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内部控制在房地产项目管理中的应用

2021-11-23黄云峰

商品与质量 2021年27期
关键词:项目管理管理工作资金

黄云峰

上海丰鑫置业有限公司 上海 200062

房地产项目管理工作所涉及到的流程内容较多,稍有不慎就很容易引发管理风险问题。当管理风险问题表现过于明显或者影响程度过大时,往往就会对房地产项目管理效益造成不利影响。严重时甚至会引发亏损问题。为规避这一现象问题的出现,房地产项目管理工作重点针对内部控制管理问题进行了统筹规划与合理部署[1]。主张从内部控制管理角度入手,对当前项目管理工作流程及要点内容进行精准贯彻与落实,避免出现资金风险问题以及管理质量缺陷问题。结合当前管理反馈情况来看,房地产项目管理工作通过科学贯彻落实内部控制工作内容,基本上满足了房地产项目管理效益目标,具有较强的可行性。

1 房地产项目管理中内部控制工作的可行性分析

在房地产项目管理中,除了应该注重项目施工管理之外,也应该注重内部控制工作,这样才可以有效规范项目管理操作,保障施工质量。具体项目管理过程中中内部控制工作的可行性包括以下几点:

1.1 促进内部管理工作效率提升

房地产项目管理工作实行内部控制工作的主要目的在于全力促进内部管理工作效率的稳定提升。一般来说,房地产内部控制管理工作主要可以围绕资金管理、成本管理、人员管理等方面实现对房地产项目管理工作的全周期管理。在管理过程中,内部控制管理工作可及时发现当前房地产项目管理工作中所存在的弊端问题,并对弊端问题的具体成因及表现进行合理解决。与此同时,房地产内部控制管理工作可以对当前内部管理方式以及结构资源进行适当调整与优化,以确保可以为房地产项目管理工作的有序开展提供良好保障。

1.2 深化项目管理经济效益

对于房地产项目管理工作而言,除了需要加强现场施工作业管理之外,还需要结合外部大环境对当前市场经济动态发展问题进行全面衡量与把握。并根据分析反馈结果对当前房地产项目管理工作存在的不足问题进行及时调整,以确保企业内部发展与外部大环境实现统一协调发展[2]。这样一来,不仅可以提高房地产项目管理工作水平,同时也可以提高房地产企业的市场核心竞争力,具有重要的管理意义。鉴于内部控制管理工作的重要性,项目管理人员应该对内部控制管理工作内容进行统筹规划与合理部署,以确保内部控制管理工作可以进一步促进房地产项目管理效益发展。

2 内部控制在房地产项目管理中的应用策略分析

为确保内部控制得以在房地产项目管理中得到良好应用,我们可以从以下几个方面进行应用实践:

2.1 健全与完善企业内部组织架构,促进资金管理效率不断提升

为确保房地产项目经营管理效益目标得以顺利达成,企业内部应该加强各参建部门之间的协作互动关系。最好可以让各参建部门肩负起自身的岗位职责,加强对企业信息成本以及风险成本的控制力度,确保企业经营管理过程中的效益亏损问题得以减少。与此同时,房地产项目管理人员应该深刻意识到房地产行业性质。即房地产属于高风险以及高收益行业的领域范畴。并主动结合房地产企业的行业性质,加强房地产项目管理工作的内部控制水平。在管理过程中,管理人员应该加强对项目建设资金的严格管理,避免房地产企业内部控制管理工作存在资金风险问题。除此之外,房地产企业管理人员应该在资金控制合理的前提条件下,对项目建设期间所涉及到的材料设施等费用问题进行合理配置与优化。必要时,房地产项目管理工作可以通过健全与完善资金管理制度方式,实现对项目资金流动动向问题的动态把握,为房地产生产经营活动的有序开展提供保障,并加强对资金风险问题的规避力度[3]。

2.2 加强对风险问题的规避力度,实现房地产项目内部控制目标

为确保房地产项目风险问题得以最大限度规避,建议项目管理人员应该主动结合房地产项目内部控制管理原则及目标要求,从以下三个方面实现对项目管理风险问题的规避处理:

一方面,降低采购风险。对于房地产项目管理工作而言,因现场施工所涉及到的物资设备较多,成本费用方面投入较大。为确保成本费用得以合理配置与应用,相关工作人员应该对房地产项目采购管理问题予以高度重视。通过严格把控采购流程,选择合适的供应商、订立采购合同,确保将采购风险降到最低。与此同时,在采购风险管理过程中,所涉及到的采购计划应该提前制定。并得到领导审批之后才可以进行贯彻落实。另外,在供应商的选择上,相关负责人员应该始终按照公正的原则要求,选择合适的供应商进行合作,确保材料设施质量安全。另一方面,降低工程建设风险。房地产工程项目多具备建设规模大以及周期时间长的特点。因此在可行性研究以及内部装饰装修、建筑安装等流程阶段会消耗大量的资源,如人力资源、物力资源等。在这一过程中,管理人员必须发挥好内部控制工作的监督管理职能,坚持将内部控制管理理念贯穿于房地产项目全过程管理当中,避免个别人受到利益诱惑而出现滋生腐败行为或者经济犯罪行为,影响工程建设效益[4]。除此之外,降低资金安全风险。房地产项目资金可以从应收账款、应收票据以及固定资产等方面进行研究与分析。为确保上述资金得以合理配置与应用,建议管理人员在实行内部控制管理工作时,应该对资金管理问题予以高度重视。在正式管理过程中,工作人员应该重点从资金使用、资金采购等关键环节,提高资产盘活的真实性与可靠性。并最好利用定期盘点方式,确保账实相符。

2.3 深化工作人员风险防范意识,提高内部管理效率与质量

对于房地产项目内部控制管理工作而言,如何深化工作人员管理风险防范意识,俨然成为房地产内部控制管理工作予以重点解决的问题。在具体实践过程中,房地产项目管理人员应该从内部控制角度方面入手,通过健全与完善企业风险控制措施,明确风险责任主体,加强对企业经营管理过程中涉及到的风险问题的把控力度。在此过程中,房地产项目企业方面也可以通过利用健全完善人力资源控制体系以及授权管理控制体系等方法,加强对项目成本管理工作的控制力度。除此之外,房地产企业方面可利用信息化技术构建信息共享平台,对企业各参建部门涉及到的信息内容进行整合分析,避免出现信息不对称问题[5]。

3 结语

总而言之,为确保内部控制内容得以在房地产项目管理中得以准确贯彻与落实,建议管理人员应该主动承担起自身的管理责任,坚持按照内部控制管理标准及要求,主动将内部控制管理内容贯穿于房地产项目全过程管理工作当中,减少管理风险问题以及效益亏损问题。除此之外,为进一步强化内部控制管理效果,管理人员应该主动立足于房地产企业前瞻发展规划角度,主动结合市场经济大环境,对当前内部控制管理工作内容存在的局限问题进行及时改进,以期可以从根本上推动房地产行业的可持续发展。

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