况不相符。于电力企业物资采购工作的开展十分不利，同时一定程度上提高了企业的物资采购成本。

2 电网工程物资管理的完善措施

2.1 接收入库管理

物资入库过程中，需要遵循全责发生制的基本原则针对物资实施处理与核算。物资运抵至现场应进行采购接收，企业需要应用相应的接收系统，系统会自主生成对应的接收单据与核算分录，这样可以保证物流、信息流和资金流之间高度的统一性[2]。关于采购接收，可以采用标准接收、检验接收以及直接接收等多种不同方式，物资接受工作人员应做好自身本职工作，订单物资到货之后，工作人员需要在系统内执行接收操作，物资接收之后需要打印相应接收单，并将其交由库存管理员执行入库操作。针对服务类以及低价格的物资，完成接收操作后，打印相应的物资接收单，并提交付款通知单，执行付款操作。

2.2 储存管理

关于物资的存储管理，可以采用ABC分类管理方法，该方法旨在针对重要和不重要的物资实施分类管理，是将物资本身重要程度的不同作为基础实行的科学管理措施，所采用的分类方式并不是唯一的。ABC分类法能够有效减少库存总量，缩减库存管理成本，确保库存结构更加具有科学性。尽管A类存货相对较少，但占据很大比例的资金，需要实施重点存储。针对A类物资，企业仓储管理部门需要根据相关标准实施保管，确保物资今后一段时间的需求量与适时存货量具有相应的比对，并对订货点等方面的变化情况加以查看，研究遵照有关制度针对物资实施查验及盘点，确保实际订货量与工程施工的要求相契合，并对供货商是否有充足的物资储备加以考虑，以便准备相应的急需物资。相较于A类和C类物资而言，B类物资在资金占据比例以及数量方面都处在中间位置，合理加以管控，并不需要实行重点管理，定期实施概括性查验便可。对于C类物资，尽管数量较多，然而资金占据比例很小，因此库存管理相对较为简单，针对总额实施管控便可。

2.3 物资发放

物资管理工作中，物资的发放和领用持续的时间最长，并且频率也最高，加强该项工作的规范性亦是企业信息化建设的主要内容之一。库存物资由于计量差错、自然损耗以及数量偏多等各方面原因，造成账面数量和实际库存数量没有对应。要想有效规避这种情况的发生，应确保企业流动资产的安全与完整，物资发放过程中需要保证账物相一致[3]。此外，企业也需要定期针对库存实施盘点，找出发生此种情况的原因，且对账面数加以调整，确保账物的一致性，严加防止物资滥发等不利物资管理的行为。

2.4 物资回收

电网工程施工结束之后，需要针对余下没有使用的物资及库存物资在第一时间内实施盘点、回收和入库等操作，对于报废工程设备的管理需要保证有据可依。与此同时，需要了解物资的完好程度，针对无法再次实际应用的物资，应在第一时间内办理相关报废手续，且有关主管部门需要加以核对，缩减物资存储成本及空间，根据相关规定实施处理，减小实际库存损失。工程中一些仪器实际运用率较低，还未发挥真正作用便进行报废申请，尤其是针对部分大型精密仪器，具有较高技术含量，价格比较昂贵，若是没有实行科学管理，就会导致企业固定资产的流失与浪费情况的发生。此外，针对物资报废类型多和数量大的情况，也要严加进行监管。因为每个部门资金来源途径不同，工程施工中需要多种类型的设备，并且固定资产的报废申请没有实行制度化管理，相关的审批制度不够健全，导致报废物资的积存，不但加大了库存管理工作人员的压力，并会给企业经济效益的提升造成一定不良影响。因此，针对报废物资实施严加管理也是极为关键的，并需要做到有据可依。