大数据环境下的企业采购成本控制策略初探

2021-11-23周定法

商品与质量 2021年31期

周定法

江苏核电有限公司江苏连云港 222042

物资采购是企业经营生产的重要环节，也是决定企业成本运营的关键，在当前国内外市场中，各类企业竞争激烈，只有不断寻求降低成本的方式，才能提高自身的经济效益。由于企业采购环节较为特殊，受外界干扰的因素比较大，因此科学的对采购成本进行控制管理是企业良好经营的首要前提。本文探讨了企业采购成本的控制方法和策略，为企业发展提供良好的帮助。

1 企业采购成本控制中存在的缺陷

1.1 对供应链需求预测不够精准

供应链形成以前的采购模式中，采购活动主要是围绕补充库存而进行的，而并不是根据用户的需求来采购，这样会使采购相当被动。当企业需要一种材料时，库存却没有，采购部门就需要重新采购，而重新采购需要时间，这就会影响订单的需求计划。而在供应链模式下，采购活动是根据用户的需求来采购。近年来，越来越多的企业已逐步实行了订单驱动方式的采购模式，采购数量根据企业的订单计划而定，根据订单实际需求而采购，从而降低了库存成本，提高了企业的经济效益。

1.2 缺乏长远眼光

大部分企业在进行采购时往往更加注重眼前的利益，关注本期采购的折扣性，但是却不能从长远的角度来进行分析，这样就会导致企业商品供应商经常变动，不利于企业更好的控制采购成本，也难以推进企业的健康发展。

1.3 采购物资数量不明确

物资采购的数量应该根据企业的年或季生产计划需求和采购核算来确定，采购计划所需的数量应当符合企业在发展过程中所需，但由于市场变化是不以人为的控制和规定的，市场中可能会出现一些突发的情况，例如市场需求减少，产品更新换代等情况，许多企业在按照计划进行采购时候没有根据每年、每季的市场变化情况重新制定计划，也没有了解市场需求的情况，因此可能造成采购数量过剩或不足，计划临时的更变会导致企业的采购成本增高[1]。

2 大数据环境下的企业采购成本控制策略初探

2.1 采购风险管控措施

应建立完善的企业内部控制体系，切实强化员工职业道德培养力度，提升员工专业素质，尤其是加强对员工法律意识的培养力度，切实保障员工在实际开展采购业务过程中依法办事，确保企业采购管理工作顺利开展。同时加强采购方式选择科学性，有效提升企业方应对采购风险能力。进一步提升对物资采购环节与合同管理环节的重视程度，通过建立完善的监管体系对采购环节各方面进行全面监督，在企业方面应首先加强对采购流程的监督力度，确保采购门中不存在以权谋私、以次充好的情况发生。在供应商层面，企业监管部门应注意加强对供应商提供的物资品质、价格、服务、合同执行等情况进行综合评定，充分落实末位淘汰制度，并将评分结果反馈给供应商，促使供应商方面改进自身服务水平。企业方在实际运营过程中应注意采取动态管理，确保采购环境符合企业发展实际需求。在合同管理方面，企业方应注意组织专业律师团队加强对合同的审核力度，确保合同条款符合法律法规，同时确定规定条款是够齐全、相关权利义务诠释是否准确等，从根源杜绝合同欺诈问题发生。建立一套科学系统且立体化的采购过程监督体系，对企业采购环节涉及的计划、审批、询价等各个环节进行全面监督。该体系在实际运作过程中应注意将监管重点放在采购计划编制、合同签订、质量验收及付款四个环节，确保关键流程在实际运作过程中不会出现采购人员以权谋私等问题。同时体现在运作过程中还应注意从内控审计、财务审计及制度考核三个方面入手对采购流程进行全方位监管，进一步提升企业采购环节管理工作质量[2]。

2.2 建立风险管理部门，加强日常风险管理

企业应当建立风险管理部门，加强供应链的风险管理。供应链越来越受到大型企业的重视，供应链上游企业到下游企业的传输过程中，应及时对企业及供应链系统所处的内外部环境进行风险因素分析。有些风险事件是无法预测的，其爆发时无任何征兆，对这类风险引发的重大风险，供应链风险管理部应当提前制定好针对各种突发风险的应对措施，以便风险在发生时，企业能够做到从容应对，将供应链上各企业损失降到最低。供应链在运作的过程中，也要对各企业进行风险评估，评估各企业的经营状况、综合信誉、企业前景等，以便形成稳定、安全、高效的供应链体系，进而提高企业的竞争力，使企业达到预期的经营目标[3]。

2.3 选择最优的物资供应商

企业在进行物资采购时，可以在采购市场进行招投标，提供满足条件的供应商进行竞标的机会。供应商在竞标过程中能够给企业提供市场价格波动情况，企业根据市场的波动变化情况选择不同时期购买不同的物资，能够有效地控制物资采购的成本。同时在选择物资供应商时，应当采用合理措施对比不同的供应商，从而确保物资采购成本的控制目标。此外，在进行招标时应当说明物资采购的计划和安排，以便能够获取更多招标的信息，在对比不同供应商的给出的信息选择最优的供应商。