研究食品药品检验机构人员技术档案管理存在的问题及对策
2021-11-23赵丁锐
赵丁锐
孝义市市场监督管理局 山西孝义 032300
随着经济的快速发展,人们日常生活质量和水平不断提升,对生活品质的追求越来越高。食品药品一直以来都是人们日常生活中常见的物品,对人们的身体健康将会造成直接的影响。因此,食品药品的质量检验具有非常重要的作用,食品药品检验机构人员是监督管理部门日常工作时必不可少的重要技术支撑点,会直接影响到人们日常在饮食以及药物使用方面的安全问题。
1 人员技术档案管理现存问题
1.1 食品药品检验机构领对人员技术档案管理工作的重视程度有待提升
近年来,随着人们生活水平的提升,人们对于物质世界的追求越来越多样化,最为明显的就是人们对于食品、药品等各方面的安全质量投入了更高的关注,要求也越来越高。食品药品是人们日常生活中必不可少的重要组成部分,所以必须要保证食品药品检验机构在日常质量检验中的合理性、可靠性,才能够为人们的日常食用安全提供保证。检验机构能力水平的高低,与专业技术人员自身的业务能力、综合素质等具有密切的联系。尤其人员技术档案管理工作在具体展开中,由于该工作本身就是人力资源管理中非常重要的环节,所以对人才的整体使用率提升而言,具有非常重要的影响和作用[1]。与食品药品检验机构管理现状进行结合分析时,发现在实践中很多管理人员直接将技术档案管理看作是材料、证书等进行简单的整理,并没有将其作为人力资源管理中的重要内容。久而久之,现有的人才无法实现科学合理的调配,人才的可持续发展也会受到严重的阻碍影响。
1.2 食品药品检验机构人员技术档案现有管理人员自身的综合素质有待提升
与目前食品药品检验机构人员技术档案管理现状进行结合分析时,发现在实践中导致管理水平一直无法得到有效提升的根本原因之一就是由于现有的工作人员自身专业水平不达标。档案管理人员其实都是由其他技术专业的人员兼任,在进入工作岗位之前,并没有对这些管理档案管理人员展开有针对性的业务培训,同时继续教育的力度不足[2]。这样不仅会导致人员自身的理论知识水平过于低下,而且还会导致自身的专业素养达不到标准要求,根本无法满足新时期背景下食品药品监督管理提出的基本要求,无形当中还会食品药品检验机构的发展造成严重的限制影响。除此之外,部分检验机构在日常工作时,根本没有重视人员技术档案与人事档案相互之间的区别。基本上都是以传统的管理方式为主,这样不仅会直接导致两者在管理以及归档范围方面存在严重的模糊问题,而且还会导致人员技术档案被严重忽视的问题。
1.3 食品药品检验机构人员技术档案管理信息化建设水平不足
大多数情况下人员技术档案管理工作在具体展开中,仍然是以手工登记的方式为主,或者是可以简单的利用Excel 表格进行合理的统计。这种工作模式下,涉及到的内容过于简单,数据也相对比较分散,根本无法对食品药品检验机构内部人才的具体应用情况进行全方位、合理的评价和分析[3]。久而久之,根本不利于专业技术人员管理,同时也无法对优秀的检验人才进行更加深入的挖掘。在面对信息技术不断快速发展的形势下,食品药品监督管理部门必须要认清当前的发展形势。食品药品检验机构必须要结合现实要求,对食品药品检验的专业技术人员进行客观分析,同时还要对信息化系统进行建设,以此来保证人员技术档案管理工作在实践中的不断完善和优化。
2 针对食品药品检验机构人员技术档案管理现存问题的解决对策
2.1 提高档案管理人员的综合素质
在食品药品检验机构人员技术档案管理工作具体开展中,要想从根本上保证该环节工作的有序开展,实现对现有人员技术档案的合理应用,就必须要对专业的人才进行积极的引进。在人才聘请时,可以直接面向高校或者是社会市场对专业人才进行引进,或者是直接将能力相对比较突出,同时愿意从事档案管理工作的学生直接安排到档案管理人才队伍中。与此同时,要结合现实要求,对当前现有的技术档案管理人员自身的业务能力、管理水平等进行有效提升,更为重要的一点就是要在实践中不断加强对档案人员自身业务知识、标准化体系以及信息技术等各方面的培养和教育,对计算机技术等先进技术手段进行深入的学习,实现理论与实践的有效结合。这样不仅有利于保证档案管理人员自身的综合素质可以得到有效提升,而且还可以保证实际操作水平的提升。
2.2 加强对人员技术档案管理的重视
食品药品检验机构内部管理人员必须要及时看清楚当前的发展形势,转变思想观念,提高对档案管理的重视。在这一基础上,还要对现有的及时设施建设进行不断完善和优化,同时还要保证设备配置的优化,这样不仅有利于保证专业技术人员培训工作在实践中的有效落实,而且还可以保证该工作的监督管理工作能够落实到实处。
2.3 提高人员技术档案资源的整体利用率
档案管理的目的以及作用就是要对各种不同类型的信息进行记载、服务。通过专业技术人员的技术档案,可以对人才的整个成长过程进行记录,向上级以及各部门提供更全面的人才档案,对人员自身的技术信息、业绩以及个人能力等各方面内容都可以有更加深入的了解。这样不仅有利于实现现有人员技术档案资源科学合理的应用,而且还可以根据档案内容实现人才的合理调配。
3 结语
为了保证食品药品检验机构各项工作的有序开展,必须要组建一直专业的人才队伍,由于涉及到的领域相对比较多,所以为了保证该机构可以实现正常的运转,必须要加强对人员技术档案的管理,这样才能够将人员技术自身的作用和价值最大化发挥出来。