质量监督在电力物资质量管理中的应用研究

2021-11-24毕景皓王聪慧

商品与质量 2021年2期

毕景皓王聪慧

国网山东省电力公司济宁供电公司山东济宁 272000

随着经济全球化的迅猛发展，企业在市场竞争过程中的竞争压力日渐增加，很多企业为了确保自身能够稳定发展，已经逐渐意识到了风险管理的重要性，通过将风险管理理论应用到企业的战略制定和投资管理当中，形成规范化、模式化的风险管理体系，能够有效降低企业在经营过程中可能造成的经济损失。

1 电力物资产品质量监督的重要性

首先要重视电力物资采购过程中的质量检查和监督工作，确保电力公司能够进行正常的运转，这对提升自身综合实力以及竞争力有着至关重要的作用。众所周知，电力行业是国家发展的支柱性产业，无论是生产还是生活都离不开电能资源，这关系到国家在能源方面的战略安全。另外，电力营销工作直接关系到社会以及众多的用户，因此建立和维护好良好的用电秩序，有利于更加协调的进行电能生产和供应。在传统的计划经济时代，由于垄断概念所产生的影响，在电力企业的实际管理过程中仍然存在一些落后的理念和管理方式，在采购电力物资过程中质量观念较为滞后[1]。

2 物资质量监督工作目前存在的问题

2.1 难以应对紧急突变事件对物资的需求

由于仓库的物资较少，甚至不存在物资，在供给与需求之间不存在较大的缓冲，出现物资急需时，常常会因为生产周期等因素而无法得到有效供应，导致电力生产作业受到了影响。在发生灾害后，抢修工作需要不断扩大物资量，但由于仓库内部没有库存，物资部门只能从外界紧急采购，向自身长期合作的供应商提出紧急调动物资的请求，而供应商因库存量和物资生产的影响，也无法及时向电网企业供应大数量的物资，从而对电力抢修工作产生了极大影响。

2.2 供应商管理模式较为落后

电力企业在开展企业集中采购管理的过程中，供应商是重要的影响因素，就目前对供应商的管理模式来说，存在着很大的不足。首先，在选择供应商的过程中，很难避免来自社会各界的影响，因此，在筛选供应商的过程中很难找到适合企业的供应商。由于供应商的选择随意性较大，所以选择的产品品质也参差不齐。其次，部分电力企业在进行集中采购的过程中，选择的采购供应商的结构存在很大的问题，部分供应商结构仍然保留着原有的分散采购的低层次结构，这种低层次的结构很难发挥集中采购的优势。最后，部分企业在集中采购的过程中，由于对供应商的业绩掌握不全面，导致交货的质量存在很大的问题，而且对于产品的售后很难保证，这将直接影响电力企业对供应商的管理，从而造成电力企业的成本损失。

3 加强物资质量监督的具体措施

3.1 科学规划库存，统筹建立电力应急物资储备体系

在电网企业的发展中需要持续扩大“零库存”的使用范围，对全部物资都开展“零库存”管理，这也是不合理的。为了有效处理各种损害公共安全、自然灾害等突发性事件，根据电网企业制定的应急物资标准体系，在设置应急物资储备时，电网企业可以采取实物、协议等多种储备方法来进行。同时电网企业要与一体化应急系统形成较好的融合，与协议供应商建立合作，与政府部门相互协调应急物资保障系统，依靠外界资源不断增强企业保障应急物资的能力，降低实物储备的库存水平[2]。

3.2 扩大电力企业的采购范围，形成规模效应

相较于政府采购来说，电力企业的集中采购还不够完善，缺乏完善的管理制度。因此，为了促进企业的稳定发展，降低采购过程中的风险，应当从质和量两个方面考虑，从而将电力企业集中采购形成规模效应。首先，在采购的准备阶段，应当对年度的采购计划进行详细的汇总，通过确定每季、每月、每年度的采购份额，促进集中采购工作的顺利进行。此外，应基于当前的国情和市场的变化，制定可行的采购目录，通过了解国有成本的预算水平，以及电力企业集中采购的有效情况，制定科学、有效的集中采购运行机制，确保采购的产品能够物美价廉。其次，在采购过程中，应当按照采购预算严格执行，并制定采购台账。随着电力企业的迅猛发展，采购规模也在逐渐扩大，为了确保采购工作的顺利进行，可通过制定采购台账的方式，提升电力企业集中采购的效率，通过对采购预算的合理规划，提高电力企业采购人员对于采购预算的重视程度，从而为下一次的采购实践打下良好的基础。

3.3 加强物资采购的统一性

电力企业进行物资采购，应该要做好物资的集约化管理，这就需要重点做好对物资的统一性管理，只有将统一性管理落实到位，才能够确保集约化管理模式有序进行。针对电力物资的统一性，采购过程中应当要明确统一采购和单一采购之间的区别，并不是所有的电力物资都适用于统一企业采购，应当要注重把握物资整体性的区别和联系。针对电力物资要选择灵活的采购方式，可以采取招标采购和谈判采购方式，同时还应当兼顾采购的效率，进行统一采购，在此过程中，应当要注重把握好灵活采购标准和需求，实现灵活采购和统一采购之间的有序联系。进行电力企业物资的采购，还应当要借助网络信息技术构建起专业化的物资采购平台，借助网络竞标和信息等方式构建起规范话的一体化的采购信息管理系统，不断提高采购质量和采购效率。

3.4 完善质量监督工作流程

根据《国家电网有限公司物资质量监督管理办法》，不断修改和规范本级业务流程，统一课程控制标准。电力物资与材料的质量监理是动态的，直接关系到生产、经营等各个环节。在质量控制过程中，对生产材料进行原材料采购，生产过程控制，到货抽样，安装试验，生产验收和产品评价。供应商有质量问题的，应当承担责任，并采取适当措施[3]。

3.5 提高电力企业的供应商管理水平

首先，明确供应商管理的目标：一是确保供应商提供的产品和服务符合要求；二是实现供应链的优化管理，降低企业的成本；三是优化供应商的结构，发展战略商，持续维护良好的供应商关系，实现双赢；四是提高供应商的竞争能力。其次，明确供应商管理的基本内容，即供应商资质业绩的核实、绩效评价、不良行为的处理，都要在标准化过程中加以落实。要做好业绩核实，需掌握业绩核实的内容、方式、周期、流程以及结果应用；要做好绩效评价，需掌握好绩效评价信息内容及评分细则、绩效评价信息收集周期及流程、绩效评价流程、评价结果的应用；要做好不良行为的处理，需把握好不良行为的分类，有效制定不良行为的处罚措施、整改要求及处理流程。