财务共享服务中心在高校中的应用分析

王 茜，张乐天，武 頔，郭长兴

（1.天津医科大学，天津 300070；2.天津电子信息职业技术学院，天津 300350）

1 财务共享服务中心建立背景

高校作为教书育人的教育机构，财务处理有其特殊性，从资金来源方面看，高校财务核算分为财政资金收支核算、学费收支核算、科研收支核算、其他自有资金核算等，这些核算各有特点，都有自己的支出制度。例如，科研拨款资金支出方向不同，其给高校财务人员带来了新的挑战，急需进行系统化分类管理、核算，实现信息共享。

教育经费投入逐年递增，如何实现教育资源合理配置、投入效益最大化等成为讨论热点。国家为进一步加强财政资金监管、盘活存量资金，将成本核算提上日程。高校成本核算成为财务核算的重点之一。

《教育部 财政部关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》（教财〔2007〕1 号）明确提出：“大力推进高等学校财务信息化建设，创新财务管理手段，提升财务管理水平。”党中央、国务院印发了《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020 年）》，明确提出要加快教育信息化进程，包括加快教育信息基础设施建设、强化信息技术应用、构建国家教育管理信息系统。为了响应财务信息化政策要求，高校上线了多种多样的财务服务系统，如预算申报系统、账务核算系统、银校直连系统、财政资金网上支付系统、网上预约报账系统、工资系统、其他工薪收入系统、资产管理系统、科研系统等一批信息化管理系统，实现了基本的会计电算化、网络化，但是，信息重复录入、信息孤岛、信息滞后等问题仍然存在。

财务共享服务中心不是单纯的会计电算化与财务信息化，而是以互联网为依托、大数据为背景、信息技术为手段实现财务信息共享、分析、利用的大数据财务互联系统。为进一步提高高校财务管理水平、服务质量，促进高校健康持续发展，各高校逐渐建立了财务共享服务中心的雏形。

2 高校财务共享服务中心基本职能

2.1 实现综合信息共享

财务共享服务中心可以解决高校财务信息化中的信息孤岛和信息滞后问题，实现一次录入、多次调用，一次更正、多方受益。高校的信息共享不是单纯的信息推送，而是要在保证财务信息的真实、完整、可靠、及时的前提下进行信息共享。信息的共享不只是财务部门信息共享，所谓共享指的是全校共享甚至是整个教育系统共享。因此综合信息共享涉及生产、利用信息的所有业务部门，每个部门根据自己的职责将生产的数据录入数据平台，同时也在数据平台提取自己需要的数据，或在数据平台对数据进行加工处理，实现高校内部的综合信息共享与交换。因此，财务共享服务中心首先要建立云数据，在财务系统高度信息化、网络化的前提下，对基础数据进行生产、采集、分析、共享等，使财务工作向的自动化、自助化、网络化方向发展，转变服务方式，提高服务质量，减少信息重复录入，降低人员成本。

2.2 改进服务方式

高校财务共享服务中心建立后，财务信息高度共享，满足会计信息的处理要求，实现财务管理的高效作业，从而也转变了财务的服务方式，推动财务共享服务中心向数据中心转变。

以往的财务服务方式为面对面服务，需要现场办理，尤其是在月初、月末会出现集中办理排队现象，不但浪费了大量的时间，同时也降低了财务服务水平，拉低了工作效率，对信息的准确性提出了挑战。财务共享服务中心建立后，财务服务方式全面采取线上办理，提高了工作效率，减少等待时间，使财务管理工作逐渐趋向于集中化、共享化、专业化、标准化，实现服务交流远程化、业务办理流水化，大大提高了工作效率、提升了服务质量。

2.3 实现信息综合利用

会计的管理职能为学校精细化管理、学生培养成本核算、学校战略方向等多方面决策工作奠定了有利基础。财务共享服务中心能够为学校管理工作提供非常好的数据支撑，加强学校各个部门之间的联系，实现数据及相关信息的资源共享，同时为学校监督工作提供一定的便利。在2020 年春季，各高校面临封校，但科研、教学等业务仍需进行，财务共享服务中心发挥了重要作用，在信息共享的基础上实现了无接触式网上预约报账、数据统计等。

她又用双手把头发高高挽起，抱在头顶，歪歪斜斜地站着，端详起镜中的自己，完美的线条、白皙的皮肤、吹弹可破的肌肤，青春在皮肤底下闪烁着白玉一样温和、诱人的光泽……这让她想到了古希腊头顶水罐的女神。

3 高校财务共享服务中心的优势及作用

现阶段高校已全面实现会计电算化，依托于互联网技术的财务网络化正在建设，高校财务共享服务中心建设是财务网络化进程中一个重要的里程碑。高校财务共享服务中心已经具有财务网络化的雏形，由预算系统、账务核算系统、银校直连支付系统、银校直连实时扣费系统、学费系统、工资系统、其他工薪收入系统、查询系统等应用系统构成，以财务为主导涉及多部门进行数据采集、维护、调用，形成了数据共享中心。

3.1 实现多部门协同信息采集

财务处负责财务共享服务中心日常管理，为共享服务中心提供财务数据，如个人项目账收支明细、个人项目信息、工薪收入信息、学生学费收缴信息、个人银行卡信息等。同时在财务共享服务中心调取相应数据进行财务核算，比如，通过报销系统采集的个人报销信息进行财务报销，通过学费系统采集的学生信息进行学费扣缴，通过采集的人员信息进行人员工资的核算、发放，通过科研系统采集的信息进行科研财务立项等，在很大程度上避免了多次录入的情况，实现了远程财务服务和信息共享，同时，排除人为因素干扰，采集信息的标准是唯一的，为以后的数据调用、数据分析提供可能。其基本实现流水作业，大大提高了财务工作效率，提高了服务水平。

人事处负责学校人员信息的录入，如人员基本信息、每月人员变动信息、人员薪资信息、人员社保公积金信息等，同时，在财务共享服务中心提取工资发放、绩效执行、社保缴费等数据进行综合分析，为人事决策提供数据支持。

学生处、研究生院负责学生信息的录入，如学生基本信息、学生住宿信息、奖学金助学金发放信息。同时，在财务共享服务中心提取学生缴费、奖学金助学金发放等数据，为学费催缴、奖学金助学金发放提供名单。

教务处负责将学生学籍信息、选课信息、考试信息、班级信息等录入财务共享服务中心，同时根据需要在财务共享服务中心提取学生缴费信息，帮助完成学生学籍注册、选课等业务。

科技处负责录入科研项目立项信息、资金到账信息，同时根据业务需求在财务共享服务中心提取项目经费执行数据，实现科研项目的时时监控，为科研项目顺利完成保驾护航。

国有资产管理办公室负责资产购置预算信息、资产采购信息、资产采购合同、资产编号、资产变动、资产使用年限、资产购买报销信息的录入，以便于管理财务综合服务中心，提取资产相应数据开展业务，如资产购置预算执行情况、资产购置资金支付情况、资产折旧情况、资产使用人信息等。

图书馆、后勤处、一卡通中心负责将文献检索、餐饮等生活收支信息录入财务共享服务中心，同时在财务共享服务中心提取人员信息为图书借阅、餐饮收支、一卡通制作等业务提供数据服务。

3.2 完善信息平台系统

财务信息化依托计算机软件、互联网技术，财务信息系统变得日趋完善。现阶段高校财务共享服务中心已经上线多套财务系统，基本实现了与网络的互联，基本解决了系统孤岛问题、信息孤岛问题，实现了各系统的互联。根据财务业务类型的特点，高校上线了网上预约报销系统、网上薪酬申报系统、网上查询系统、网上预算系统、资产管理系统、科研系统。根据资金来源、支付方式的不同，上线了银校互联支付系统、财政支付系统。根据收费渠道的不同，上线了银校直连实时扣费系统、支付宝网上支付系统。根据财务核算需要，上线了账务核算系统、工资系统、学生收费系统。每个系统之间相互联系、相互制约共同构成了财务共享服务中心的骨架，如账务核算系统需要在网上预约报销、网上薪酬申报系统内读取报销数据用于财务核算。同时，账务核算系统也控制网上预约报销系统、网上薪酬申报系统控制财务项目报销额度。系统之间信息综合利用，在信息循环过程中不断提纯，有利于财务增强核算信息的真实性。

3.3 培养复合型人才

财务共享服务云平台虽然为财务数据处理和财务管理工作的开展带来了诸多便利，但是在一些核心业务上，对财务人员还有较强的依赖性。伴随高校办学规模扩大，其业务种类更加繁杂，各种数据出现井喷式增长。财务人员除了要有熟练的专业技能、丰富的工作经验，还需要掌握信息技术手段，能够对共享数据进行筛选、处理、保存等，促进财务共享服务中心平稳运行。因此，人才队伍建设也是构建财务共享服务中心的关键。

根据相关统计，我国绝大多数财务工作人员能够很好地掌握财务知识，但未能全部达到管理会计信息化建设基本要求，不具备较强的财务信息化意识，未能对财务共享、财务信息化提出新的构想。

为促进财务共享服务中心的发展，高校应积极引进精通计算机技术的财务管理人员，同时做好财务人员信息化知识的业务培训，包括计算机和网络基础知识培训、财务系统操作培训、信息化发展前景培训等内容。

学校财务管理人员应着眼大局，将财务共享服务中心建设提升到学校信息化建设的层面，拒绝闭门造车。在信息技术层面，要接受信息中心专业技术人员的指导、监督；在财务管理方面，要勇于提出自己的设想，协同信息技术人员攻关克难，实现财务共享服务中心的良性发展。

3.4 提高信息安全性

海量的财务数据信息是财务共享服务中心运作的基础。但是在高密度、大容量的数据存储环境下，如何保障这些数据的安全，是财务共享服务中心建设之初应该考虑的问题。

在财务共享服务中心建立时，应做好规划聘请专业技术人员指导制作方案，并在建立前做好安全论证工作、资金保障工作，同时必须重点做好保密工作，加强安全管理，在人员上面做好安全管理培训，提升人员数据安全理念。

现阶段为保障数据安全常用的技术方式为数据实时备份、异地备份。伴随互联技术发展，云数据存储将成为未来发展趋势，同时也是现阶段安全等级最高的一种存储模式。

财务数据是一个单位资金流动的体现，保障其安全是财务共享服务中心建立的基本要求。财务共享服务中心是互联网财务服务形式的具体体现，因此需要在建立之初平衡好两者关系。现阶段，高校大部分采用内网、外网物理隔离的方式，财务部门建立内网，进行财务内部数据的账务处理，通过网闸、防火墙与财务共享服务平台交换数据。高校信息中心要加强对财务共享服务平台的监控，对异常操作要及时拦截，同时提醒各部门各岗位业务人员做好系统升级、病毒查杀、数据备份、定期修改密码口令等工作，注意对拷贝数据的保密和删除等。

4 结语

随着高校经济业务不断发展，高校财务管理必然逐渐向财务共享服务阶段迈进。结合互联网技术发展，财务共享服务中心已在多所高校建立，从实际应用效果来看，其具有显著优势，同时也存在一些不足。高校应充分利用信息化手段，解决信息孤岛和信息滞后的问题，建立高校内部各部门信息共享、协同办公的运行体制，财务部门努力从财务会计转向管理会计，更多地为学校高层决策提供信息支持；在发展的同时，人才培养和信息安全问题也要提上日程，直面挑战，实现高校可持续发展，实现财务共享服务中心真正的价值。