信息化建设在公路部门人力资源的运用

2021-11-23魏园园

商品与质量 2021年27期

魏园园

德州市公路事业发展中心山东德州 253000

大数据信息技术的应用改变了传统公路部门的人力资源管理活动的形式，公路部门的人力资源管理工作主要是协调公路部门内部的人力资源，为公路部门内部各项工作顺畅运行提供人力资源保障。因此，优化公路部门的人力资源信息化建设水平，能够为公路部门的人力资源工作提供完善的信息化管理平台，还有利于公路部门的长远发展。

1 信息化建设在公路部门人力资源运用的必要性阐述

将大数据信息技术与公路部门人力资源管理工作结合在一起能够改变过去公路部门人力资源管理工作的面貌，优化公路部门人力资源管理业务流程的同时，提升公路部门人力资源的整体效率，切实有效的提升公路部门的整体服务质量。此外，随着公路部门业务量的不断增加，传统的管理模式已然无法满足公路部门的工作需要。通过推进公路部门人力资源的信息化建设能够实现内部人力资源数据的统一管理，为公路部门人力资源的管理提供科学化分析以及决策依据，提升公路部门人力资源管理的可靠性以及科学性。

2 信息化建设在公路部门人力资源运用中存在的问题分析

2.1 缺乏完善的信息化建设管理机制

完善的信息化建设管理机制能够为信息化建设提供指引，从而确保信息化建设的有序推进。虽然，大部分的公路部门意识到信息化建设的重要性，然而，在实际的信息化建设过程中大部分的管理者对于信息化建设缺乏正确的认识，认为信息化建设就是引入新的系统即可，在这种错误认知的影响下使得信息化建设出现秩序混乱的情况，呈现出上线一堆的公路部门人力资源管理系统，但是在实际应用中缺乏应用价值，使得信息化建设沦为面子工程。

2.2 信息化建设缺乏持续的投入

信息化建设不是一蹴而就的工作，信息化建设既需要持续的资金投入，又需要专业性人才的投入。从信息化建设资金投入来看，由于受到经济成本等因素的限制，限制了部门的信息化管理平台的功能，而且信息化管理平台在后期还需要资金的投入以优化平台的使用性能，资金投入不足使得所建设的信息化管理平台无论是在应用性能方面还是使用便捷性方面都难以满足工作人员的日常需要。从信息化建设的人才培养情况来看，公路部门缺乏专业化的技术型人才队伍，无论是在新平台的开发，还是在日常的维护中均需要向第三方机构求助，不仅增加了公路部门的成本，还容易出现内部数据泄露问题的发生。

2.3 员工参与度不高

公路部门的人力资源信息化建设离不开相关职能部门人员的共同参与，公路部门的内部员工对于人力资源信息化建设缺乏正确的认知，大部分的员工认为信息化建设与我无关，是单位自己的事，在这种错误认知的影响下使得他们没有积极的参与到人力资源信息化建设中，使导致人力资源信息化建设与实际的工作需要不符。此外，在开展人力资源信息化建设的过程中由于缺乏功能反馈平台，限制了信息化功能的开发。

3 信息化建设在公路部门人力资源运用的优化建议

3.1 建立完善的信息化建设管理机制

一方面，为了能够满足信息化建设在公路部门人力资源运用需要，公路部门的管理者应当转变自身对于信息化建设的认知，意识到信息化建设并不简单的开发新的系统而已，而是借助于信息化的力量对公路部门人力资源管理工作进行全面的梳理，将诸如考勤等重复性的功能以自动化的形式呈现出来，从而提升公路部门人力资源管理工作的效率。另一方面，为了能够保证信息化建设在公路部门人力资源运用的效果，公路部门应当制定信息化建设五年方案，通过方案的形式明确信息化建设的目标等相关内容，确保信息化建设工作的有序推进。此外，在开发的过程中应当加强保密意识的管理，对于重要的关键性数据应当采取有效的措施，防止在信息化建设的过程中出现数据泄密这一问题的发生，让公路部门人力资源管理工作能够在安全的环境下开展。

3.2 保障信息化建设的持续投入

为了能够提升信息化建设在公路部门人力资源运用效率，应当保障信息化建设的持续投入。一方面，公路部门应当加大资金的投入，在这个过程中公路部门应当对新平台的开发以及新功能的应用进行可行性分析，明确其开发的目的，保障资金投入的价值，避免出现无序开发的问题。另一方面，公路部门应当根据自身的实际需要来培养信息化建设专业型人才，对于主要以应用信息化平台功能为主的部门则主要以培养运维人员为主，降低信息化建设的成本。

3.3 采取措施提升员工参与度

为了能够有效的激发员工的参与热情，公路部门应当加大人力资源信息化运用价值的宣传，让公路部门的内部员工正确的认识到人力资源信息化运用对于他们日常工作的影响，从而提升员工的参与积极性。此外，为了能够确保障公路部门的人力资源信息化建设与实际的工作需要相符，公路部门还应当开发功能反馈平台，让员工能够根据自身的使用情况来及时提交反馈建议，及时接收员工反馈的建议，并将其应用到后期的工能优化工作中，从而提升人力资源信息化运用的便利性以及科学性。