基层人社档案管理工作存在的问题及策略探讨

2021-11-23包燕

商品与质量 2021年28期

包燕

内蒙古兴安盟科右中旗人力资源和社会保障局内蒙古兴安盟 029400

人社档案记录着成长的历程，也是培养、选拔的重要依据。加强人社档案的管理，有助于提升人才组织及建设的质量，对现代培养及现代化管理能够产生重要影响。酒店每日工作内容较多，优秀的管理人才能够保证酒店各项日常工作的有序开展。人社档案管理是一项要求非常严格的工作。管理者需要坚持对酒店负责、对人才负责的态度，需要在明确现存问题的基础上，实现人社档案现代化管理，更好地发挥人社档案的作用，为酒店人才的培养及优化利用奠定良好基础[1]。

1 人社档案管理工作的重要性

企业的高效发展离不开人才支持，企业需要重视人社档案管理工作开展，从人员以及资金等方面推动人社档案管理工作开展，在最大程度上发挥其作用。例如求职过程中，人力资源部门便是通过一个人的档案了解他的基本信息，如毕业院线、获奖经历、工作经历等等，再进行深入的分析和比较，选择出最合适的人在最合适的岗位开展工作，所以档案在一定程度上激发了人们对于工作的热情。从求职角度来看，人力资源档案为求职者寻找合适的工作提供了巨大的空间，为求职者提供了更多的就业选择，大大提高了人们工作的便捷度。应聘时求职者不需要大费口舌介绍自己的基本信息，只需要拿出档案便一目了然。

2 人力资源和社会保障档案管理现状

2.1 管理方式滞后

因为需要进行管理的档案多是个人档案，所以人力资源和社会保障的档案管理工作具有数量繁多、工作量大的特点。这就需要人力资源和社会保障部门制定科学合理的管理方针以指导工作的开展，这样才能在减少工作人员的工作压力的同时提高工作效率。

2.2 档案管理转寄不规范

人社档案转寄服务是指人社档案在不同管理部门、地区之间的转入、转出等业务。由于灵活就业人员流动频繁，工作时间长短不一，部分企业在招聘员工时不重视就业人员人社档案材料，人社档案查阅、补充完善积极性不高，造成灵活就业人员工作经历不完整问题突出。部分企业在员工离职、解除劳动关系时将员工人社档案由员工自行管理，导致人社档案转寄工作不规范、转寄不及时，甚至造成人社档案缺失、丢失等问题，严重影响人社档案管理和利用。如部分灵活就业人员在离开原工作单位后不重视人社档案管理情况，原工作单位未能及时将人社档案转寄到人才市场等公共档案管理部门，人社档案管理材料缺失、丢失问题突出，造成人社档案管理不规范、不完整[2]。

3 优化人力资源和社会保障档案管理措施

3.1 加强干部人事档案管理工作人员队伍建设

组织部门和人才管理中心应重视干部人事档案管理工作人员队伍建设，一方面，注重干部人事档案管理工作人员的选用。应结合干部人事档案管理实际需要，选拔一批思想坚定、工作踏实、作风严谨、保密意识强的同志作为干部档案管理专职人员，并在福利待遇和政治待遇上给予一定的倾斜，让干部人事档案管理工作人员能够踏踏实实地开展工作。另一方面，应加大干部人事档案管理人员的培训和教育，特别是在信息化背景下，应该与时俱进在具体培训工作过程中，应当让干部人事档案管理工作人员掌握比较前沿的档案信息技术和计算机技能，进一步提升干部人事档案管理工作人员的综合能力和素质。还应加强人才引进，引进一批高素质的复合型档案管理人才，提升档案管理工作队伍的专业水平。档案管理工作人员队伍建设，为干部人事档案信息资源的开发利用奠定了坚实的组织基础。

3.2 推动人社档案无障碍转寄

灵活就业人员工作变动频繁，人社档案转寄服务频次需求较高，要求人才服务机构根据其工作单位变动情况及时将人社档案转寄至工作单位或工作单位所在地人才服务机构，实现“档随人走、人档统一”的档案管理目标，提高灵活就业人员群档案管理服务全覆盖，为区域性就业扶持政策落实、反馈提供有效依据。针对该要求，人才服务机构应加强与企事业单位联系，要求原企业单位在规定时间内将个人档案移交至人才服务机构，人才服务机构应加强对档案完整性、真实性审查，并根据灵活就业人员社会保险接续情况通过专门渠道转寄人社档案，落实人员管理、档案管理相统一原则，确保灵活就业群体档案管理与人员流动不脱节[3]。

3.3 完善档案管理制度，构建长效监督机制

人社档案管理工作需要通过完善的管理制度，保证各项工作的有序开展，提升管理质量及效率。比如，酒店企业可以构建公共人社档案管理制度，以制度为基础，健全信息收集、整理、审核及使用等相关制度，尽可能彰显人社档案管理的价值与功效。长效的监督机制，能够保证各项人社档案管理工作规范化、有序化开展。人社档案工作可以与酒店的财务部门、人社部门等合作，加强交流信息与沟通，形成全面的监督体系。