县级融媒体中心建设中的档案管理路径研究

2021-11-23段茜

商品与质量 2021年5期

段茜

云南省昆明市盘龙区融媒体中心云南昆明 650000

1 融媒体中心档案管理工作的新特点

1.1 档案类型、载体、收集形式多样化

融媒体是集合了广播、电视、报纸、抖音、快手、微信、微博等各种传统媒体和新型媒体的共同点，又将其不同的地方在人力、内容、传播形式等方面加以整合的新型媒体。因此，融媒体中心所产生的档案除基本的人事、财务、设备、文书档案以外，还充斥着大量声像、影像、图片、短视频档案，甚至随着政务微博、政务微信、政务抖音、政务APP 的出现，大量新媒体平台产生的信息资源也势必将成为一种新的档案类型。其档案载体也突破了传统以文字纸质和实物为主的形式，而是更多以光盘、磁盘、软盘、云盘等电子化载体为主。在档案资料的收集上，借助融媒体技术和工具，加大了档案资源信息化和数字化建设，其档案信息的收集和整理方式也更加多元化、便捷化，如可利用微信平台组建交流群，实现相关文档和资料的上传，突破来了传统收集工作的实效性和传播途径[1]。

1.2 档案利用过程较传统更加便捷高效

较之传统档案的应用，融媒体中心的档案在应用范围和形式更加丰富，借助新媒体传播技术，档案资源的利用打破了时空限制，大众可借用新媒体交流平台、广播媒体网站更加便捷高效的查询、使用、下载档案资源，如融媒体中心建设中的媒资库，存有大量第一手的视频、影像、资料，作为各基层站点的信息员只需登录信息采编审发系统，即可实现从手机端获取所需信息资源，使档案资源能够在最大范围内发挥利用价值。而融媒体中心所产生的特殊的政务类新媒体档案，也为用户扩宽了档案资源的内容，如在政务微信号、云融盘龙APP 上产生的系列创建全国文明城市报道、宣传片，脱贫攻坚专题栏目等，有效整合了一定时期内重要工作的档案资源，形成专题档案资源，为社会和大众提供了具有媒体特色的音像档案服务。此外，融媒体中心在日常工作中举办的征集昆明老照片、老故事等活动，也以群众喜闻乐见，贴近群众身边事的方式加强了档案在社会活动中重要性的宣传。

2 县级融媒体中心建设中的档案管理路径

2.1 加强各类媒介资源档案的归纳整理

县级融媒体中心虽然集合了多种媒介资源的优势，能够实现资源的优势互补，但其内容庞大，形式多样，各类档案收集、整理、利用上又有着自身的差异性，其中的各种信息资料在管理上存在分散性或整合不完备的缺陷。通过加强对各媒介资源档案的归纳整理，如实现政务微博、微信、抖音档案化，将各类政务媒体档案统一分类、编码、设立档案号，建立对应的档案库，方便随时调取使用，便于及时解决实际工作问题。除传统纸质档案的归纳整理外，还要加强对媒体档案的电子化管理，借助融媒体自身技术优势，通过对各媒体资源进行大数据对比、分析，“去其糟粕取其精华”，有效收集具有利用价值的档案加以效归纳整理，再依靠大数据等手段全面地把档案收集到档案网络管理平台，将实体档案和数字化档案管理进行充分融合[2]。

2.2 建立融媒体中心档案服务管理机制

县级融媒体中心档案不仅仅只局限于服务本系统内相关人员，除各融媒站点信息员、各媒体记者外，更多的是服务于政府各职能部门和社会大众。这需要融媒体中心转变传统档案服务理念，变被动服务为主动服务，建立档案管理流程机制，从挖掘各媒介档案背后价值，加强专题媒介档案编研和成果转化，利用微信、微博、抖音、快手实现档案信息再加工，拓宽档案面向市场开放途径，制定档案开发利用计划，开发融媒体档案利用者之间互动平台等，推动融媒体中心档案服务职能向数字化、信息化发展。

2.3 健全融媒体中档案管理保密制度

融媒体的产生丰富了档案利用的范围、方式及渠道，但由此伴随而来的是融媒体中心档案管理工作中保密内容多样化、保密对象宽泛化、保密要求差异化。这需要融媒体中心在充分发挥档案利用价值的同时，建立健全保密制度，规范中心工作人员及档案管理人员行为，提升保密意识，并正确处理好公开与保密二者之间的关系。融媒体档案管理部门要加强档案保管及利用保密工作，通过提高存储设备安全性，采用信息加密技术、规范借阅制度、设立使用权限、验证用户信息、定期对服务网站技术系统升级及维护等方式，健全融媒体中心档案信息服务系统的安全性[3]。

2.4 提升档案管理人员的专业能力和综合素质

伴随着新媒体技术及平台的应用，档案管理工作越来越趋于主动化，究其原因就在于新媒体平台本身就具有高度的开放性和共享性特征。在这样的背景下，就要求档案管理工作人员不仅要具备专业的档案管理业务能力，还需要熟悉和掌握必要的新媒体技术和新媒体平台管理运营能力。县级融媒体中心应结合新型媒体技术与档案信息服务有机融合的需要，通过线上线下相结合的培训教育模式，在加强档案管理基础业务培训的同时，进一步提升人员信息化技术、新闻媒体行业知识、新媒体平台操作等知识，通过岗位练兵、自主学习等方式在实践中锻炼档案管理人员，培养一支够具备高度的责任心，能对档案资料进行主动整理和分类，充分利用新媒体平台来对有利用价值的档案信息资料进行主动服务公开的高素质人才队伍。