大数据时代企业财务会计转型面临的挑战与应对策略

高 颖 辽宁报刊传媒集团

引言

作为现代社会的一种新型技术，大数据具有较为鲜明的特点，尤其是现阶段技术发展较为迅速，大数据对人们日常生活、企业发展有更为深入的影响。在互联网高速发展的背景下，大数据技术的研究和使用都提升了一个等级，企业如果想要有效加强自身行业竞争力，必须要完善财务会计部门的管理，促进自身内部管理效率的提升，这样才可以在市场中得到更多的经济效益。在这种情况下，财务会计人员应当深刻认识到自身管理的重要性，不断对经营模式进行优化，并且通过大数据的应用，促进财务会计管理能力的提升。

一、大数据时代下财务会计工作的变化

大数据时代下，技术革新带来了计算能力的提高与生产力的进一步解放，计算机强大的计算能力与大数据技术强大的交互整合能力使得很大一部分传统财务会计工作可以被机器取代，会计行业在大数据时代下将迎接了新的机遇与挑战，其工作在工作性质、从业人员素质、工作与管理模式三方面都应进行转变以适应信息化与大数据化的新时代。

对比传统财务会计的工作模式，大数据时代下的财务会计一方面拥有了许多强大的运算工具与信息化的数据管理手段，其工作模式不断地去人工记账、人工核算，且工作周期与工作效率大幅提高；另一方面，大数据技术使会计领域的工作性质从量变达到质变，财务会计的工作不再只是统计与计量公司的财务情况，而是通过处理、分析、整合财务数据，并基于以上信息为企业做出有效的效益评测与风险管控，进而促进企业的战略规划与发展。对于大型企业，运用大数据技术建立的财务共享平台能有效的整合母公司与子公司、各子公司之间的财务业务，实现跨区域跨领域的一体化管理，极大地提高了企业财务管理与事务办理的效率。此外，互联网时代下，全行业的企业数量与各企业中的业务规模都成几何级数式增长，市场竞争也愈发激烈，基于“决策有用论”的观点，财务会计必须不断地提高其使用价值，将提高企业的良性盈利能力与抗风险能力作为工作的主要方面。在团队结构上不断向高层化、管理决策层化发展，这对财务会计的从业人员素质也提出了更高的要求。在工作与管理模式方面，大数据时代下的财务会计不断增加线上业务比重，管理模式也从传统的人事管理向数据管理转变，数据安全将会是互联网时代下财务会计管理工作的重点。

二、大数据时代下财务会计工作的工作问题

(一)行业从业人员整体水平有待提高

大数据时代下行业迅速发展，要求的财务会计从业人员不仅需要对财务业务的熟练掌握，而且需要对互联网技术、信息技术与网络安全等方面进行一定程度的掌握，此外高端人才还需要拥有管理层的经验与企业战略视野，并对大数据时代下的新建立的法律法规有充分的认知。对于外包的信息化企业财务系统，财务会计从业人员需要与外包公司的技术人员进行专业领域的对接，而会计行业从业人员培养周期高，且传统会计行业的从业人员在大数据时代下的业务水平与认知水平均存在一定程度的滞后性，在行业转型期间客观出现财务会计从业人员的业务能力欠缺与高端综合人才的普遍性缺乏。此外，由于国产会计操作软件的缺乏，英文的财务管理软件被普遍应用，尽管汉化版的存在简化了该类软件的使用难度，但当应用一些高级功能时，不可避免的要查阅英文原文文档来了解使用方法，在遇到软件漏洞时，更需要通过查阅英文说明书、访问外文论坛或与软件设计厂商电子邮件交流等方式进行处理，这一问题客观的提高了财务会计信息化转变的门槛，考验大部分财务会计从业人员。

(二)企业对于新时代下财务会计工作的认知存在滞后

大数据时代下，财务会计的工作性质正在发生巨大改变，其在企业运营与发展中的地位也变得越来越重要，但在行业转型期间，部分企业存在对新时代新动向的不敏感与认知不明确，表现为对财务会计管理缺乏投入与对信息化平台建设缺乏投入两方面。在财务会计管理方面，具体体现为财务会计管理制度的缺陷与滞后，大数据时代下，财务会计的审计目标与审计流程都将发生不同程度的变化，且对于审计结果的质量要求也越来越高。对于审计目标来说，从企业财务状况转变为企业运用状况与决策状况；对于审计流程来说，线上流程将不断取代线下流程，纸质单据将不断被电子单据所取代；对于数据的储存来说，云服务器与网盘将不断取代传统物理存储模式。在信息化平台建设方面，信息化的建设不仅以为的软件平台的研发与维护，更意味着大量计算机、服务器、数据中心等硬件的投入，但这些投入对于提高企业效率是立竿见影的，部分企业由于管理改革初期投入过大而放弃或延缓信息化管理方式的建设，甚至部分企业搞形式化的改革，不得不说是一种短视的做法。

(三)信息化带来的网络安全风险增加

大数据时代下，由于网络业务的业务规模、计算量与对接量都大量扩张，数据的可靠性与保密性是数据真实性与有效性的首要条件，网络安全的重要性空前提高。一方面，网络具有虚拟性、开放性与隐藏性的特点，客观上比传统的实体工作模式更有可能受到数据安全的威胁与破坏；另一方面，对于财务领域，其数据更易受到窃取与攻击，内部权限的不明确也将导致数据修改等内部安全隐患，因此对于财务会计与电子商务等领域，必须加强对网络安全与信息管理的程度。此外，由于我国信息化发展较发达国家相比尚存在一定程度的滞后性，操作与管理缺乏统一性，由于操作问题造成的数据安全隐患也不容小觑。

三、大数据时代下财务会计工作的对策

(一)多维度多方面提高从业人员素质

针对从业人员综合素质不足、传统从业人员的业务滞后、高素质从业人员培养周期长以及行业人才缺口大等问题。一是应该从源头如手，高校通过在会计专业开设大数据课程或改革会计专业学生的培养计划，使越来越多的准从业人员在理论、思想、技术与职业道德等方面尽快适应社会需求；二是在企业招聘时放宽招聘范围，将眼光展向数学、计算机、金融、电子信息等专业，使各领域的具备专业技能的应届生更多的进入财务会计行业，以丰富从业人员的综合素质；三是加强从业人员的入职培训与绩效考核制度，使从业人员在标准化的实际工作中快速掌握并运用专业技能；四是加强对传统财务会计从业人员的培训与考核，引导与培养从业人员的自我学习能力，在渠道与方向上进行引导；在需要时优化人员结构，将不符合时代要求的从业人员转向其他岗位；五是提高财务会计团队的权限与企业内部话语权，将财务会计部门转变为管理会计部门，更好地发挥其价值。

(二)提高企业对于财务会计管理的有效性

针对目前管理方面存在的问题，应从监督与管理两方面出发。一是通过建立基于相关政策与法律法规的标准化的工作制度，设立工作红线，通过监管的方式，在上保证企业的正常运行的基础不过多限制财务会计工作，提高财务会计工作的效率。二是建立有效的纠错管理机制，当企业内部财务会计工作出现显著问题时，迅速采取应对手段。在具体执行过程中，明确企业内部各部门负责人与各层员工的权限，采用信息化的手段建立权限与等级的双轨制，限制高层人员滥用权力，严禁非会计部门的人员对于财务会计工作的过多干涉与篡改，防止出现信息泄露等严重问题，威胁企业运营发展的安全。

(三)增强财务信息于数据的安全性

针对大数据开放性带来的不可避免的网络安全问题，应从预防与善后两方面出发。一是国家层面不断完善大数据时代下的企业财务管理的法律法规，并出台各种具体标准与措施，并加大对信息安全技术的研究与对不法分子的惩治力度；在具体方式上，可以借鉴欧美日等发达国家与地区的法律制度，并贯彻我国有法可依、执法必严的基本国策，在政策层面规范了大数据层面的行为准则，尽可能做到对于网络安全隐患的预防。二是在信息化平台的建设上采用去中心化的设计方式与储存方式，并保证电子票据的不可复制性，合理规划和区分各功能的使用权限与使用方式。三是研发与财务软件配套的安全系统，并在国家层面建立安全系统的合格认证。

(四)加速企业财务会计向管理会计的转型

针对大数据时代下财务会计的传统工作内容不满足企业发展与市场竞争的要求，应逐步完成财务会计向管理会计的转型。在具体实施层面，一是建立跨业务转型系统，根据企业的规模与经营情况，在人员分配上做到结构合理，职责明确，严禁企业面对新业务简单设立一个新部门并将全部工作“打包”给新部门的做法；二是加强外部监管与审计对于企业财务工作的作用，保证转型工作的平稳有效推行；三是加强转型意识的培养与企业文化的建立，找到意识领域转变的重点，并加强财务会计人员的国际视野，使财务会计人员工作的出发点和落脚点归于企业发展。

四、结语

大数据时代对于财务会计工作的影响全方面的，为适应互联网时代下企业间更加激烈的竞争，使企业不断发展，在意识上不断革新旧观念，建立一套综合的、立体的、国际性的新型财务会计工作观念；在工作人员方面注重从业人员的选拔、培养与实践工作的全面提高；在应对大数据时代恶意入侵、数据窃取、数据篡改等行为时做到预防与善后两首抓、两手都要硬；在面对愈发激烈的市场竞争时，改革财务会计工作管理模式，加强公司内部监管，提高财务会计工作的质量与效率；面对实际工作中遇到的具体问题，向国内外先进领域学习并进行总结归纳，提高财务会计行业的理论水平，多维度全方位的转变才能真正促进行业发展，提高企业效益。