采购供应链的协同管理探究

2021-11-23李佳盈

商品与质量 2021年34期

李佳盈

中航西安飞机工业集团股份有限公司陕西西安 710089

现代社会的经济模式已经发生了较大的变化，传统的企业经济模式随着国家经济的发展变得越来越系统化，从而改善了整个企业的经营状况。在这种背景下，发展供应链是一种非常重要的企业经营手段，目前供应链已经成了企业经济活动的核心内容，对企业的发展起着促进和衔接的作用，也在一定程度上推动了经济的发展。供应链的活动需要建立一个企业经营的平台，通过这个平台进行企业信息、物资、资金等各个方面的控制和管理，使企业的整个经营活动变成信息化管理模式，并且通过对原材料的采购、加工直到销售完成整个企业产品的供应链流程，促进企业的发展和经营活动的改善。

1 航空物资采购的特点

1.1 航空物资周转慢

航空物资采购到货后需要开展入厂复验工作。复验工作量大、工序环节多、工序周期时间长。普通常规型的物资需要逐批检查、验证，重件需要增加专项检查，在入厂复验环节花费大量的时间和精力。检验能力、检测设备的强与弱，直接影响采购物资的正常流通效率高与低，容易产生流转效率低下的风险。

1.2 航空产品复杂度高，技术要求高，技术难度大

航空产品技术含量高，学科密集，多系统集成，对物料品质有严格的要求，一旦质量控制不严，容易产生质量风险。一方面由于供应商自身技术能力薄弱、管理不到位、质量控制不严格或者生产设备老旧等原因产生质量风险。另一方面由于产品本身技术状态不成熟或设计缺陷导致质量问题，甚至出现批次性的质量问题，导致采购中断或周期长。

2 采购管理存在问题分析

2.1 采购组织架构不合理

采购架构存在职能分工不合理之处，公司严格的分裂了采购和销售两项工作，影响了采购部与市场部之间需求的对接，容易导致采购的产品不能满足销售的需求。销售人员会抱怨采购的物品不能满足客户的需求，采购人员则会抱怨销售人员不能够提供准确的信息，最终导致采购的效率降低。更为严重的是，采购计划的制定跟不上销售计划的变动，销售计划和采购计划脱节，容易导致库存积压或是紧缺。有的公司将采购部门管理和执行分离，做采购下订单的人专注执行，做管理的人专注供应链管理。但当管理与执行不属于同一部门领导时，导致管理无法落实到执行，使管理、执行分离；当分属两个部门时，跨部门协同导致对执行的管理无法落地[1]。

2.2 过程缺乏协同控制机制

公司的采购过程缺乏协同控制，采购的申请未与仓储部和财务部之间沟通，导致控制制度有效性不足。一是未与仓储部门沟通，可能导致仓储部不能及时验货，且会造成产品过多的占用仓位；二是位于财务部门沟通，可能导致付款不及时，且会造成产品过多的占用公司的流动资金。

3 采购供应链的协同管理措施

3.1 制定主生产计划

主生产计划，简称MPS，是一种总体性的生产计划，是物资需求计划的主要依据。物资需求计划将计算出最后产品的生产批量与生产时间。客户根据自己的需求预测和订单，可以确定其需求量。影响MPS的因素很多，例如设备生产能力、生产效率、库存情况、市场需求、财务因素等诸多因素，在计算MPS时，都需要考虑。MPS的面对的对象是产品，是指有独立需求的产品。它可以是一些完整的成品，也可以是完整的零配件。MPS的目的就是把整个的产品，通过逐层分划为最具体的产品或者其他，通称最终项目，所谓“最终项目”一般是指自主需求的产品，“最终项目”需求不依赖其他物资的需求。

3.2 构建供应链协同管理信息平台

实行虚拟业务模式，更加订单信息，利用信息技术将不同环节进行分配，通过信息平台加强与各方面的联系和沟通，消除供应链中信息沟通的障碍。公司要实行供应链采购也必须重视信息平台的搭建。目前，从采购需求发送到付款，过程中可采用纸质和电子混杂的方式进行，为了确保优化后的供应链采购管理措施能够有序实施，公司必须要重视信息化管理，建立供应链协同管理信息平台，用信息管理系统逐步取代目前采购流程中的纸质传递工作。供应链协同管理信息平台能够除了对内部信息进行管理，还应当链接供应商，加快信息的外部传递。公司建立的系统管理信息系统应当包括四个模块：系统管理、业务管理、资源管理、财务管理。通过该系统，对供应商、客户等统一进行操作管理，最终完成公司产品的采购、仓储、运输、资金结算，实现公司对供应商和客户的管理[2]。

3.3 建立供应商选择机制，控制采购活动

采购活动是企业的辅助活动，对企业的价值增值作用不大，但是采购活动的有效管理能直接降低企业总成本，提升企业竞争力。航空制造企业的采购活动主要有供应商管理和材料采购两类作业，这两类作业是有机结合的，企业应该先建立供应商选择机制，挑选若干产品价格低、质量较好、交货及时、信用程度较高的供应商，再从这些合格供应商中进行物资采购，以提高采购物资的质量、节约检验费用，降低采购价格、实现成本控制目标。

3.4 增加横向服务型指标

供应链管理的根本是协作，要想不同部门间愿意协作，最有效的方法是绩效考核。绩效考核指标分为竖向效率型指标和横向服务型指标。竖向效率型指标指成本控制情况、产能利用率以及库存周转率等。横向服务型指标质量合格率、按时传递率等。大多企业缺乏将管理与执行相结合，如果二者分离，最好有一个共同的大领导，通过指标考核以便于将管理落实，否则如同隔山打牛[3]。