物资管理提质增效的实践与思考

2021-11-24郝富平

商品与质量 2021年25期

郝富平

中煤陕西榆林能源化工有限公司陕西榆林 719000

物资采购是能源企业运营过程中的初级环节，也是最为重要的环节之一，物资采购效率会直接关系到能源企业的生产质量、生产效率和管理水平。在社会快速发展的大形势下，集中采购提高了能源企业物资管理效率，也为企业的物资采购提供了一种更加便捷的方式。物资计划管理在集中采购中占据着重要地位，提高企业的物资计划管理水平，能够有效帮助能源企业提高经济与社会效益。由于物资计划存在漏洞和缺陷，因此在采购中难免会出现一些问题。

1 能源企业物资供应管理存在的问题

1.1 供应商管理并不规范，导致供应效果差

选择物资供应商管理是整个物资供应项目管理的一个前端重要环节，直接也会影响关系到整个物资供应项目管理的整体有效性。目前，由于一些现有能源生产企业采购供应商资源选择不当，采购的能源物资不能充分满足现有能源生产企业正常生产开发经营的基本服务需求，供需不充分匹配等问题突出[1]。

1.2 采购管理没有得到重视

物资资源采购管理是我国能源生产企业进行物资采购管理中非常重要的一个关键环节。能源生产企业在日常生产经营过程中常常需要多种金属材料。在企业物资批发采购中，企业往往需要提前预付大量的采购款项。然而，目前许多大型能源生产企业在进行物资资源采购经营管理方面还不成熟，许多不规范的物资采购管理模式往往会大大增加能源企业的物资生产成本。

1.3 对于信息系统的建设与管理均不完善

信息技术的发展不仅为工作带来了便利，在供应管理中也凸显了其优势，许多民营企业积极探索运用现代信息网络技术手段进行经营管理。事实上，使用这种信息技术已经可以真正有效促进现代企业的内部管理，简化现代企业的内部管理信息内容，提高现代企业内部管理的信息透明度[2]。

2 物资管理提质增效方法路径

2.1 构建需求计划储备

物资需求计划面广量大，易产生计划申报滞后和审核“扎堆”问题，因此，构建物资需求计划储备库机制十分必要，将已经明确项目工程的需求预测数据直接接入物资需求计划系统，纳入到储备库管理，为计划管理人员提前预估物资需求规模提供信息渠道，从而开展阶段性集中审查，实现采购计划“动态储备、滚动更新、常态审核、随时申报”。

2.2 加强专业部门信息融通

物流涉及的各专业部门应加强沟通协调，打破专业壁垒，实现互联互通与数据共享。应建立大数据分析中心，依据项目里程碑计划、参考物资供应周期以及采购批次等信息开展大数据分析，再根据分析结果提醒需求部门及时报送需求计划并精准安排对应采购批次，实现采购计划从“被动接收”到“主动提醒”的转变，提升计划申报的智能化、精准化。

2.3 对物资采购采用规范化管理

要做到想真正使我国能源生产企业现场物资供应采购管理制度得到有效性的强化，就必须有必要不断提高能源物资现场采购供应管理的制度规范化和程度。

首先，制定一套标准化的公共物资资源采购监督管理相关规定。面对企业物资现场采购中普遍存在的这些问题，企业总部物资供应处及管理处等部门的相关负责人必须时刻予以高度重视。通过问题分析结论总结，找出当前物资资源采购管理过程中可能经常出现的一些根本问题，分析这些根本问题可能产生的根本原因，培训采购人员，解决采购问题，从而在一定程度上提高采购的规范性。

其次，构建跟踪采购能源跟踪销售管理制度，规范国家能源跟踪采购管理人员的跟踪采购管理行为，避免能源发生因为国家利益或国际人情上的因素等而出现的不规范采购行为。此外，对于大型能源生产企业来说，需更加注重优质能源供应商的正确选取，比如可以采取“货比三家”采购方式，在有效控制能源采购过程成本的最大前提条件下，选取最为优质的能源供应商。并且在采购供应商能源物资资源质量好的实际条件下，进一步为我国能源生产企业进行物资资源采购质量管理的严格规范最大程度地稳步提高水平奠定坚实的理论基础。对某件商品物资企业需要大量公开采购时，还认为可以通过采用公开招标的采购方式自由选择采购供应商，在能够保证某件物资采购质量的基本前提下，降低物资企业某件物资大量采购的运营成本[3]。

2.4 完善能源企业集中采购的管理约束体系

能源企业在进行集中采购时，不可避免地会出现人员权力集中状况，这种情况是由企业内部权力分配和约束不合理所造成的。因此能源企业内部必须建立一种公平、民主，能够实现权力合理分配的采购体制，约束各部门和人员的权力与行为。另外，在进行重大物资采购时，企业可以实行民主决策，让所需物资部门进行采购，采购部门只是负责控制成本价格，这样能够在最大程度上降低企业经营成本。

企业还可以制定完善的奖惩制度，通过制度来约束员工的行为。对于严格按照企业要求和规定开展采购工作的人员一定要给予相应的物质奖励，而对于无视企业规定的员工要给予相应的惩罚。这种方式能够在最大程度上提高员工的责任意识，并提高他们对工作的积极性。