在医疗设备维护管理中应用信息化管理系统的思考

吴新宇

济南市第五人民医院 山东济南 250000

1 医疗设备维护保养和管理含义

各种机械式医疗设备，若想长久且稳定的维持运营状态，保证检测数据精准度，进行定期保养和维护工作是必不可少的，同样也是相关管理工作执行的基本要素之一。由于医院经营时间在逐渐增加，各部门科室对于医疗器械使用愈加频繁，长久的运营状态维持下，对医疗器械本身内部或外部都会造成一定程度的磨损以及老化。而这种不良现象则会影响此设备在运转过程中，容易出现技术故障的问题，不仅影响使用性能而且对于精细检测结果要求较高的项目，致使数据监测产生误差，也许影响患者诊断病情或是延误治疗。这时便需要借助维护保养程序，对容易出故障之处进行预防式保养，并对已经出现严重磨损以及老化位置进行维修，维持其使用稳定性，用于支持不同部门的医疗工作持续开展[1]。

2 医疗设备维护信息化管理系统的具体应用

2.1 在设备信息中的应用

医疗设备信息系统在设备生命周期中的第一个连接是设备验收、安装和调试。设备采购完成后，系统应输入设备信息，包括供设备信息、应商信息、采购日期和保修期。利用此类信息与设备使用情况相结合，更好地判断出设备的维修时间，从而更好地进行维护。系统可以根据设备编号对设备进行分类管理，方便设备管理人员快速定位，突出了设备在各种设备之间的方便性。

2.2 在医疗设备档案管理中的应用

以往的设备维护档案管理都是手工逐一处理，不仅输入时间长，还可能出现失误，造成信息丢失、准确性差，给下一阶段设备的使用、维护和清点带来困难。通过对信息系统的管理，可以避免此类问题。采购完成后，对设备标签进行粘贴，系统自动生成设备标签。这样，系统将根据代码自动分类信息，包括运行时间、购买时间和保管人。避免了传统库存管理方法的不足，提高了设备的效率。对设备的安装图、电路图、医疗器械注册证、医疗器械许可证、验收报告、器械维修手册等技术资料和证件，扫描存储快捷、安全、维修方便[2]。

2.3 加强医疗设备管理制度规划完整性

制定完整的管理制度是开展并落实院内医疗设备护管理工作的必然条件，故而可以从以下几点着手。第一，基于院内原本对于大型医疗设备维护管理制度实行完善工作，重新规划并确定各种类型医疗设备的保养和维修工作范围以及具体流程，重新制定工作完成标准。进一步落实院内医疗设备保养修复管理工作的执行，并且还要针对医疗设备使用总过程进行管理制度完善，其中包括初始投用阶段、检修阶段、采购阶段以及报废阶段。完成整个运营过程中每一步的制度化管理，同时对于相关管理条例下需工作人员执行的保养和维修工作责任制明确理清，并落实到每位工作员工头上，使其在清晰管理条例下完成自己的职责。可以进一步促进维修以及养护工作的质量加强，同时使工作更具高效性。第二，应做好统筹规划。医疗设备的养护以及检修工作执行需要根据实际使用状况，确定是否添加设备或是更换掉陈旧设备，将院内诊疗效能最大化。以此扩张院内设备使用经济效益，维持医疗机构运营创造收益的同时，控制医疗资源过度浪费。

2.4 在数据统计中的应用

医院的医疗设备占医院工作人员的大多数。信息设备管理系统为医院决策和财务分析提供了可靠的数据支持。当其他部门需要这些数据时，可以直接从数据库中提取。同时，通过查看系统中的数据，可以获得各类设备的统计信息，分析各种设备的运行状态，对一些即将报废的设备提前采取措施，避免突发性损坏给医院带来的负面影响，提高医院的整体效益医院设备管理水平。

2.5 在医疗设备编号管理中的应用

提高医疗设备编号管理，实行医疗设备分类管理，也是信息系统应用于设备维修执业医师管理的功能之一。规定了设备维护管理的计算机化，对医疗设备进行分类和编号，以达到每种医疗器械都有自己独特的品牌标识的效果。在信息系统的应用中，医疗设备台帐的编号和分类可以加强对现有医疗设备台帐的管理。通过固定使用部门的标签，可以将不同科室的医疗器械划分为相应的科室。这样，就可以直观地知道每个科室的医疗设备数量和每个科室的医疗设备数量。还可以进一步分析设备库存总量、科室设备和全院人员所有设备的分布情况等数据。医疗设备编号管理不仅可以减轻传统手工统计的工作量，还能促进维修工作的质量与效率[3]。

3 结语

信息化技术运用到医疗设备的管理中，大大改变了传统的医疗设备管理模式。有关医疗设备的相关信息可以集中录入到系统中，并设置相关的管理模板，对医疗设备各方面的信息进行分类处理，大大提高了工作效率。当然，个人觉得除了上述的功能以外，后期还可以将大型设备的效益分析等功能也整合到信息管理系统中，更加科学的指导医院进行合理配置。总之，将信息化技术运用到医疗设备管理中来，对于设备管理人员来说也是极大的提高了工作效率，使得医院的设备管理和维修从此有了保障，这些在无形中都使得医院的社会效益、经济效益和管理效益得到提高，从而使得医院真正的受益。