新时代档案征集工作的实践与探索
2021-11-22国网浙江杭州市临安区供电有限公司方恒慧庞宏展
文/国网浙江杭州市临安区供电有限公司 方恒慧 庞宏展
近年来,国网杭州市临安区供电公司(以下简称“公司”)把加强档案征集作为创新档案管理路径、加快建设档案资源、推动档案工作与时俱进发展的重要举措,积极响应新时期档案管理的新需求,在探索中前进,在实践中创新,通过档案征集活动的开展,充分发挥档案征集的功能作用,打造出一批档案精品,不断扩大档案部门在社会群体中的影响力。但在推进档案征集工作的实践中,也发现了一些亟待解决的问题,需要进一步研究。笔者围绕档案征集工作的实践问题,谈谈粗浅的看法。
一、公司推进档案征集工作的主要举措和成效
(一)政企联合,征集临安电力老照片。公司成立于20世纪50年代,但是照片档案从20世纪90年代才开始归档,中间40年的照片缺失。为了弥补这个遗憾,充实公司档案库,公司联合临安区地方志办公室、临安区档案馆,于2019年初发起面向全社会的临安电力老照片征集活动。征集启事通过公司的内部网站、微信平台、《临安报》、临安信息网、临安图文电视等多渠道发布,共收到电子和实体投稿照片100多张。投稿者有20世纪50年代时期的报社记者、临安摄影师、退休老职工、老职工的子女以及其他社会人士,照片囊括20世纪50年代至90年代临安电力早期的发电机构、发电设备、老电站、电力设施、配电装置、电力施工等场景。征集活动截稿后,公司组织档案人员、老领导以及区地方志办公室、区档案馆的专家一起对征集到的老照片进行评审,考证照片反映的年代、事件与投稿者提供的信息的相符性,以及照片的价值性,把符合准确性、价值性要求的照片充实进照片档案库,为公司保存下那段缺失的历史记忆。
(二)口述历史档案采集,记录公司元老记忆中的电力发展历程。公司档案库全面、真实地记录公司发展的历程,是公司领导科学决策的依据,是公司生产经营管理的保障。但是,由于早期档案意识薄弱,科学技术水平落后,以及“文化大革命”影响,很多体现公司发展历程的文件材料没有作为档案保存下来。为了弥补这部分缺失,国网浙江电力于2019年初启动电力老职工口述历史档案采集活动,我公司也参与到这个活动中,对公司90高龄的元老进行了采访,通过采访采集到临安接入大电网的经过、首个35千伏输变电工程的建设、公司安全文明生产的成果、多种经营企业的兴办等许多档案里没有记载的信息,并征集了元老几十年的工作笔记以及一些工作照片、荣誉证书、奖章等老物件,再一次充实进档案库。公司老职工就是公司的“活档案”,趁过去的人和事还深深印在他们脑海中的时候,通过口述历史这种方式,可以让他们的过往经历通过声音和影像永远留存在这个世界上。同时,从老职工的不同视角,通过历史点滴的记录,将地方电力发展的历史岁月客观立体呈现在我们面前,这不仅是对浙江电力发展历程的有效丰富,同时也能使档案使用者充分感受到老一辈电力人和国家建设者克服万难、奋发前进的峥嵘岁月和革命精神。这是一种另类的档案征集。
(三)特别事件的档案征集以及长期有效的征集活动。2019年“国际档案日”之际,公司发布了长期有效的电力历史资料与实物征集启事,征集反映电力发展历程的,具有保存价值的照片类、纸质类、声像类、工具类、实物类资料。有职工在父母的遗物中整理出有关电力的历史资料和实物,无偿捐赠给公司档案库。除了长期有效的征集活动,公司在特别事件发生后,及时发起各种形态的档案资料的征集。如2019年的“利奇马”防台抗灾中,2020年的“新冠肺炎”防疫抗疫中,公司向各单位部门征集到的文字材料、照片、录像不下百件,都已及时归档入库,保存这些特殊事件的历史记录,为以后工作提供借鉴。
二、当前档案征集工作存在的主要问题
客观地讲,近年来,公司在推进档案征集工作方面,进行了积极的探索,创新了征集途径,开展了多项活动,取得了明显成效,但在具体实践中,也发现和遇到了一些困难和问题,主要是:
(一)宣传不够到位,影响了档案征集工作。主要表现是:大部分领导干部职工没有真正了解档案资料征集工作的意义和作用,对征集工作不够重视,所以缺乏响应征集活动的积极性和主动性。
(二)征集途径单一,制约了档案征集工作。征集的途径一般还停留在发布征集启事,等待有人上门来送档案资料。这种“姜太公钓鱼”的方式已经不适应日新月异的时代。
(三)工作力量不足,弱化了档案征集工作。从档案馆(室)的岗位设置来看,工作量大,岗位设置不完备是共性问题。随着信息化技术在档案工作领域的应用加深,对现有人员的工作技能提出严峻挑战:一方面,他们要完成档案指导、接收、检索等常规业务;另一方面,他们要推进档案馆(室)的数字化建设;同时,重大建设项目和重大活动档案工作指导,重点档案抢救和开发利用等等工作责任重大。由于岗位设置不足,人力物力有限,在档案征集工作中出现了力不从心的局面,需要不断克服。
三、推进新时代档案征集工作的对策建议
开展档案资料征集工作,是为了挖掘和抢救珍贵档案资源,保护好人类共同的文化遗产,是一项功在当代、利在千秋的工程。新时代对档案征集工作提出了新任务。为了进一步推进新时代档案征集工作,实现档案事业为全社会服务的目标,笔者建议:
(一)注重引导,增强档案征集意识。加强档案征集工作,需要参与的多元主体统一思想,形成共识,向一个方向前进。宣传工作对于发动企业及社会力量作用重大,因此,要通过各种传统媒体和新媒体,加大宣传档案工作的重要性以及档案征集工作的意义。第一,与企业各级领导干部和职工进行深入沟通,帮助他们树立档案征集意识,大力支持档案征集工作;第二,拓宽宣传渠道,通过公益广告、社区活动、微信、微博等方式,推动档案征集工作走进人民群众的生产生活,引导群众了解档案,认同档案征集,从而支持与参与档案征集;第三,引导档案工作人员更新观念,由被动接收档案向主动征集档案的方向转变,做好档案服务作用,主动征集并提供利用。通过层层引导,使各级领导干部、职工和档案工作者在档案征集与捐赠移交中形成互动,变被动为主动,让有价值有意义的档案资料应收尽收,充分发挥档案存史鉴今,推动企业繁荣、社会发展的作用。
(二)创新途径,落实档案征集举措。加强档案征集工作,创新征集途径是重要举措。当前,新媒体发展迅猛,因其作品形式新颖、内容活泼、互动性强,广受公众喜爱。同时,碎片化阅读成为公众习惯并乐于接受的阅读方式,电脑、手机、微信朋友圈已成为重要的传播阵地。我们要利用“传统媒体传播+新媒体传播”“平台传播+朋友圈传播”等融媒体多维度传播,提升档案征集工作的传播广度、宽度、力度。要健全档案征集工作体系。一直以来,我们的馆藏文书档案占比最大,且档案载体单一。因此,要不断优化馆藏结构,加大对音视频档案的征集与收藏,加大对重要人物档案、重大事件档案、民间艺术档案、非物质文化遗产等类型的征集力度,提高馆藏档案的存史价值和文化内涵。根据档案征集志愿,采取科学性和历史性、继承性和辩证性相统一的工作方式,进行档案整理与编研,出版了一批富有行业特点、地域特色的档案精品。
(三)强化保障,夯实档案征集基础。档案征集工作是一个长期的工程,需要各个方面大力支持、提供保障。档案征集工作应从整体布局,纳入整个档案建设规划与统筹,从资金和软硬件设备方面加大投入,为档案征集工作提供支持。第一,加大团队建设,针对档案工作任务量增大、工作领域拓展、岗位设置不足的问题,适当增加编制,确保档案征集工作高效运转;第二,档案部门要切实履行基本职能,积极主动,担当作为,认真落实档案征集工作的各项规划,确保工作扎实落地;第三,加大对人才的培养与再教育。坚持人才是第一资源的发展思想,加大对干部的短期培训、定向培养、在职进修等教育力度,打造一批具备专业档案工作技能和良好文化底蕴的复合型人才,为档案征集工作建立智力支持;第四,联合宣传、党史、文化、教育、文联、地方志等多个部门资源,搭建档案征集平台,共同举办档案征集活动,共同编纂档案征集精品,共同传承档案文化,不断推进档案事业繁荣发展。
档案记录着个人的足迹,蕴藏着家国的情怀,谱写着民族的历史,凝聚着感人的力量。我们将以攻坚克难的斗志和履职尽责的担当做好档案征集工作,不忘初心、牢记使命,为档案事业的发展贡献力量。