对加强事业单位人事档案管理工作的分析核心探寻

2021-11-23宋成磊

商品与质量 2021年16期

宋成磊

青岛市黄岛区职业培训技术指导中心山东青岛 266500

在新形势下，事业单位人事档案管理工作效率和质量要想得到显著提升，就需要配备专业化、技能化的管理人员，同时也需要积极有效的推动其信息化管理程度。当前阶段，事业单位在人事档案管理的过程中，并没有给予太多的重视，也缺乏管理方法的创新，这些都在很大程度上影响和制约着档案管理的整体成效。为充分全面的实现管理改观，为不断推动管理变革，事业单位有必要顺应时代发展，切实把握好档案管理的工作重心，行之有效的推动档案管理的变革以及整体发展[1]。

1 加强事业单位人事档案管理工作的重要性

在事业单位各项事业的推进过程中，在事业单位服务职能的优化过程中，档案管理都是非常核心且基础性的内容。可以说，精准而全面化的档案管理工作，能够全方位反馈事业单位的工作进展，能够为事业单位职能履行等提供必要的信息基础。为此，充分全面做好事业单位人事档案管理工作，具有至关重要的现实作用。一方面，科学且精准的人事档案管理，能够进一步推动事业单位的长效可持续发展，能够更好的提升事业单位的发展成效，也能够总体揭示事业单位的发展路线以及变革方向，最大程度提升事业单位的运行水平。另一方面，精细化的人事档案管理，还能够整体优化事业单位的内部氛围，形成完善化的人才流动机制，为人员聘用、职称等等提供详实全面的依据。为此，在事业单位的运营发展中，必须重点做好人事档案管理。

2 加强事业单位人事档案管理工作的核心路径

在事业单位各项事业的开展过程中，人事档案管理工作是非常关键且核心的。为不断提升人事档案管理实效，也为了更好的推动人事档案管理的优化，必须精准全面的采用新颖且高效的人事档案管理方式，最大程度提升人事档案管理的质量与成效。

2.1 从宏观发展视角来重视人事档案管理

一直以来，事业单位的领导干部明显缺乏对人事档案管理的重视，也没有在具体的工作实践中，投入较大的精力，这必然会在很大程度上影响着人事档案管理的整体成效，也难以发挥人事档案管理的服务作用。在新形势下，事业单位为更好的推动其改革与创新，为不断优化其发展成效，必须以宏观发展的科学视角来推动人事档案管理工作的优化。在实践过程中，领导干部应该注重高度重视人事档案管理，切实将人事档案管理摆在关键位置上，集中优势的资源以及力量等，全方位推动人事档案管理迈上新台阶，取得新成效。另一方面，在其发展实践中，事业单位领导干部还应该不断提升人们对人事档案管理的重视程度，依托于广泛且多元化的宣传教育活动等，切实有效的提升人们的整体认知，促使他们自觉主动的关注人事档案管理。尤其是要不断提升人事档案管理人员的工作地位以及自身价值。

2.2 以完善制度来实现人事档案集中管理

在事业单位人事档案管理的过程中，完善且精细化的管理制度，能够为其管理工作提供夯实的根基，也能够不断保障人事档案的规范性以及科学性。一方面，事业单位应该注重积极变革人事档案管理模式，不断创新人事档案管理方式，以高度统一的管理制度体系，确保人事档案管理的整体规范性以及科学性。在人事档案管理中，事业单位应该进行必要的制度创新，以清晰化的制度流程等来明确各个环节的工作任务，从源头上来保障人事档案的全面性以及安全性。另一方面，在传统阶段，事业单位人事档案管理存在着较大的混乱性，不同类型的档案资源相对比较分散，很难真正有效的发挥集中化管理的作用。鉴于此，事业单位应该注重变革以及创新管理模式，积极实现集中化管理。以统一且规范化的管理制度体系，以集中且全面化的管理机制，最大程度推动人事档案管理工作的创新与优化[2]。

2.3 积极构建档案管理信息化管理体系

在事业单位人事档案管理的过程中，科学且高效化的信息技术手段，充分且完善化的信息化管理流程等，不仅能够推动人事档案管理的整体优化，也能够实现广泛全面的信息数据交互。为此，在实践过程中，应该科学全面的搭建完善化的信息化管理体系。一方面，事业单位应该结合自身的发展实践，应该结合自身档案管理的实践特征，行之有效的构建完善的档案管理信息系统，将人事档案以及其他档案资源等全面整合到信息系统之中，实现信息数据的高效化共享以及全面化传输。另一方面，事业单位在人事档案管理的过程中，还应该不断完善信息化管理机制[3]。可以说，信息化管理是一种全新的管理模式。依托于信息技术手段来不断推动档案管理的变革，必须依托于全新的制度以及流程。尤其是在档案信息化管理中，可能存在着一定的安全问题。为有效变革这一管理模式，事业单位应该注重在档案管理的过程中，不断建构安全管理体系，通过设置安全防卫技术或者其他的访问权限等等，切实有效的保障人事档案的整体安全成效，不断优化人事档案管理的整体质量。

2.4 做好人员配置提升人员信息素养

在大数据时代背景下，人事档案管理的信息化程度不断提升，这对人事档案管理人员提出了全新的挑战。事业单位若想真正优化档案管理水平，必须行之有效的配置高素质的档案管理人员，同时切实有效的夯实他们的专业素养以及信息能力。一方面，事业单位应该注重建构完善的人才培训体系，切实加强对档案管理人员的技术培训，不断夯实档案管理人员的专业技能，引导他们真正掌握关键性的档案管理技术以及方法。另一方面，事业单位还应该不断提升人事档案管理人员的薪酬待遇等，不断提升他们自身的工作价值，促使他们在各自的工作岗位上更好的发光发热。