人工智能在财务管理中的应用及前景研究
2021-11-22左瑞香中国石油化工股份有限公司石家庄炼化分公司
左瑞香 中国石油化工股份有限公司石家庄炼化分公司
人工智能是比较尖端的技术之一,目前已经广泛应用在生活各个方面。企业财务管理中应用人工智能有利于做好先进各项财务工作,如分析、预算以及控制等,因此可以说财务管理工作中人工智能发挥不可替代的作用,需要广大企业加强对人工智能在财务管理中的应用进行研究。
一、人工智能应用在财务管理中的意义
将人工智能应用在财务管理中的意义主要表现在几个方面:首先,规范了财务工作流程。人工智能的应用一定程度上淘汰了部分综合素质不高的财务工作人员,聘请了更多掌握全面会计管理知识的财会人员,不仅推展了财会岗位智能,还深化了工作流程[1]。其次,节约人工成本,提高财会人员工作效率。人工智能的应用减轻了工作人员工作压力,会计核算准确性更高,实现降低成本提高工作效率的目标。此外,提高财会信息处理质量。处理企业财会信息时若通过传统手工的方式判断、调整和编制,则很容易出现错误,甚至容易出现舞弊问题。而人工智能技术的应用则可以减少人工处理财会信息的次数,提高财会信息的可靠性,这是提高财会信息处理质量的关键。最后,通过风险预警增强财会工作人员风险意识。虽然绝大部分企业管理者风险危机意识较强,但风险防范能力以及发生风险时的决策能力有待提高[2]。这一定程度上与企业缺乏科学以及健全的风险预警机制有关,并不利于财会人员准确判断存在的风险,这就导致财会人员面对风险时往往手足无措。而人工智能技术的应用则可用其进行风险预警,但必须以真实可靠的财务数据为基础,及时发现存在的问题,为企业提高自身资金运行效率奠定技术,及时发现企业运行管理中存在的问题,给企业发展营造优良的环境。
二、人工智能在财务管理中的应用
(一)财务分析
人工智能系统具有缜密、严谨等特点,人类可通过计算机实现每秒计算30亿次以上,远远超过人类的计算速度[3]。由此可见,人工智能系统与人类大脑相比优势更为明显。企业财务管理中应用人工智能系统分析企业各个生产经营环节的财务数据可根据性质方面的差异划分数据板块,在专业性的整合后在多次验证设计中设计出标准模型,在此模型中可根据具体点数据改动,就算只改动一个细微的数据,同样会引起立体多维空间模型的变化,从而明确财务管理中的问题,在制定财务管理措施时结合这些数据变化,及时发现潜在的财务风险,以此为基础开展相关的预警和防范措施,避免企业造成较大的经济损失。
(二)财务核算
传统的财务会计核算中财务人员计算应收及应付往来账款时需要检索上千条结算明细,且需要手工处理,逐一与发票对应后逐项开展相关的核销工作,核实往来账款,为供应商后续收款以及付款提供依据。但这个过程中耗时较长,且工作量较大。而应用人工智能则可以替代传统的人工操作,合理利用了非工作时间,工作耗时更短,差错率低,工作效率高,供应商以及客户更满意[4]。
(三)网络系统
网络神经组成了人工智能,主要对人体神经系统进行模拟,在此基础上有效处理了众多数据信息,并快速将相关信息分类,之后由各个专业系统分别处理。完成上述程序后需要重新整合归类这些数据并送回原处。科学技术快速发展背景下人工智能网络神经系统逐步变得完善,目前广泛发应用于企业财务管理的改革领域,比如常见的有诊断财务危机、控制信息数据质量、挖掘隐性财务数据等等。由此可见,目前人们已经充分肯定了人工智能网联神经系统在财务管理中的作用。
(四)专家系统
专家系统同样是人工智能系统的一种,该系统具有较强的专业理解能力,解决了企业存在的难题,发挥智能转化的方式将复杂的财务问题变为容易解决的小问题,解决小问题后整理出解决复杂财务问题的方法[5]。目前财会领域绝大部分问题都可以借助财务管理中的专家系统解决。比如目前比较常用的“金山”财务系统,在分析大数据的过程中制定了完善的财务指标分体系,对比分析企业申报数据,找出非正常的财务指标并加强管理。与此同时,财务分析师、审计、金融专家等均可以从中积累宝贵的知识经验,将这些知识保存起来传至专家系统知识库,为更多经验不足的财务人员解决问题提供依据,这对开展职业教育具有重要意义。
(五)经营预测
经营预测是企业不可缺少的环节之一,指的是总结上阶段企业发展过程中的财务状况,并在此基础上规划企业财务管理,并在此基础上做出下阶段财务管理规划,这对企业而言具有相当重要的意义[6]。传统经营预测主要以人工录入信息数据为基础,这个过程中不稳定性较高,且很难考量数据的准确性。人工智能的出现为企业财务管理注入了新鲜的血液,更是开启了企业经营预测的新篇章,财务管理人员可从多个角度全面收集信息数据,对企业收入、支出、负债、综合经营利润等进行分析,这些都是传统人工经营预测很难做到的,因此在企业经营预测中应用人工智能意义相当深远。
三、人工智能在企业财务管理中的应用前景
随着人工智能技术的推广,智能机器人将逐步取代传统的人工开发票、报税、费用报销等工作,社会上对这些职位的人员需求不断减少,这就需要财务人员积极转型,尤其要转变为管理会计,了解企业业务运用,从事具有较高附加值的财务规划以及决策支撑管理工作。但人工智能并没有沟通协调能力,更没有人的思维,因此也不可能完全替代人类[7-8]。而人工智能技术应用在企业财务管理中不仅可以降低财务人员工作压力,还能有效降低错误率,可全天工作,提高了工作效率。此外,还有利于企业监控财务流程,降低潜在的财务风险。因此,未来人工智能在企业财务管理中的应用越来越广泛,且具有广阔的应用前景。
四、结语
人工智能技术不断发展的过程中未来财务管理必然朝着全智能化方向发展。财务管理人员以智能财务管理专家系统为基础,提高了工作效率,因此未来人性化、即时化以及智能化比如成为财务管理发展的主流。未来各类繁琐的财务基本上都交由人工智能打理,使财务管理人员逐步从繁琐的事务中得到解放,且其任务逐步上升为战略高度,并结合自己的理念科学进行财务管理,为财务主体可持续发展奠定基础。