浅析“三体系”认证企业建立和实施企业标准体系的必要性思考研究
2021-11-23申琪田伟
申琪 田伟
日照检验认证有限公司 山东日照 276800
经济全球化的发展让我国市场经济逐渐走入国际,虽然加强了劳动力、资金和产品的流动,但是也让我国企业陷入竞争的危机中。所以需要增加企业自身的发展动力,通过实施以工作、技术和管理标准为主要内容的企业标准体系和建立以产品、生产等方面为主要内容的“三体系”,最大程度发挥企业的作用,协调企业部门功能形成高效统一,最终让企业成功走上持续发展之路[1]。
1 “三体系”和企业标准体系的概念与特征
1.1 “三体系”和企业标准体系的概念
企业标准体系是一个有机的整体,以相关联系和规律逐渐形成的企业内部标准为主要内容,包含技术、工作和管理三部分,其中技术是最重要的。企业标准体系也是以国家、行业相关政策形成的标准为依据形成的标准总和,应该以企业发展目标、法律法规以及相关规章条例为指导。
“三体系”是一种文件化管理体系,主要内容为:以企业产品质量、安全以及管理为主要内容的结构、流程等等,其中文件主要包含管理方案、程序文件以及指导计划等等[2]。
二者是包含关系,企业标准体系的关键就是“三体系”,二者包括了企业所有的管理内容,主要目标为提高企业生产、经营的质量,并且让企业活动在法律法规和企业规定的指导下形成优秀的秩序。
1.2 “三体系”和企业标准体系的特征
二者特征是不同的,从对象来说,企业标准体系的对象为生产经营,而“三体系”的对象则是各方面的需求,例如工作人员、客户等等。从范围来讲,前者的范围为工作、技术和管理,这三项内容几乎覆盖企业全部活动。而后者范围为生产、产品或者安全等等。从根据来讲,前者的根据既有国家的法律规范、行业要求以及企业自身规定等等,主要目的是让企业的经营和生产具有全局性、整体性和规范性。后者的根据主要为内部顾客满意度、工作人员安全以及生态环境等等,具体的应用管理是由计划、控制等原理建设的,让其始终可控。从覆盖率来讲,前者覆盖的范围涉及企业全部业务,而后者只能覆盖关于生产、管理等方面,但是要求比较详细深入,同时补充性非常强[3]。
2 “三体系”认证企业建立和实施企业标准体系的必要性
2.1 企业自身发展要求
由于科学技术的进步推动了社会生产朝着大规模化、产量化发展,并且产品数量、质量和种类要求越来越多,生产分工与合作方式越来越繁杂,导致企业生产和产品会涉及到多个领域与行业,甚至分工可以遍布多个国家,这就是经济全球化的显著发展特征。所以传统的人员管理模式与生产方式已经无法适应企业的发展速度,需要朝着创新技术型转型。虽然“三体系”在企业里非常普遍并且帮助性也很高,但是由于“三体系”的侧重点比较统一,所以在“三体系”之外很容易形成漏洞,甚至出现了技术垄断的情况,先进的技术只掌握在专业的技术人员手中,难以促进技术发展。所以应该在采用“三体系”的基础上发展企业标准体系,外延一套完整、系统且全面的体系,保证从部门到生产经营的各个环节都能统一联系起来。
2.2 企业创新和技术要求
创新是企业保持不竭动力的关键因素,但是如果创新没有良好的企业体系和标准进行管理,实现价值的效果就会大打折扣。所以利用“三体系”和企业标准体系搭建技术平台,既能实时学习又能通过反馈快速修改。并且也可以制定创新技术程序,加快科技与创新转为产品的速度,让企业可以处于科技与经济一体化发展的新阶段,促进人才素质、经济利益以及企业形象快速提高。
3 处理“三体系”和企业标准体系关系的方法
由上文可知“三体系”其实是企业标准体系和管理体系的重要组成部分,所涉及的内容和文件都是经过企业实践认证非常有效的。因此在分析二者的关系时,应该坚持资源合理分配和加强融入的原则,充分发挥分部和总部的关系,做到相辅相成、互相促进,但是也要保持一定的独立性,不能失去总体方向。
因此首先要处理二者的文件接触部分,在企业标准体系中如果有“三体系”文件,可以直接使用,将其作为规范性文件纳入整体体系中,这足以证明二者的交融关系,但是切记矛盾处不能直接引用,如果二者冲突应该以企业标准体系为更改方向。其次就是在建立技术体系的时候,将属于“三体系”的标准、流程要进行梳理和分类,在保留优势的基础上继续优化,对缺失的部分进行补全或者重新制定。这样不仅可以提高企业技术的先进性,还可以打破上述所说的技术垄断弊端,实现对企业技术全方位、科学化的管理。
二者可以说是反哺的关系,企业标准体系的标准可以作为“三体系”的指导和修缮,而“三体系”也可以细化内容,做到专而精。
4 结语
本文通过分析企业标准体系和“三体系”的概念、特征、必要性以及关系梳理,可以推动企业的有效整合,并且让企业标准统一化,不仅可以将工作、技术和管理进行高效的治理,还可以切实管控产品质量、环境等方面,让企业正式走上现代化之路,在激烈的市场竞争中加快与国际接轨的速度,打破壁垒深化资源流动,提高自身的优势和能力。