工程物资供应链管理模式及应用研究
2021-11-23张星星杨帆
张星星 杨帆
国网陕西省电力公司物资公司 陕西西安 710000
在我国社会经济快速发展以及全球经济多元化的背景下,商品的流通形式以及物资的供应链管理受到了人们的广泛关注,供应链管理模式与企业的经济效益之间有着直接的联系,因此,企业要想提高自身的经济效益,就应对自身的工程物资供应链进行严格的管理和规划,制定出符合自身企业发展的工程物资供应链模式,这样才能在较大程度上站稳脚跟,提高自身的核心竞争力,从而促进企业的健康发展。
1 工程物资供应链管理的相关论述
在企业的物资供应链管理过程中,工程物资管理与其他的物资管理不同,有以下几点差异:工程物资的设计制造过程与其他物资不同,工程物资的设计制造往往需要花费大量的时间和精力,且由于工程施工建设中不确定的因素较多,往往会导致工程物资有较大的变化,工程量较大,且中间没有规律,但是其他的物资管理中却没有类似的困扰,由于其他物资的设计以及产品的开发等,在最初的设计图形出来以后,后期基本不会有什么改动,变化程度以及变化的可能性较低,这对物资供应链的管理来说是十分方便的。工程物资的投入资金较大,对物资工程的供应链管理不到位,可能会引起一定的经济损失。因此,要设想能够使一个工程项目的实际投入额和成本最终能够并没有所谓的减少,必须首先要对其整体经济效益能够进行不断提高,从而实现对物资成本的严格控制[1]。
在工程建设施工的过程中,工程物资的管理与建筑工程的整体质量有着密切的联系,因此,应协调两者之间的关系,做好细致的工作划分。细致的优化项目管理的这个环节主要可以体现在一些几个主要方面中:建设工程项目招标以及建设项目工程管理、物资设备采购以及工程规划设计等。对于一个项目作为工程的一个整体来说,工程中的物资以及供应链的整体管理模式的基本形成等也是必须包含其中的。在我们对待企业供应链的任何一个环节,是不仅仅能够将其看作采取一种分割式的手段,而是因为需要把生产设备以及其原材料批量采购、人员培训管理以及售后业务管理咨询等,看作是成为一个有机的企业整体管理体制。换句话说,计划以及物流、供应以及市场需求等四个基本方面,是建筑工程企业物资物流供应链的整体管理模式中主要组成内容的综合存在。对其再进行详细的分解,有可能形成分包商或者设计方以及供应商等。要是想能够使一个企业的整体经济社会效益最终能够长期有所提高,则首先需要对各方与供应商之间的各种资金流,或者说是信息流以及产品物流等,对相关的资金信息以及产品信息进行全面的了解,做好相关的规划工作,在保证施工质量的基础上,降低施工成本。
2 工程物资供应链管理
2.1 供应链管理
供应链物流是销售商品由主要生产渠道厂商到销售渠道供应商手中的一种整体物流流通网络,组成部门主要有商品供应商、制造商、配送中心、仓库、渠道商等。在我国实际的发展过程中,供应链管理模式仍然处于初级阶段,相关的管理模式仍然在探索之中,处于初级供应链管理中的各个类型企业都应该存在各自的经济利益,为了使各自企业的经济利益得到最大化,往往可能会因此产生不合理的产品加价,最终有可能还会造成产品采购过程成本的增幅加大[2]。
2.2 工程物资供应链管理
建筑行业的使用物资与一般建筑行业物资有着较大的性质差别,每一个建筑工程项目都是具有物资耗材大、工期长、规模大等几个特点。物资使用成本当中占据较大投入成分的就是工程使用成本,若建材企业内部能够很好的有效控制这些工程成本物资的使用成本,将利于能够有效的提高建材企业的国际核心市场竞争力。部分偏远地区仍然存在较大规模化的一个建材市场以及一个专业的中国物资建筑材料销售经销服务中心,这位专业工程师为物资的专业管理人员提供了很大的便利。库存信息管理系统是建筑工程材料物资采购供应链运营管理的重要组成部分,它不仅能够将工程材料的实际库存相关信息及时的准确体现显示出来,帮助建材企业快速制定规划出一套科学合理的材料采购计划,从而有效避免了很多企业采购出现工程物资缺乏或者严重浪费的尴尬情况。
2.3 我国工程物资供应链管理现状
随着我国城市化建设进程的不断推进加剧,建筑施工企业的住房需求量也不断大大增加。我国大型建筑承包企业最大的管理特征之一就是采用工程统一分包的管理模式,将各个环节的建筑工程项目统一承包委托给各个不同建筑专业技术领域的建筑企业监理单位,如工程设计监理单位、施工单位、电气工程安装监理单位等,这与国外的一揽子工程承包方式之间有着显著的地理区别。我国国内建筑物资市场的这种发展特征也给其带来了较多质量管理上的突出问题,尤其特别是在建筑物资运输环节的质量管理突出问题。在国际物资市场采购中,我国往往缺乏一批专业的采购工程师和物资市场采购管理人员,不能在充分深入了解我国市场的实际情况下合理的进行选择。同时,采购管理部门的违法贪污舞弊现象尤为严重,不能在以采购质量问题为中心考量重要指标的采购基础上及时进行调整采购计划,低价地在购进了劣质采购物资后又高价地申报销售给其他企业或者单位。这些违法行为不仅可能增加了建筑物资运输成本,还可能严重影响了建筑工程质量,对于建筑企业的长久健康发展也将存在较大的危险影响因素。在企业物资的生产库存信息管理中,缺乏一套现代化的库存信息管理技术以及一套科学的库存管理模式。工程设备物资的库存保管进度是我们保障整个工程质量的重要关键,在进行科学的工程库存进度管理之下这样才能能够使整个工程按照一定的施工进度程序顺利进行,才至于能够真正适应目前当今社会对安全和环保的更高要求。
3 工程物资供应链模式
3.1 企业式物资供应链
在企业物资施工供应链企业管理模式中,最简单的管理方式也就是以企业施工方和企业物资为管理核心的企业物资施工供应链管理模式。在这个经营模式中,施工代理企业主要拥有部分项目物资前期库存,负责从物资供应商施工处直接采购前期物资,并对整个建筑工程项目施工进行前期物资供应。在建筑工程施工时,由建筑施工企业自行进行物资的采购,对施工过程中所需的物资进行供应,在这个采购的过程中,相关的采购部门集中了公司所有项目的共同需求,相较于单一项目的物资采购,这个采购过程的物资量十分大。在采购的过程中,可以与供应商之间进行详细的交流和沟通,对于物资采购的整体价格、数量、供应方式、运送时间以及运送方式等,能够提出切合自身实际发展的需求,在较大程度上能够确保建筑企业旗下所有项目的正常运行。在这个过程中,施工企业本身对于采购的物资是有一定的库存量,能够保证相关物资及时地配送到各个施工项目中。如果在遇到突发事件时,相关地材料供应商不能及时的进行物料的配送,相关的企业可以通过自身的库存,保持相应的工作进度,确保不会出现工期延误的情况,能够在较大程度上便于物资的调配。在建筑施工的过程中,每个施工项目都是由相关的施工部门进行监管完成的,这也在一定程度上保证了项目与项目之间的独立性。如果由供应商直接对相关的物资进行供应,那么相关的物资材料将不会在不同的项目中流通,那么就无法面对突发事件。而企业式物资供应链可以在一定程度上对相关的物资进行分配,在一定程度上保证各项施工项目的稳步发展,对于保证企业的稳定运行十分有利。
3.2 项目式物资供应链
项目式物资供应链与企业式物资供应链不同,相关的企业不再参与每个项目的物资分配,相关的物资分配工作全部由项目部进行管理和实施,但是项目部在对物资进行管理和分配的过程中,也需要对相关的分配计划书进行上报、审批。在开展项目时,企业调配相关的工作人员,对项目开展所需的材料、物资等进行全面的审查,并对需求量进行明确,而后与供应商之间进行全面、深入、细致的交流与沟通,将产品的需求量、供应模式以及供应频率等进行详细的谈判,在这一系列的过程中,企业的相关部门应做好详细的规划工作,确保工作的万无一失。
项目式的物资供应链能够更加精确项目工程所需的物资材料以及工程进度了解的更加清楚,精度得到了较大的提高。在进行物资供应时,减少了较多的环节,在一定程度上加快了物资的供应,缩短了信息传递的时间,能够在较大程度上控制成本,提高项目的整体收益。
3.3 通过第三方的物资供应链
在第三方物流加入后,工程物资供应链有以下几个优点:①第三方物流的加入,呈现出集中式的物资供应管理,与企业式供应链有一定的相同之处,将工程的物资需求量进行统一,进行集中化的管理、采购、供应,将各个部门的采购权再次集中到一起,在较大程度上确保了自身的核心地位。在这样的供应链模式下,对于工程项目(不单单是某一项工程)进行全面的分析和整合,对供应商进行选择。在这样巨大的需求量前,如果供应商不能较好的满足相关的需求,将会被淘汰,这在较大程度上降低了成本。②而在第三方的物流运输过程中,其主要涉及到工程物资的运送问题,并不涉及到产品的采买、交谈等,其人员和管理远比建筑企业专业。施工企业考虑如何更好地完成工程建设,满足甲方和业主的要求,物资管理以工程建设为目标。而专业的物流团队则是以更好的物流管理为目标,从管理中获得更高的效益。③企业不需要参与物资管理,不需要设立相应的管理部门,项目部也不需要,人事管理的成本可以控制。这一成本通过物资供应链转化为第三方物流的企业成本。两家公司的财务是相互独立的,这些成本不再成为项目的建设成本。同时,第三方平台融资服务、物流企业、服务运营商和金融物资服务商在相关项目管理费和相关资金方面有直接的业务往来,不会因为此而受到国内国外相关工程费用款项的直接拖延等等实际情况的严重因素影响,可以完全依法保证整个存在中国金融物资企业物流服务供应链上融资物流服务企业的一切相关合法利益。利益分配关系真正得到有效合理保证,供应链中的产业结构才真正健全可以保持稳定健康有序发展。
4 工程物资供应链在实际生产建设中的应用
工程制造企业在实际经营发展的整个过程中,只有正确选择与自身工程企业相对应符合的成本管理模式,才真正能够对整个工程企业成本来源进行有效地管理控制,还能够使企业的经济效益有所提高。将工程物资供应链的管理运用到送变电工程中,在较大程度上提高了送变电工程的质量。
在对送变电工程进行物资供应的过程中,最初采用的是项目式物资供应链,其主要是根据工程施工建设的实际情况,进行材料的供应。但在实际的施工过程中,由于各种因素的共同作用,项目式的物资供应链管理模式需要对工程的整体施工情况以及施工规划等进行全面、细致的了解,做好相关的规划工作,一旦其中存在变数,就会造成物资供应不及时,导致相关的工程施工不能正常完工。由于工程建设中存在的问题,使得相关的管理人员也积极变更了工程物资供应链的管理模式,采用了“阶梯化”的管理模式,其主要是将物资工程的供应链交由第三方的管理机构,对其进行相关的管理,对人员采用绩效考核的模式,激发员工的工作热情。在对功能工程物资进行阶梯化管理的过程中,还应对工程的施工阶段做好规划,对于未来的一周或是一个月内的工作量进行明确,确保工程物资的供应[3]。
5 结语
综上所述,工程项目物资企业管理成本是针对工程项目管理进行过程成本管理控制的一个关键环节,在工程建设的过程中只有对工程物资的供应链进行全面的管理和探究,才能在较大程度上确保企业在保证质量的前提下,能够节省较多的工程资金,提高企业的核心竞争力。本文主要简单介绍了基于我国目前社会经济中几种主要的三方工程交流物资企业供应链综合管理模式,传统的物资供应链综合管理模式明显还是存在着诸多不足,而第三方工程物流的物资供应链综合管理模式很好的有效解决了这些难点问题,能够有效的提高物资供应链的社会整体管理效率,实现了更高的社会综合经济效益。