浅析大数据背景下企业财务管理转型

2021-11-23梁馨元

商品与质量 2021年16期

梁馨元

中国石油辽阳石化分公司辽宁辽阳 111003

企业随着时代的发展在不断变化，互联网技术和信息技术的应用导致企业身处大数据时代，在大数据环境下企业想要在发展过程中降低财务方面的风险则必须提高财务管理方面的效率。财务管理软件在大数据环境下经过升级和优化不断向信息化的方向转变，当前企业财务管理信息系统已经得到业界的广泛应用，财务管理信息系统可以在降低人力需求的情况下提高工作效率。

1 大数据与企业财务管理的关系

“大数据”一词是在信息网络技术快速发展下催生出的，“大数据”带给人们对事物全新的认知和理解。普大数据是指通过信息和网络技术对数据进行收集整理，结合自身需求提取出所需的信息数据，并利用先进技术对提取出的数据进行分析、整合和研究，筛选出关键性的、有一定规律的内容，再结合这些内容做出相应的预测、判断。对于企业来说，财务管理工作可以说是企业的“心脏”，它承担着为企业顺利发展保驾护航的重任[1]。企业的财务管理工作是一项复杂、系统的工程，大到企业投资、融资、成本控制、风险评估，小到企业员工的资金发放，这些信息共同组成了企业财务管理的“大数据”，而这些信息对于企业的生存发展意义重大。大数据有助于提高金融业务信息处理的效率，在业务不断扩展，管理流程复杂的新形势下，金融业务需要处理的信息越来越多，这就致使企业财务处理成本上升。财务管理活动能否顺利开展的基础与保证在于财务信息的处理，而大数据技术可以提高财务信息的处理效率，并且能够明显提升处理过程中数据的准确性与完整性。企业也可以运用大数据技术来建立起一个完善贴切的财务信息交换系统，进而有效提升企业信息处理的数量和效率。另外，有利于提升企业的财务管理水准，并且基于大数据技术，可以有效改善公司的财务管理系统。

2 大数据背景下企业财务管理转型策略

2.1 合理完善财务管理体系

大数据时代的到来，必然会引起财务管理方面的变化，应顺应时代潮流，进一步优化财务管理理念和工作制度，按照当前背景更新财务管理的工作制度，从而适应目前的发展阶段，更好的为解决财务管理当前存在的问题。尤其对于大型企业而言，其财务管理制度更应该参照技术标准，得以快速的完善，这样在一定程度上也可以加强风险预警。在目前的现状下财务管理采用集权下的分权管理模式会比较好，采用这种模式可以将子公司和总公司的资金管理及运用结合为一体充分发挥其资金的最大优势，同时下放权力给子公司，可以刺激它的积极性和创造性；还可以发挥总公司的财务调控功能，避免子公司出现不必要的风险，又可以促进子公司之间的良性竞争。例如因为子公司的领导对其生产经营等更加了解，所以下放子公司全面预算的权利，再结合大数据的辅助，子公司的领导可以编制出更加合理的全面预算，从而促使的财务效率快速提升[2]。关于董事会的问题，可以出资鼓励高层人员继续深造，也可以积极寻找专业管理人员的加入。

2.2 加强财务共享系统的安全性

首先，企业要加紧构建信息安全系统，并做好信息安全系统的定期维护和更新。将信息安全系统有效地运用于企业的财务共享中，实行全方位覆盖的方案，保障企业财务共享环节的每一个步骤。同时，构建专业型的信息安全管理队伍，利用各种先进的信息防护手段阻止黑客等不法分子对企业财务共享系统的入侵，从而提高财务共享系统的安全性。其次，加强对企业财务共享环节的全程监测，通过监测确保企业财务共享环节的安全运行。并且，还要加强企业财务管理人员的安全意识，明确划分各部门、各职员的职责和权限，以此防止完整的企业财务信息通过员工泄露。最后，加紧构建信息安全监督体系，采取全方位地监督手段，加强企业内部各部门之间的相互监督力，以此形成相互约束的效果。并要将此监督体系有效地落实到位，从而实现企业财务共享系统安全性地提升。

2.3 完善财务管理信息系统的报表功能

大数据环境下，企业财务管理人员必须将财务报表需要体现的指标信息加入到财务报表自动生成系统中，保证财务报表的信息全面详细而准确，然后财务管理人员再与信息系统的开发人员进行沟通，将财务报表的制作思路形成代码和程序，最后即可通过财务管理信息化系统自动生成财务报表，财务报表中体现的财务信息越准确完整对企业管理人员的帮助和参考作用就越大[3]。

2.4 费用报销业务智能化处理路径

费用报销业务作为企事业单位常态化财务管理工作之一，在传统财务管理模式下，是财务会计工作的重要组成，日常难免会耗用大量精力用于处理原始报销单据，琐碎、繁杂，且工作重复性极强，申请、采购、报销、付款、会计制证等各环节虽相互关联但又独立割裂。传统利用纸质版数据进行信息采集的财务处理模式，已经不能满足现代企业的发展需求，亟须实现报销管理的智能化处理，提升财务人员工作效率、释放人力。通过申请、采购与报销业务的联动协同，将企事业单位的财务控制关口前移，实现主动管理。借助信息化手段，对原始报销凭证进行图形化电子处理，通过外部电子扫描设备对原始数据信息进行采集，也为在线上固化审核规则、预算控制节点，将日常人工审核工作交给系统进行处理创造了条件。通过与外部第三方进行接口，实现对发票真伪的在线智能识别。利用电子化信息设备的便捷，在录入和处理的过程中，通过传输、联动实现付款单据、电子记账凭证自动生成，进一步优化处理流程，提升会计凭证智能化处理能力，使企事业单位财务会计部门，在进行原始凭证、报销单据收集和处理的过程中减少繁杂重复的工作量。