规范会计工作充分发挥会计职能

刘成智

山东淄川经济开发区管理委员会 山东淄博 255100

在社会经济快速发展的今天，会计工作的地位及作用日益突出。只有规范会计工作，才能获得准确结果。会计结果既是企业管理工作的基础，又是企业决策的重要依据[1]。现阶段，很多企业并未认识到这一点，导致会计工作流于形式。如此一来，企业的发展势必受阻，最终不得不遭到市场淘汰。为避免此类事件出现，企业要了解会计职能的具体变化，有针对的改善工作。当会计工作步入正轨后，企业竞争优势就会持续不断的增加，成功指日可待。

1 传统会计职能

在传统会计工作中，主要蕴含两大职能[2]：一是核算。通过对会计业务数据进行统计分析，以便了解企业实际运营状况。二是监督。通过观察会计数据，从中发掘问题，继而采取管控手段，以规避财务风险。这两种职能都存在滞后性，无法及时止损，从而让企业白白蒙受损失。

2 新时期下会计职能的变化

新时期的到来，推动会计职能的转变。主要体现在三个方面：其一，增强成本管控。企业无论开展何种活动，都会产生一定费用，如若采取事后核算方法，无法有效控制成本。当前，会计工具琳琅满目，可帮助企业实现动态管控。如发现数据异常，及时调整策略，将活动成本控制在合理区间。如此一来，企业的支出就会减少，盈利自然增加。其二，提升决策准确。无论是在哪个时期，会计数据都是企业决策的重要依据。以往会计工作开展的并不能顺利，导致数据存在偏差。企业依托此数据制定决策，必然会偏离正常发展轨道。现如今，企业可借助现代技术的力量来完善会计工作，工作质量有保证，数据必然更准确。这些数据是企业决策的有力依据，可推动企业向更高层次迈进。其三，丰富绩效指标。在以以往绩效工作中，企业无法有效收集会计数据，导致绩效考核缺乏准确性。规范会计工作后，数据收集难度降低。在数据的支撑下，绩效指标不断丰富。如此一来，绩效结果就可真实体现员工价值，从而为奖评工作夯实基础。

3 规范会计工作的有效措施

3.1 完善管理体系

为确保会计工作卓有成效，企业要构建管理体系。一套完整的管理体系应包括三方面内容：其一，会计核算制度。法律政策是核算制度建设的依据，实际工况是核算制度建设的基础。在充分考量两方面内容后，企业制定合理的核算制度。为发挥制度的作用，需要加强执行力。比方说，要求会计人员合理划分内容，并找准服务对象。当业务活动发生变化时，需重新定义会计要素。其二，内部监督机制。为有效规避会计风险，需要企业重视内部监督。成立监督部门，并挑选精英人士担任此项工作。同时，建立监督流程，以此规范监督行为。如发现工作纰漏，要立即通知相关人员，将问题扼杀在萌芽期，避免影响扩大化。其三，外部监督机制。常言道：“旁观者清。”内部监督存在一定弊端，无法实现监督目标。这时就需要引入外部监督，对会计工作相关内容进行监督。在内外配合下，会计工作稳步开展。

3.2 优化会计流程

要想充分发挥会计职能，需要优化会计工作的基本流程。首先，优化数据收集流程。会计部门要与其他部门保持高度联系，确保收集工作有序开展。会计人员要制定数据收集清单，将其发送给各部门负责人。由负责人完成资料整理、传输。会计人员依照清单及标准查阅资料，如发现数据遗漏，要立即联系相关人员，如发现格式不对，要求相关人员立刻改正。其次，优化数据分析流程。会计人员要立足管理发展视角来分析数据，通过横向和纵向对比，找出其中不足，并提出相应建议。

3.3 加强数据处理

企业无时无刻不在产生数据，这无疑增加了数据处理难度。会计人员要不断强化能力，以满足岗位需要。首先，会计人员要培养自身数据汇总能力。在录入数据时要做到准确无误，在数据分析时要运用恰当方法。通过此举，提升数据分析的准确性。待观察会计结果后，会计人员就能对企业的业务活动有一个深刻的了解。其次，会计人员要具备数据深挖能力。会计人员要将有关联的数据放到一起分析，这样才能准确找到问题点。同时，会计人员要将新旧数据进行比较，以此判断企业的经营发展状况[3]。

3.4 强化预测功能

为提升会计工作质效，企业要应用引进现代技术。利用先进技术搭建智能系统，以此替代大部分人工。在系统的帮助下，工作漏洞无所遁形。企业根据系统提示制定应对措施，从而做到防患于未然。当然，会计数据实时变化，会计人员要及时更新，确保评估预测的精准性。

3.5 推进队伍建设

只有拥有稳定的队伍，才能确保会计工作有序开展。队伍建设要从两方面入手：一方面，培养现有人员。强化认知是培养工作的首要任务，企业要在内部营造良好风气，促进员工思想的进步。提升能力是培养工作的核心内容，不仅培养内容要丰富，培养方式还要多样。为保障培养成效，需组织相关考核。考核方式有做试卷与写心得，如若考核不通过，则需回炉重造。另一方面，吸纳优秀人才。企业要根据岗位特点制定招聘标准，在招聘中综合考量应试者的能力，只有满足岗位要求，方能予以通过。待人才进入企业后，及时组织岗前培训，以此加快人才的融入速度。要想留住人才，企业要为其谋划未来。

在新时期下，传统会计工作弊端日益凸显，无法满足企业实际需要。为确保企业稳步发展，需要建立健全工作体系。除了完善管理体系、优化会计流程、推进队伍建设外，企业还要加强数据处理、强化预测功能。久而久之，规范会计工作的目标就会实现，会计职能自然能够有效发挥。