国有企业固定资产管理存在的问题及改进措施研究

2021-11-24钱英

商品与质量 2021年24期

钱英

淳安县捷城物业管理有限公司浙江杭州 311700

现阶段，对于国有企业固定资产管理有相应的管理条例及法律条文作为支持，能为保护国有资产提供有力保障，促进固定资产管理工作良性发展。在新时代背景下，国有企业应结合实际情况采用集中管理及区域性管理方式实现对固定资产的科学高效管理，使管理意识得以强化，实现管理水平的明显提升。

1 当前国有企业固定资产管理中存在的问题

1.1 国有企业固定资产的实际管理水平仍需不断提升

当前，我国部分国有企业仍存在对固定资产管理方面不够重视的问题，为获得更大的经济效益，通常把资金及人力、技术等各项资源投入到实际生产中，致使固定资产管理所对应的资源出现短缺。很多国有企业管理人员虽然非常重视更新维护生产经营方面的设施及技术升级优化等，但投入固定资产本身的管理中存在明显不足的情况，导致管理过程中容易出现漏洞。如一些国有企业出现长期闲置库房等不动产情况，还需投入相应的人力看守和管理固定资产。这种情况下，固定资产无法投入到实际运用中不能创造收益，为企业带来更多的经济效益，还会需投入一定的管理成本费用，造成不必要的房产税等资金的浪费。我国多数国有企业通常具有生产经营规模大的特点，固定资产种类繁多且在处于各地分散状态，会大幅度增强固定资产的管理难度。这使得固定资产管理过程中出现账本数据与实际物品不相符的情况、账单有记录但没有实物，还会出现有实物但账上没有记录三种情况，国有企业固定资产管理水平仍需进一步提升[1]。

1.2 固定资产对应的管理制度存在不足

多数国有企业以有关法律法规为依据对国有企业资产管理工作制定了相应的规章制度进行约束。但在进行固定资产实际管理实践过程中，国有企业所处行业的属性存在一定差异，相关规定管理比较粗放，未细化落实到细节处，导致出现部分固定资产未在账面上记录的情况。如一些国有企业的下属单位为实现将单位的限制进行有效规避，采取完成对电脑耗材的选用，并将其组装成新电脑用于使用，但未在账面上记录，致使出现与实际情况不相符的情况。部分国有企业中将一些设施按折旧计提的方式将全部价值提取出来，但实际账面上则是显示仍处在正常运行状态，并定期有人力管理及维护维修费用，出现账面与实际不相符的情况。国有企业中还有部分设施设备应使用操作不当而无法投入正常使用，但账面还对其进行相应的折旧计提，不符合实际情况。在实践过程中，管理制度不健全完善是导致出现较多管理问题的根本原因，直接关系到整个固定资产管理效果。

1.3 管理信息化程度无法满足实际需求

我国部分国有企业管理信息化，与时代技术相比存在一定程度的相对滞后，无法使固定资产集中及区域化管理等需求得以有效满足。我国一些依赖于传统行业的国有企业，投入数据集成化管理及大数据平台的构建的资金等资源较少，企业内各部门间还通过人工操作传输实现对数据及信息的传递。这使得固定资产相关数据信息无法实现即时动态更新，不够精确，不能动态管理固定资产的生命周期，缺乏有效性[2]。

2 国有企业固定资产管理改进措施分析

2.1 安排专人负责管理固定资产

国有企业需安排有较强管理能力的专业人员对固定资产进行管理，以固定资产的实际情况为依据细化工作人员分工，避免出现管理重复或管理范围覆盖不全面问题。国有企业采用专人专岗的方式实现对固定资产的有效管理。以我公司为例，各科室负责使用的固定资产登记上报给办公室，由办公室汇总上报给财务，以便随时掌握账面真实地反映出资产的实际使用情况，追踪资产，优化资产配置，确保资产的充分利用，减少成本的投入，提升公司固定资产的使用率。

2.2 改进完善固定资产的管理制度

国有企业应全面考察固定资产的管理情况，在详细分类固定资产，并对各固定资产的属性进行全面掌握，还需完成对其折旧情况及实际使用情况的把握。在此基础上，对相关法律法规进行充分研读，并在其指引下改进完善其管理制度，并要求管理人员严格按照制度强化固定资产的管理。还需实行固定资产动态管理，利用制度对账务不符等三类主要问题进行有效约束，实时掌握固定资产的情况。国有企业应加强对固定资产的监督审计，缩小周期，实现对固定资产的灵活动态审计监督，及时找出其中存在的问题，并对其原因进行深层次分析，再依据分析结果进行针对性改进[3]。

2.3 实时共享固定资产数据信息的动态情况

在分析固定资产的有账无物等三类主要问题，数据信息沟通不及时是其根本原因。对此，应建设固定资产信息化管理系统，共享数据信息，加强各部门之间的交流沟通，实现工作效率的有效提高。对于业务管理系统、财务管理系统与行政管理系统没有进行有效连接，导致数据传输严重缺乏快捷便利的情况。国有企业应构建集中化管理平台实现对固定资产进出及使用环节的实时动态管理，为固定资产业务的采购及登记等管理工作提供便利，可随时查询固定资产设备的具体使用情况，实施动态跟踪管理，帮助合理配置资源，促使固定资产的管理效率大幅度提升。