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建设工程招标投标与合同管理

2021-11-24王钧石

商品与质量 2021年37期
关键词:投标建设工程招标

王钧石

重庆招标采购(集团)有限责任公司 重庆 400023

随着时间的推移,国内的建设工程行业实现了快速的发展,但与此同时,时代发展和各方主体对象也对建设工程领域各个方面提出了崭新且更高的要求,在这种情况下就需要重视建设工程招标投标与合同管理之间的关系,意识到二者互相进行影响,后续使得建设工程招标投标与合同管理之间形成良性循环,这样才能确保相关的建设工程项目能够顺利开展,降低成本之上的损耗。所以,在接下来的文章中就将针对建设工程招标投标与合同管理进行相关的研究和分析,其主要目的在于促进建筑领域的发展。

1 建设工程招标投标与合同管理之间的关系

随着国内建筑领域快速的发展,其在整体上逐渐成熟,并且朝向国际化的方向进行发展,但与此同时,建筑行业中的一些问题也逐渐暴露出现,对于建筑工程项目会产生较大的影响,在这种情况下,就需要意识到建设工程招标投标与合同管理之间的关系,对存在的问题进行优化和完善[1]。

首先,在建筑工程领域,建筑工程项目的招投标过程,其本质上是一种双方的当事人依据工程项目提出订约提议和接受提议并且进行协商的一个过程。简单来说,其实就是建筑工程项目的施工合同谈判和订立的一个过程,从中能够看出,建设工程招标投标与合同管理的关系是非常密切的,并且互相产生着重要的影响,建设工程企业需要重视二者之间的关系;

其次,从市场交易行为的角度上来看,建设工程招标投标的过程,其实就是在双方当事人在没有法律交易关系的前提之下进行的一种交易过程,这一过程会受到建设工程招标投标合同之上的制约,其中合同管理方式是一种重要的载体,在具有合同的情况下双方的合法权益才能够得到相应的保障;

最后,通过跟踪管理建设工程招标投标,监督合同双方履行合约的具体情况,合同和招标文件中所涉及到的内容和条款,都在彼此的内容中,因此可以说,不论是合同还是招标文件,二者都互为重要内容,其本质上是一个整体,对于建设工程来说是不可分割的[2]。

2 优化建设工程招标投标与合同管理的可行对策

2.1 促使合同管理工作人员参与到招投标当中

首先,合同管理工作人员理应参与到建筑工程项目的招标文件的编制和审查工作当中,使得项目的招标阶段与合同签订有效结合起来,工作人员一旦发现问题或者是影响合同签订的因素,需要第一时间提出,并且将招标文化中的内容进行优化和完善,这样才有利于后续的合同签订有序、顺利进行。

其次,合同管理工作人员还需要参与到招标活动全过程,譬如,在标会中就需要合同管理工作人员有效参与进来,这样就能够掌握招投标过程中的一手资料,进而使得合同中的内容符合项目实际情况,减少了修改、完善项目合同的概率[3]。

最后,合同管理工作人员还需要参与到项目后期招投标管理工作当中,合同管理人员需要切实做好回访的工作,就合同内容进行督促,确保项目招投标的具体成果。另外针对合同的履约情况还需要开展定期检查,一方面评估项目的招标活动效果,另一方面还需要依据评估的结果,针对建设工程招标投标方向进行优化,以此为基础保障后续的招投标活动。

2.2 招投标人员强化对合同管理的理解

建设工程招标投标工作人员需要强化对合同管理的理解,并且增加相对应的工程实践管理的经验,因为建设工程招标投标与合同管理是相辅相成的关系,不但需要建设工程招标投标人员熟悉自身工作领域的全过程,还需要对合同管理工作具有深刻的理解,这样才能完成高质量、高效率的建设工程招标投标工作,反过来,合同管理工作也会因此受益。如果做不到这一点,实际的建设工程招标投标的限制因素会变多,徒增经济和人力资源的消耗,对于企业后续的建设工程招标投标工作开展也是极为不利的,不能保障建设工作能够顺利进行[4]。

2.3 合同文本实质性条款不可随意改变

在实际的合同签订阶段,项目招标文件中的合同文本是非常重要的,其中实质性的条款不能随意进行改变,这样才能使得建设工程招标投标整体上更加规范化和专业化,对于整个建设项目工程来说也是极为重要的,为了实现这一点,可以制定出一个完善的评标参考体系,并且可以依据实际情况引入市场竞争机制,强化投标企业的管理,使得投标企业能够保持、培养一个良好的形象[5],这对于后续的建设工程招标投标开展具有重要作用和效果,这可以使得建设工程招标投标和合同管理的工作质量和效率得到显著提升。

3 结语

综上所述,就是目前为止笔者针对建设工程招标投标与合同管理的相关研究和分析,从文中阐述内容中能够发现,建设工程招标投标与合同管理二者之间的关系异常密切,但同时二者的关系也是特殊的。作为建设工程企业,其需要重视建设工程招标投标与合同管理之间的关系,促使二者的工作质量协同提升,这样便能够提升建设工程的工作效率,确保工程项目顺利进行。同时,相关企业还需要将实践工作作为重要的载体,针对建设工程招标投标与合同管理工作中存在的问题进行研究和分析,将存在的问题进行分析,这具有重要的现实意义和作用。

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