建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析

2021-11-23周敬敬

商品与质量 2021年7期

周敬敬

东营市东营区住房和城乡建设局山东东营 257100

加强建筑工程管理是保障建筑工程项目安全有序施工及建造高质量建筑物的主要手段，更是建筑企业增加经济利润与社会效益的重要途径。但是受传统管理理念、单一管理形式及落后管理设备技术等因素的影响，建筑工程管理效率较低，效果也不理想，因此，建筑企业应从管理理念、管理方法及技术系统等层面提高建筑工程管理水平，以推动建筑企业、建筑行业乃至整个国民经济的发展。

1 建筑工程项目管理信息化存在的问题

1.1 对工程项目管理信息化的认识的偏差

虽然信息化在建筑工程项目管理中得到了广泛的应用，但是从整体上看，信息化在建筑工程项目管理中实施的时间比较短，这就导致了相关管理人员并没有加强对工程项目管理信息化的了解以及认识，没有充分认识到信息化的概念以及特征，这给实际的工作带来了诸多不便。一些企业的管理人员认为进行建筑工程项目管理信息化就是利用网络技术进行日常的沟通以及交流，例如在交流软件中进行沟通和发送邮件进行交流。虽然这一工作方式是建筑工程项目管理信息化的内容，但是在思想层面方面出现着一定的偏差，正是这种思想，严重限制了信息化在建筑工程项目管理中的深入发展，使其在推广和宣传方面具有一定的局限性，假如相关企业的管理人员并没有改变自身思想的话，就会严重影响建筑工程项目管理有效性的提高，并且对后续的管理工作带来诸多影响。

1.2 信息化应用软件选择不合理

有的企业对于信息化应用技术具有一定的信心，也看好其未来的发展前景，但是在信息化建设过程中没能深入研究应用性能。信息化应用软件既要符合本企业的管理习惯，也要注重其运行安全性、先进性以及兼容性。例如部分企业在刚开始使用的时候还不错，但是过了一段时间发现软件本身的开放性不太好，随着政策以及施工方式的改变，软件仍然还只能沿用传统信息化管理模式，导致了无法更新换代，企业无法继续使用，即便是勉强使用也是受到各种因素的重重阻隔。

2 创新信息技术在现代建筑工程管理中的应用策略

2.1 强化现代信息化意识

部分建筑企业管理人员早已习惯当前的管理模式与工作环境，缺少创新发展与危机责任意识，很少甚至不会从企业发展的整体出发思考建筑工程管理工作现状，会根据自身利益决定其对建筑工程管理模式创新活动的态度，这也是许多管理人员对现代化建筑工程管理模式持怀疑否定态度的主要原因。为此，企业管理人员可以通过组织开展现代化建筑工程管理相关主题的座谈会，让全体员工认识到建筑工程管理改革的必要性与重要性，引导其参与建筑工程管理模式创新活动，扫清创新发展的人为障碍。同时，管理人员还应主动学习现代化管理相关知识技能，客观公正地评价其对建筑企业的作用，一方面，通过认真研究当前建筑企业发展大环境等增加管理人员的危机感，促使他们认识到现代化工程管理的紧迫性；另一方面，通过完善工程管理机制、增设岗位部门及购买新技术软件等途径深化改革管理模式。此外，企业还应与当地高校进行深度战略合作，通过人才定向培养、共同科研等方式提高二者的合作效果，为企业管理队伍培养更多创新型、复合型高素质人才，实现管理队伍整体素质与管理能力共同提升。

2.2 搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统

在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中，为了保证各项工作的有序实施，相关管理人员可以搭建层次性和标准性的管理平台以及信息系统，在信息系统建设的过程中，主要包含了模式确定、项目管理以及职能分解等各个内容，需要根据项目管理的规则以及流程开展日常的工作。在管理平台中要融入合同管理、财务管理、预算管理以及材料管理等，对于其他管理内容和管理模块来说，需要相关工作人员结合实际的管理需求来进行层次性的划分，从而对管理平台和信息系统进行不断的完善。但是值得注意的是，在进行管理平台和信息系统建设的过程中，一定要涵盖整个项目工程，不仅可以保证信息流通的高效性，而且可以加强各个部门工作人员之间的协调和合作。例如在工程项目建设初期，需要在信息化管理平台中制定完善的管理流程，等到招投标阶段完成之后，一些工作人员可以在这一平台中获取相关的信息，有计划的开展后续的工作，在实际工作过程中能够对人力资源以及材料计划进行科学合理的配置，提高财务管理工作的有效性。

2.3 信息化管理人才队伍建设

信息化管理人才的专业水平直接影响企业的信息化管理水准，因此工程管理缺乏大批量的信息化管理专业人才，建筑工程领域的项目和工程间有着密不可分的、错综交叉的关系，工程项目具有综合性，往往在企业从事信息化的人员多为大学毕业生，大学生从院校毕业，具有较强的学习能力，但是其工作经验不足，在实际的工程项目管理中不能有效地完成实际需要，因此，要从根本上解决工程管理行业信息化人才的需求，首先企业要充分重视信息化管理的必要性，加强信息化人才的培养，对从事信息化管理的人员进行定期培训，定期开展理论+技能综合性的考核。其次，对信息化管理在工程领域的应用重点进行关注，参加相关行业的交流，引进信息化人才或借助外界力量对自己的信息化人才管理团队进行诊改，完善管理体系，提升信息化管理在工程领域应用水准。