现代企业物资供应的管理

2021-11-24张园园

商品与质量 2021年2期

张园园

冀中能源峰峰集团河北邯郸 056200

1 供应管理过程中所存在的问题

1.1 相关管理工作人员综合能力不足

在实际管理与发展过程中，很多现代企业在内部物资供应管理过程中，明显缺乏正确管理制度的有效引导，且相关管理工作人员岗位综合素养与整体专业化水平较低，无法满足当代社会经济市场实际发展需求，因此在日常工作中时常出现不同程度上的混乱现象。例如，部分现代企业中，由于内部物资管理岗位部门是企业单独成立的部门，但部门之间的信息交流度、信息共享系统都尚未构建良好的融合关系，因此导致相关物资供应管理岗位成员在日常工作中缺乏必要的专业性操作技术与基础知识，在整个采购环节中同样缺乏必要的创新性，同时遇到问题无法在第一时间做出灵活调整。以上种种问题现象便是未来企业所需要重点关注的管理与优化内容之一[1]。

1.2 现代企业供应商管理效果不到位

所谓的企业供应商管理，是基于相关国家制定的法律与文件基础之上，全面遵循集中式管控与企业信息共享原则，并依托专业化程度较高的活动管理平台来针对相关质量监督过程中的具体内容进行深入明确，其中包含了“供应商绩效评价、供应商日常行为处理与合理分级”等内容，同时对相关内容进行适度展开，将所获得的信息数据及时反馈给有关管理部门，真正意义上实现物资质量监督与采购工作之间的双向联动，为促进企业整体经济发展提供前提帮助。

1.3 现代企业内部信息化管理水平较低

根据实际调查显示，我国当代社会部分企业内部现代化管理水平较低，且管理系统完善程度不足的问题普遍存在。由于企业整体信息化管理水平较低，现代企业在日常经营与管理过程中，无法依照实际管理数据信息，针对物资市场整体经济动态发展特点进行深入了解与掌握，同时整个供应管理活动缺乏必要的数据信息作为支撑。

2 现代企业物资供应的管理

2.1 合理选择供应商，优化物资采购渠道

在制定完善的物资采购计划之后，就需要对供应商进行选择。在对供应商进行筛选的过程中，首先要优化物资的采购渠道，以保证采购物资的质量。企业在选择供应商的过程中，应该遵循以下几点要求：首先，企业应遵守原来的供应商为先的原则；其次，在原来的供应商无法满足需求或者无法取得联系时，以选择代理商为先；最后，在质量不相上下的供应商之间做选择的时候，优先按照价格进行选择。在现实的工作中，企业应该优先选择有原厂家授权的供应商，这样不仅能够保证物资的质量，还能够提高合作效率，避免了中间的销售环节，而且供应商的报价与原厂家的报价更为接近，从而能够在一定程度上降低企业的物资采购成本。尤其是在当前经济日新月异，在各项物资储备都很充足的情况下，在价格和质量一定的情况下，这时候首选的因素就是距离，应该选择距离近的供应商，在降低运输成本的同时，还能够保障售后服务[2]。

2.2 加大对供应链风险的防范意识

首先对于企业自身来说，由于专业及生产流程的原因，供应商的选择至关重要，并且不能只有一家供应商，要有几家或者多家优质供应商与企业保持密切关系，防止一家供应商出现问题后影响物资供应时效。其次是供应链系统运行效率的影响。信息化是供应链系统的重要特点，这就要求必须持续信息系统内软硬件设备的安全稳定高效长周期运行，避免因为出现网络问题、服务器故障、病毒入侵系统等问题对供应链系统问题产生影响。第三是要注意人的因素影响。物资采购的各个节点都是需要人来控制的，人的操作和“职业道德”也直接对供应链产生影响。因此，对于企业物资采购相关决策者来说，应该对供应链模式下各个节点可能产生的不确定因素进行全方位分析，避免这些不确定因素对物资采购带来的不利影响，确保物资采购的安全与高效。

2.3 提高采购管理工作的信息化水平

随着社会的发展，经济水平的提高，各行各业的发展都呈现出了信息化的水平，对于建筑施工企业而言，也需要提高企业物资采购管理的信息化水平，提高采购效率与采购质量。企业采购管理工作的核心就是促进整个供应链上的企业、供应商等所有参与者实现信息共享，加强各主体之间的信息沟通，从而能够提高企业采购的效率与质量。随着计算机技术的不断进步，信息系统的发展逐渐完善，通过利用信息技术，能够将企业的采购方与供应商进行紧密的衔接，促进双方之间的信息共享，从而能够有效地降低企业物资采购的成本，提高企业效益。

2.4 加强物资采购质量的控制

首先，是确定材料种类。企业在生产经营过程中，对多种物资有需求，企业应对每一种物资的需求进行明确，根据需求进行采购。同时，还要考量采购的成本与风险，物资种类的不同，所产生的风险也是不同的，因此，在制定采购计划的时候，需要针对不同的材料制定出不同的预防风险策略，从而最大限度地降低企业的采购成本与采购风险。其次，确定采购量。根据生产经营的需要对物资采购的数量进行确认，要充分考虑购置与缺货成本之和的最小值，计算出最低的需求库存量，从而避免资源的浪费，降低企业的采购成本。再次，进行采购验收。这是保障采购质量的重要环节，第一，要在采购之前对供应商的资质严格把关，筛选出资质最优的供应商；第二，在验收货物的时候，要做好对货物的检查，检查物资材料的合格证书、质量检测报告等，同时要对物资材料的质量与数量进行抽样检查，确保采购物资的质量；第三，对物资材料进行后期的管理。对物资材料进行妥善的保管，避免由于保管不善造成资源的浪费，要根据材料的性能进行有针对性的区分管理，防止损耗[3]。