浅谈财务共享对企业财务管理的提升
2021-11-24胡佳
胡佳
中国石油集团共享运营有限公司成都中心 四川成都 610000
经济逐渐进入到新常态,我国经济总体发展需要面临较大的经济压力,并且国有企业改革也在不断推进,我国在宏观经济发展的同时,需要对微观的个体经济予以重视。在顺应经济改革发展新局势的情况下,企业的发展需要符合发展战略,并且采取更加有效的形式,形成高质量发展的新动能。针对微观企业来说,需要促进企业的更好更快发展,并且积极发挥财务共享中心的作用,为财务管理工作开展提供更加有效的基础。共享中心的实现对传统化的财务管理带来了重大的挑战,因此针对财务共享服务中心的构建是现阶段企业的发展的必要趋势。
1 关于财务共享中心分析
共享服务主要是通过单一化逐渐过渡到多元化以及综合化,这一运营模式主要是通过对专业服务共享中心对企业员工以及职能进行合理化安排,以此来增加企业的价值,在这一过程中降低企业的产品投资成本,对企业的发展水平具有积极作用[1]。实施财务共享模式,可以实现对信息数据的统一化处理,并且可以降低企业的人员利用成本,大幅度提高员工的工作效率。针对财务共享的职能进行分析,其中主要为基础性操作、管理控制以及战略规划管理。与以往实施的财务管理模式相比,其分析数据以及数据整合具有十分显著的优势。
2 关于实施财务共享中心必要性分析
2.1 关于会计核算分析
针对财务共享中心的实施,其可以在不同的软件之间进行有效的数据报账,并且积极实施数据管理以及相关分析工作,提高财务管理工作的严谨性以及科学性[2]。现阶段,财务共享中心的构建有利于对数据进行更加有效的整合,并且促进企业的经济发展,为其提供更加有利的数据支持。这一财务共享中心的建立,可以促进财务报表的对接,并且有利于数据的提取,提高报表的准确性。通过财务共享中心的设立,能够实现报表的自动生成,并且降低员工的工作负担。
2.2 关于资金利用有效性分析
企业在积极构建财务中心之后,针对资金管理,可以进行风险控制,并且在实际企业财务管理工作中,可以积极提高企业的统筹调配能力。通过财务共享中心的建立,相关工作人员能够对其中的风险进行有效的防范,实现企业的整体化管理,并且对企业资金进行更加统一化管理,促进企业资金支付方面的规划性,提高安全性。针对企业来说,在对资金制度进行完善的情况下,需要对金融风险进行更加有效的规避。
2.3 关于企业风险控制分析
伴随财务共享中心的建立以及应用,对财务和相应支配进行更加有效的增强,实现分级以及分配的科学性。在实际的管理工作中,对监管工作进行更加有效的增强,并且对其中存在的漏洞问题进行有效解决[3]。病情的出现对财务核查工作具有一定的阻碍作用,并且实现线上查看原始数据。一般情况下,需要对相关工作人员的工作予以有效指导,对财务管理工作中的监察以及审计工作水平进行有效提升。
3 关于财务共享中心实施的消极影响分析
3.1 关于财务人员地位问题分析
设立财务共享服务中心,对管理人员的各项工作以及思想观念都会产生较大影响,并且财务人员在长时间的工作中,与一线人员交流并不频繁,并不会经常去现场了解情况,因此对实际情况会产生脱节现象,财务人员的工作更多的是数字信息,并且对数字后面的情况了解并不透彻。
3.2 关于会计工作人员专业素质问题分析
关于财务共享中心构建,对会计人员的要求也在提升,需要工作人员身份属性为会计专家或者是IT专家[4]。在会计人员进行相应的记账规划之后,并且在系统输入之后,工作的进行主要是计件制考核;在财务共享中心建立之后,大部分工作逐渐简单化、重复化、机械化,因此不需要过多的智力投入。针对数字信息,其较为丰富,但是针对财务管理人员来说,其需要注意的是企业的财务指标,因此不能对业务进行融合性分析,以此逐渐弱化企业财务指标的经营状况反映作用。
3.3 关于IT技术分析
财务共享中心的建立需要IT技术的支持,并且在实际实施过程中,需要使用大量的硬件设施,并且组建相应的运营维护团队,这两项内容需要投入相应的资金,因此企业发展中,针对这一部分需要支出较大的成本。
3.4 关于成本提升分析
人工成本的投入与信息系统成本呈现正向关系,传统化的财务部管理模式遇到较大的挑战,因此在企业中需要成立相应的部门,在计算机系统中会淘汰一些会计岗位,并且这一过程中业务量较大,以此使用人工智能做账是十分重要的[5]。
4 结语
在实际企业财务管理中,财务共享中心是一种较为复杂的系统化工程,并且建立这一共享中心意义较为深远。通过经济学分析,其创建在前期需要大量的资金投入,并且在其后期运营阶段,会呈现出具有规模的经济效应。在企业中的管理人员,需要对财务共享中心的运营原理以及实际措施进行了解,并且在实际工作中积极强化创新意识,提高运营效果。现代化的企业财务管理模式,需要积极运用人工智能化,降低人力成本的投入,增加企业的经济效益。