试析企业物资采购中存在的风险及其防范措施

2021-11-23张军

商品与质量 2021年31期

张军

云南送变电工程有限公司云南昆明 650051

企业物资对于采购的数量应该做到心中有数，只有对采购的物资了解清楚，才能把风险控制到最小。也应该采取一定的措施把物资采购做到减少浪费。通过人们的反馈来进行以后的物资采购。我们在进行物资采购的时候，可能会遇到很多的不必要的麻烦，以及对于危险这样的问题，我们应该采取一定的措施来让我们的风险降到最低。每一个企业都会面临着各种各样的问题，我们不应该对于这样的一点点的问题就丧失信心。而是能够有能力把风险降到最低[1]。

1 物资采购可能出现的问题和风险分析

企业物资采购存在的风险多种多样，按风险因素的来源界定，可分为外因型风险和内因型风险两大类：

1.1 企业物资采购的外因型风险

由企业外部因素引起的可能遭受的损失与威胁。主要有以下五个方面：①意外风险。意外风险可能在我们的物资采购中会有出现，让我们措手不及。②价格风险。价格风险可能会和我们的计划可能会有冲突。我们应该尽量减少损失，就应该和市场价格保持一致而不应该盲目地计划。从而会使我们的资金产生浪费。③质量风险。采购的过程中可能会遇到质量不过关，与我们计划的材料可能会有一定的冲突，这时就需要我们在采购的时候擦亮双眼，尽量把材料和需要采购的商品对比，然后再大量订购。④技术风险。我们应该考虑技术随着时间的更替会在一点一点地上升，因此在买材料方面应该按量买。⑤欺诈风险。有的厂家使用三无产品来给客户产生大量的违规不合格的商品从而欺骗了客户。客户应该擦亮双眼，那些三无厂家的商品尽量避免购买，以免上当受骗。

1.2 企业物资采购的内因型风险

主要是由于企业内部因素引起的可能遭受的损失和威胁。主要有：①计划风险。市场的需求量可能给我们的计划不太相符，因此我们在采购的时候应该提前规划好市场需求。②合同风险。当我们在与别人签合同的时候，别人可能会在合同上做一些手脚使我们不注意的时候就会上当这就给我们的资金以及人力都造成了一定的损失。③验收风险。当我们把产品买回来的时候验收时可能会给我们缺斤少两。我们由此发现了商家给我们的量以此来应该警告我们要注意在验收的时候查明数量。⑤责任风险。我们在让负责人去采购的时候应该选用一些我们信任过的人。如果那一些偷奸耍滑，想要从中捞取一定的流水，可能会给我们的公司以及企业带一定的风险。因此我们就要选用一些为人正直对工作负责任的工作人员。

2 企业采购风险的预防措施和控制

任何事物都有风险，采购风险无论是外因型或是内因型归根结底，都是可以通过一定手段和有效措施加以预防和规避的。

2.1 建立完善物资采购管理流程

要想能够采购降低的风险，我们就一定要完善物资采购的管理流程。完善物资管理流程，就需要从最初开始，就要有一个完整的计划，到最后结束也要做到有始有终，确定物资能够有数量并且又有高的质量，完善物资管理流程，就避免了一些我们所疏忽的一些问题，减少了不必要的麻烦从而使我们的企业能够在采购方面能够比较顺利，而且不会遇到我们意料之外的事情，这样我们在处理事情的时候也会更加的有条理和清晰。如果我们没有提前的对物资采购管理方面进行合理的计划那么丢给我们的问题就会很多，很复杂，也会大大降低了我们的工作效率。

2.2 加强职业道德和业务素质培训提高

作为一名采购人员，我们应该追寻我们的基本道德和业务素质，因此有必要对他们进行培训，在一定的时间内，给这些员工专门地进行一些他们所要掌握的一些知识和技能培训，从而提高他们的综合素质，这样一来，他们的工作能够根据企业所要求的规定进行业务服务。不要做一些与职业道德违背的事情，这样会使企业的老板对员工丧失信心，严重的话可能会解雇此员工，让工作人员加强自身的职业道德素养，是我们工作的重点，对于培养他们责任心和事业心也是非常重要的。

2.3 切实加强物资采购的管理监督

我们在雇佣工作人员的时候，应该全程地进行管理监督。这并不是我们对采购人员的不信任，而是体现了我们工作的责任心和事业心。这样才能够使我们的物资采购的过程中能够减少一点错误。仅仅在计划采购的过程中进行监督，还要在我们去市场采购的时候应该严格的遵循我们所要达到的质量去采购，而不是简单的寥寥草草，看一眼就行了，而是要高度地进行监督，加强对物资的管理监督能够提高工作效率，还可以减少再一次重复操作的次数，给我们减少了很多的麻烦。

2.4 加强现代信息技术在采购决策中的应用

我们现在处于信息时代，我们应该也充分地利用大数据来提高我们的工作质量。要充分的利用，并且发挥其信息技术在我们的企业有着非常重要的地位，通过互联网，我们能够根据我们所需要的材料进行分类和处理，并且在采购的过程中能够给我们省了很多的时间大大地提高了我们的工作效率。我们赶上了信息技术的发展这样就会使我们在工作方面会少了很多的精力和时间来统计我们的大数据。

2.5 建立与供应商合作共赢的大联盟

在工作的过程中，我们要与供应商建立一种合作共赢的心态，只有这样，我们将心比心，才能够使供应商感受到他们在自己心中的重要的地位。供应商也因此会给客户提供更多的商业机会。如果我们没有和供应商搞好关系，那么他会给我们带来质量和数量的误差。应该要有一颗抱着你我共赢的心态。这样供应商和企业会在以后的合作道路上实现双赢。并且会朝着越来越好的方向发展。企业应该重视这方面的问题。这就为以后的发展道路提供更多的商业机会。