“互联网+”视角下医院会计信息化实施研究
2021-11-22南华大学附属第二医院
南华大学附属第二医院
引言
基于“互联网+”时代背景下,大数据技术、云计算技术、人工智能技术等在我国已经得到了广泛的应用,这些技术的出现和应用不仅能够提高工作效率,还能够有效地提升信息化管理水平。随着新医改的不断深入,医院的会计工作逐渐变得复杂烦琐,同时对于会计信息的处理质量和效率也提出了很多新的要求。而在这样的环境下将“互联网+”思维巧妙地应用于医院会计工作当中,既可以有效地提高其工作质量和效率,还能够实现医院财务流程的优化,促进医院财务管理工作逐渐走向精细化。因此,针对“互联网+”视角下医院会计信息化实践研究对于医院而言有着非常重要的现实意义。
一、“互联网+”视角下医院实施会计信息化的意义
(一)提高医院会计工作的效率
传统的会计工作是基于人工、纸质材料的基础上所展开的,不仅工作效率较低,其质量也相对较差。但随着“互联网+”的出现和各种先进技术的应用致使很多医院都开始积极地构建符合自身实际情况的会计管理系统,以此来更好地收集、处理和储存医院各项业务运营期间所产生的信息和数据,通过全面且个性化的加工、处理和传递将其转变为医院运营所需要的信息,并以网络条件来促进这些信息的传输与共享,有效地提高医院会计的工作质量和效率[1]。
(二)挖掘会计数据所具有的内在价值
对于公立医院而言,其在运行期间会产生大量的数据信息,并且很多信息都具备极强的时效性与决策参考性。所以如何全面且准确地掌握这些数据之间的联系,并展开科学合理的分析与处理是非常复杂的。而将“互联网+”思维应用与医院会计信息化当中不但可以及时地收集医院内的会计数据,还能够借助相关工具来挖掘出各项会计数据之间的所潜在的内在价值与联系,从而对医院展开动态跟踪,为其管理与决策提供有价值的参考。
(三)有效规避财务风险
随着信息时代的全面来临,医院的财务管理工作风险越来越大,并且风险的内容与特征也在不断变化,传统的财务管理方式已经无法及时发现并妥善控制财务风险了[2]。而“互联网+”视角下医院会计信息化的构建和实施直接改变了医院的会计核算模式,致使会计信息的处理与储存变得越来越规范,对于医院的财务风险防范也产生了一定的积极影响。
二、目前医院会计信息化实施期间存在的问题
(一)对于信息化的认识不足,重视程度较低
首先,医院的领导人员认为医院的工作目标就是满足群众的医疗需求,所以将全部的精力都投入到医务人员的医疗水平方面,严重地忽视了医院的财务管理工作,认为只要医院的资金链没有发生断裂的现象,那么财务管理工作就是合格的。基于这样管理理念,导致医院的会计信息化建设工作不仅缺少资金支持,还缺少设备以及技术人员的支持,导致医院的会计信息化发展较为困难。
其次,医院会计人员很难跳出传统会计工作思维,也尚未意识到会计信息化对于提高医院会计工作质量和效率的重要性。在日常工作中仍然以手工记账、人工报销等方式展开工作,限制了医院会计信息化的建设与实施[3]。
(二)医院会计信息化建设缺少整体规划
由于会计信息化建设工作是一项长期且系统的工程,在建设期间所能够涉及的部门和人员相对较多。想要确保医院会计信息化的有序实施,就必须要全面且系统地进行规划设计。但是在实际建设的过程中因不同医院的会计信息化建设时间不同,其投入的人力、物力、财力以及思维也不同,所以大部分医院的会计信息化管理工作仅在少数部分中实施,甚至有些医院根本就不具备会计信息化实施条件,导致医院的会计信息化建设与实施缺少整体规划,医院方面的监督与决策职能也得不到充分地发挥。
(三)医院的数据资源开发能力较弱
医院在展开会计信息化的过程中,经常会忽视数据资源的开发与利用。主要是因为医院方面缺乏专业的人才来进行开发,虽然目前医院的很多会计数据已经基本上实现了数字化转型,但是在针对会计数据的潜在价值进行挖掘时无论是在意识上还是在能力上都相对较弱,从而导致医院的会计信息化实施程度并不够深入,就某种程度上来说造成了医院会计信息资源的浪费[4]。另外,医院的管理者并没有形成一定的数据资源开发意识,以至于企业的会计信息化的实施效果对于医院经济效益与社会效益而言共享程度较低。
(四)会计人员素质有待提升
在“互联网+”视角下,医院会计人员所具备的信息化素质对于医院的会计信息化实施而言非常重要,加上会计人员是医院会计信息化的参与者与执行者,其素质的高低能够直接决定工作的质量和效率。但是由于医院会计人员在工作期间并不重视自己素养的提升与完善,导致很多工作年限较久的会计人员在信息化素质方面存在短板,限制了医院会计信息化的实施脚步。
三、“互联网+”视角下医院会计信息化实施路径
(一)提高对会计信息化的重视,加强人力、物力投入
一方面,应该提高医院对于会计信息化的认识与重视,只有意识到会计信息化的重要性后才能够真正地推动会计信息化的建设与实施。医院领导的重视是至关重要的,所以加强领导人员对会计信息化的重视程度,加大对此方面人力、物力的投入力度,并与自身医院的实际需求相结合,配备专业的设备与人才来全面促进会计信息化的建设与实施。
另一方面,医院的会计管理人员需要彻底地转变其思维观念,紧随时代的发展脚步,深入地了解和认识会计信息化建设对于自身工作的重要性,从而自觉主动地展开会计信息化学习,提升自身的专业能力和水平[5]。基于会计信息化的角度去思考问题,在提高医院会计信息化建设脚步的同时提高医院的竞争力。
(二)重视会计信息化的整体统筹规划
为了能够与医院的长期发展目标保持一致,在展开会计信息化建设及实施的过程中需要妥善地做好顶层设计工作,重视会计信息化的整体统筹规划与布局。所以医院在展开会计信息化建设之前需要深入且详细地对医院的会计工作与财务管理工作展开调查与分析,从而了解和掌握会计信息化建设期间可能遇到的各种问题与障碍,而后有针对性地展开整体的规划与设计。在进行会计信息化统筹与设计的过程中,医院方面需要将会计信息化的管理目标与医院的长期发展目标相一致,形成会计工作标准与业务流程,通过科学合理的调整与优化,来构建一个完整的会计信息化管理制度。
(三)加强医院数据资源的开发与应用
现如今,医院会计信息化的应用范围越来越广泛,其中所产生的数据信息越来越多,但是由于大部分数据的价值都是潜在或者隐性的,所以必须要充分地了解所有数据资源的内在联系,才能够确保这些数据资源能够更好地为医院的运营提供服务。所以,医院的财务部门和数据运营部门应该加强对数据资源的开发与应用,将数据资源开发应用的职责进行明确划分,从而形成覆盖数据开发、收集、处理、应用以及共享于一体的信息化平台,以此来保证医院会计数据信息的时效性与实用性。
(四)提高医院会计的综合素养
医院实施会计信息化不仅是当前发展的需求,更是实现长期目标的必然选择。为了能够更好地推动医院会计信息化的实施,就需要在强化会计人员专业素养的同时兼顾对会计人员信息化素养的培养,让其能够成为医院发展所需的复合型人才。在适应医院财务管理工作的同时能够积极主动地参与到医院会计信息化建设工作当中。保证会计工作者能够既需要熟练地掌握会计信息化软件的应用,还要了解管理流程。另外,医院还应该基于目前会计团队的基础上制定出科学合理的培训计划,在展开专业知识、技能培训的同时,还相继展开信息化素养培训工作,必要时可以直接引进高水平、高素质的信息化人才,为医院会计信息化的实施提供保障。
结语
总之,基于“互联网+”视角下医院实施会计信息化发展是非常必要的,同时也是妥善解决医院财务管理中各项问题的有效手段。通过提高对会计信息化的重视,加强人力、物力投入、重视会计信息化的整体统筹规划、加强医院数据资源的开发与应用以及提高医院会计的综合素养等方面来促进医院会计工作效率与质量的提升,从而促进医院的稳定有序发展。