浅议上市公司财务信息化建设

徐 崟 协鑫集成科技股份有限公司

财务管理随着全球经济一体化进程的推进，在上市公司中发挥了越来越重要的职能，其商业价值也越来越高。作为上市公司核心管理工具的财务管理，通过强化其信息化建设，可以辅助企业在成本管控、全面预算以及基于财务数据的运营决策制定取得良好成效。鉴于此，有必要针对当前上市公司中财务信息化的建设情况及存在问题进行深入分析研究，以促进其职能与效用的充分发挥。

一、上市公司构建财务信息化建设的意义

(一)整合信息资源促进战略目标切实实现

财务信息化建设可以为上市公司及时提供高质高效的财务数据，促进企业战略发展目标的达成，另一方面，在打造信息化财务数据的同时，也推动企业内部资源的优化整合，进一步提升上市公司市场竞争力。随着我国产业结构在社会经济的高速发展之下持续升级，对各类企业的创新能力提出了更高的要求，这也成为企业完善与优化的重要方向。而财务信息化建设，是融合了当前发展成熟的计算机互联网技术，作为一种崭新的财务管理模式被广泛应用，为上市公司创造更加丰富的发展动力与经济价值，有助于企业发展规模的持续扩张，打造上市公司独有的核心竞争力。

(二)财务信息化建设有效助力企业管理水平提升

财务信息化建设为财务管理的标准化与高效化的实现提供可能性，一般来说上市公司内部结构相对复杂且业务类型繁多，这使得传统的财务管理面临重重阻碍，尤其在财务数据的真实性、全面性与完整性上难以得到有效保障，进一步增加了财务核算工作的难度与强度，在财务工作流程化与数据收集、汇总与分析能力上还亟需加强。而信息化的财务管理则在数据处理上具有显著优势，尤其在物料与生产管控中，基于二者之上构建财务监管信息网络，厘清企业财务管控流程，并对各个业务处理的节点给出相应的风险预警与控制，有效的增强了上市公司财务核算与业务流程的标准化与规范化，切实增强了企业的管理质效。另外，信息化的财务管理，使得财务人员从传统重复性、事务性的工作解放出来，将更多精力投入到管理与创新中，促进上市公司内部运作效率的增强。

(三)及时管控上市公司的营运风险

上市公司要想提升可持续发展动力，单一的依靠市场需求来调整企业战略规划是远远不够的，还需要通过优化内部管理，尤其是财务管理，对各类经营数据进行及时的收集与分析，从中快速的甄别出风险点，加以调整与完善，才能够让企业更好的对外进行业务与规模的扩张。此外，上市公司内部财务信息化建设，可以为企业管理者与决策者提供准确、真实的参考数据，便于更加全面的了解与掌握企业经营现状以及行业市场，制定出精准的企业发展策略，降低营运风险。另外，财务信息化建设还能够积极的扩充财务管理内容，将财务管理的范畴与有效性充分发掘出来。企业内部一旦构建起完善健全的信息化财务管理体系，就能够全面监控各项财务流程，尤其是资金的流动得到严格的监管，进而充分合理配置利用，使资金利用与企业经济效益实现最大化。

(四)财务信息化建设增强企业竞争力

上市公司财务信息化建设可以帮助企业开展高效的财务管理、核算经济效益，有助于内部财务状况的分析，并对企业各项经济活动提供有力支撑。通过信息化的财务建设，可以数字化形式在企业内部及时传达各个项目预算，并且对于预算的完整过程进行监管，强化上市公司内部控制能力、提高经济业务可靠性、达成将本增效的目标，进而充分展现出企业的竞争力。

二、上市公司财务信息化建设现状

(一)数据分散且难以统一标准

在财务信息化筹划阶段中，首要考虑的问题是如何统筹与规范来自业务、财务及其他职能部门的数据关系，构建起统一的信息集成平台，集中管控企业组织架构、财务准则、客户及供应商等基本信息的出入口。当前，上市公司财务信息化建设中的阻碍多来自于数据的分散与孤立，在收集与关联起这些财务信息时，需要涉及到多个子系统进行维护，不但导致财务数据处理工作量增加产生效率低下，还会由于信息标准不一致与不规范的操作影响财务数据的可比性与根本价值。

(二)缺乏前期调研导致信息化建设匹配度不高

由于财务信息化建设的认识与专业认知不足，使得企业管理者与非财务人员片面的认为信息化建设只是一套应用于财务信息处理的软件或集成系统，在缺乏充分的应用需求调研的情况下，过度追求低价或软件性能，导致系统上线后难以匹配企业实际管理的需求，再来进行调整与更新则将付出更高的人力物力代价。当前我国信息技术的高速发展，技术的更新迭代层出不穷，上市公司在开展财务信息化建设规划时，务必要从自身实际情况出发，避免一味求全求大，要更加关注系统平台的功能性以及对各个部门财务信息的兼容性，同时还要满足不断扩大的企业发展规模与业务范围对系统的延展性需求。

(三)财务信息化重建设轻应用

尽管部分上市公司已经实现了财务信息化初步建设，但在实际应用过程中，由于不充分、不全面，导致财务信息化的功能未能得到深入开发。加之部分企业对于信息化的认识与重视度不足，不能实现对财务信息化数据的汇总与分析，使得数据的价值被埋没，大量隐藏其中的企业营运指征得不到最大化的利用，这对于推动企业发展具有重大意义。

三、提升财务信息化建设水平的有效途径

(一)增强财务信息化建设意识，提高配合度

财务信息化管理便于各类财务数据的收集与分析，可以使企业管理者及时掌握经营情况，了解计划执行情况，如资金运作、营收增减以及成本管控等，有利于基于一系列财务数据之上做出科学合理的企业发展预判。而财务信息化建设在上市公司中的重视与否，直接关系到其能否积极、合理、高效的融入到企业运营管理体系中。上市公司管理者及各个部门员工应当正确认识到财务信息化建设的重要性与必要性，通过改善内部实施环境来为信息化建设奠定基础，明确各个岗位员工的相应职责，保障相关工作的顺利开展。

(二)强化部门间的配合，完善信息化建设流程

财务管理涉及到企业内部各个部门与各类运营活动中，要想实现财务信息化建设的顺畅推进，离不开内部各部门的配合与协调。财务信息化建设不仅体现在计算机信息技术的饮用，更是从全局层面上提高企业财务管理质效，只有促使各个部门之间形成良好的配合，信息化建设才能充分实现与应用。具体来说，为了引导部门之间的通力合作，构建起相关的制度与流程规范是十分有必要的，在制度的约束与促进下做好财务管理与信息化建设工作。在此过程中还要注重对原有财务管理方式方法优化，增强财务信息的交互与共享效率。

(三)关注差异完善规划流程与岗位

上市公司要主动从自身业务特性与发展规模出发，破除原有的部门间壁垒，做好企业创新过程管理与原有组织职能之间的平衡关系，合理配置利用资源，对业务流程进行梳理与再造，发掘财务内部控制关键节点，并将其融合到财务信息化平台中。优化审批环节，使的关键业务得到有效控制的同时又不增加相关流程。另外，随着财务信息化建设的不断深入，必将促成管理下放与信息上收的局面，促使企业内部组织向扁平化发展，此时企业也要紧随趋势对人力结构进行适时调整，重新划分岗位职责与制衡机制，定期复核财务信息化流程，对于不适用或已失效的进行及时优化，确保财务流程的合理性与有效性。

(四)加强风险管理

基于计算机网络大数据技术的财务信息建设，除了保障数据真实性以外，更需要加强系统中财务数据的安全性问题。由于财务数据信息平台将企业内部各个部门之间关联起来，实现数据的共享，部门之间的合作程度越来越密切，此时财务数据外泄的风险指数也随之增加。此时企业就要财务相应的保障措施，来规避该情形的发生，保障企业财务信息的完整性与安全性。一方面，从内部管控角度出发，让财务信息在各个部门间传递的过程中加强安全保障。财务数据需要多个环节与流程的处理，因此在信息的流转过程中要建立起完善的监督与权限机制，不同的部门、岗位及人员被赋予不同的操作权限，并在系统中保留相关操作痕迹，即便发生信息风险也有迹可循，保障财务信息的处理都能在完善的监控下有序开展。另一方面，还要针对财务信息管理系统构建起针对性的风险控制机制，能够在相关管理过程中及时识别出潜在风险，减少风险给企业造成的损失。通过风险评估工作，不断完善与优化企业的风险管控能力，并在不断发掘问题、解决问题的过程中得到升华。

四、结语

通过财务信息化建设的深入推进，上市公司内部财务管控力度与质效得到明显提升，尤其是使人为因素主观判断对财务数据造成的偏差与影响显著降低，而信息化财务管理的标准流程也极大的精简了传统繁重、重复的核算工作，促使财务人员脱离出来更好的投入到财务管理模式的创新与升级中，为上市公司创造更加丰富的发展动力与经济价值。随着财务信息化建设的不断完善与优化，企业的经济业务与财务监管形成了紧密的有机关联，切实推动了上市公司的效益最大化与稳健发展。