管理会计工具在企业中的应用

2021-11-22深圳航天工业技术研究院有限公司

财会学习 2021年10期

深圳航天工业技术研究院有限公司

引言

企业在经营管理过程中应用管理会计工具能够有效提升企业的经营成效，有助于防范风险以及减少企业内部失败成本行为，加快企业的现代化建设步伐。但是目前企业的管理会计应用效果尚未达到理想状态，因此企业应当加强对管理会计工具应用现状的研究，综合实际情况采取有效措施优化管理会计工具的应用。

一、管理会计对企业发展的重要性

应用管理会计是响应国家经济发展改革战略的重要手段，是推动经济转型升级、实现供给侧结构性改革、建立现代财政制度和推进国家治理体系现代化的重要举措，同时也是会计改革发展的重要方向。管理会计工具对企业的经营发展非常重要，主要表现在以下几个方面：第一，企业通过应用管理会计工具能够有效提升企业的资金管理能力，合理配置企业内部资源，在管理会计工具的支持下，企业对业务活动、企业的经济效益以及内部现金流转情况进行全面分析，合理安排三者的关系，利用管理会计工具展开资金管理，保证企业内部的投融资活动顺利进行，加强企业对资金的管理。第二，应用管理会计工具能够获得企业经营数据以及与市场信息，管理会计工具不仅是高效的财务管理方式，还是推动企业管理层人员以及其他员工积极参与成本管理的有效方式[1]。

二、管理会计工具在企业的应用现状

（一）管理会计工具应用基础环境薄弱

从目前的实际情况来看，部分企业在应用管理会计工具过程中，管理会计工具应用基础环境薄弱。首先，企业的少数管理层人员对管理会计工具应用的重视程度较低，并且对管理会计工具的内部宣传力度小，导致企业的部分员工对管理会计理念的理解不全面，难以在日常工作中配合管理会计工具的应用。其次，管理会计并未深入到企业的决策制定过程中，由于企业管理层人员的不重视，导致企业的管理会计工具难以为企业的经营决策提供准确高效的数据支持，管理会计的作用无法发挥，进而对企业经营决策的有效性产生不利影响。例如A公司，早川德次在1912年创立A公司，其最早畅销全球的产品是自动铅笔，在2000年创造液晶电视品牌，2003年全球的市场份额高五成，A公司的发展形势较好，但是A公司仍然日渐走向衰落，通过分析其失败原因可发现，A公司的整体成本要远超三星，而且A公司主攻高端市场，其产品定价未能考虑市场情况，对供应商过度压榨，企业业绩下滑之后漫天要价，最终导致企业的供应链断裂。另外，内部沟通不足，基层信息很难传递给决策层，企业出现决策失误。

（二）管理会计理论与实际相差较大

管理会计这一理念在国外企业中应用较为广泛，近几年逐渐引进国内，国内企业的管理会计工具应用效果与国外企业相比，国外企业更具优势，由于国外企业经过不断的改进和实践，管理会计理论体系已趋于成熟完善，而国内企业的管理会计理论体系尚未完善，而且管理会计理论与实际情况相差较大，管理会计难以满足企业的管理需求[2]。企业在应用管理会计工具过程中发现了其中存在的问题，但是由于解决不及时导致问题堆积，给企业的管理会计造成较大的不利影响。

（三）缺少有效的管理制度

部分企业内部缺少完善的管理会计制度，由于前文提到的企业管理层人员对管理会计工具的应用重视不足，导致制定管理会计制度方面存在一定的问题。管理会计是一种全新的财务管理方式，传统的财务管理制度已经难以有效规范和约束企业的财务工作，因而企业需要结合管理会计的要求以及企业的实际情况制定管理会计制度，但是现阶段企业缺乏健全的管理会计制度。

（四）管理会计工具与信息技术的联系不紧密

在经济新常态背景下，企业在应用管理会计工具进行经营管理过程中，应当重视深化管理会计工具应用的技术。目前部分企业在工作中仍然倾向使用传统的方式和技术进行管理会计，忽略信息技术，而企业在经营过程中产生的财务数据以及非财务数据非常多，仅仅凭借传统的人工方式进行汇总、分析和处理效率非常低，虽然大多数企业已经认识到信息技术对管理会计的重要作用，但是仍有少数企业未能有效运用信息技术推动落实管理会计并加强应用管理会计，导致企业的管理会计成效难以得到提升。

三、加强应用管理会计工具的有效对策

（一）完善管理会计工具应用基础环境

企业应当深入分析管理会计的相关要求，以及市场中管理会计的发展趋势，从而使企业管理层人员能够明确管理会计以及管理会计工具方法对企业发展的重要性。首先，企业管理层人员要提高对管理会计的重视，加大对管理会计的宣传力度，同时企业管理层人员也要为其他员工做好表率，从而带动所有员工参与管理会计工作，为管理会计工具的应用创造良好氛围。其次，企业管理层人员在落实管理会计工作过程中，要深入研究管理会计的职能以及其作用优势，并结合企业的经营管理使管理会计的优势作用得到充分发挥，比如使用管理会计工具协助企业制定经营管理决策或者进行资金管理和成本控制等。最后，加快财务管理人员转型，促进核算型财务人员转向管理会计型财务人员，组建优质的管理会计团队，定期组织财务人员参加相关的技能知识培训，使其掌握管理会计的相关知识要点，并且对其培训学习结果进行考评，确保其能够更好地服务于企业的管理会计工作。

（二）加强管理会计理论与实际的联系

企业应当加强管理会计理论与实际的联系，国内企业在引进管理会计理论之后，需要结合国情和政策对管理会计理论进行改进优化，确保管理会计体系能够符合国内企业需求。而且企业在应用管理会计理论开展具体工作时，可以利用将理论充分运用到实际中，在此举出一个某企业案例：某企业为了扩大内部某一产品生产量，但根据市场预测，推出此产品后销路好的概率为70%，不好的概率为30%，并制定了三种方案供后续选择：第一，投资300万元建设新厂，销路好可以每年盈利100万元，销路差每年亏损20万元，服务期10年；第二，投资140万元新建小厂，销路好时每年盈利40万元，销路差时每年亏损30万元，服务期10年；第三，先建小厂，销路好3年后扩建，追加投资200万元，服务期7年，预计每年盈利95万元。

而根据期望收益的计算公式来分析三个方案：

第一种方案收益：[0.7×100+0.3×（-20）]×10-300=340万元

第二种方案收益：（0.7×40+0.3×30）×10-140=230万元

第三种方案收益：95×7-200=465万元、40×7=280万元

（0.7×40×3+0.7×465+0.3×30×10）-140=359.5 万元

运用会计工具的算法，可以较为清晰的比较出三种方案的收益，所以在日常的管理中，要切实加强理论与实践的相互促进。

（三）完善管理制度

完善且严格的管理会计制度能够对管理会计工作以及管理会计的应用进行有效管控和约束，从而全面提升管理会计下财务管理的效率和质量。完善企业的管理会计制度可以从以下几点入手：首先，针对管理会计方法和工具的应用制定严格的监督制度，监督管理会计工作全过程，及时发现其中存在的问题并进行改进解决，以便管理会计能够有效落实。其次，建立完善的反馈制度，在应用管理会计工具过程中及时反馈出现的问题，以便管理会计人员能够快速制定针对性措施解决问题。加强对管理会计工具应用的制度管控和约束，能够有效提升企业的管理会计工具应用效率以及管理会计工作质量。

（四）推进管理会计工具的创新

在大数据时代背景下，信息技术如云计算、大数据等被各个企业运用在经营管理中，全面提升了企业的管理效率和质量，加快了企业的转型和升级，所以企业在应用管理会计工具过程中应当重视管理会计工具的创新与改革，结合企业的实际情况加强内部信息化建设，加快管理会计工具获取企业经营数据的速度，利用大数据、云计算以及数据库等信息技术对经营数据进行处理分析，全面提升管理会计工具对数据的处理分析能力，进一步深化管理会计对企业经营活动的管控，全面提升预算管理水平、成本控制水平，综合企业的多项财务和非财务信息，为企业制定经营决策提供强大的数据支撑。以大数据技术为例，管理会计工具与大数据技术进行融合，在实际工作中管理会计工具能够快速收集海量经营数据，在短时间内对数据进行处理和分析，并且在其中筛选出关键性数据，从而加快管理会计的数据处理。