建筑企业应收账款风险控制方法研究

李青青 晋城宏圣建筑工程有限公司

引言

随着我国建筑行业近年来的蓬勃发展，建筑施工企业面临着良好的发展势头，并且逐渐在做大做强。由于建筑施工企业资金需求量大，工程的施工期限比较长、有效债券确认周期长等一系列的行业自身特点导致企业的应收账款规模比较大，同时应收账款的周转效率比较低，在这种情况下，必须要加强建筑施工企业应收账款的实时监控管理活动，如果不能及时地将金额数字比较庞大的应收账款收回，那么就会在一定程度上影响到建筑施工企业的资金流转和企业的未来战略规划，不利于建筑施工企业的进一步发展和进步。

一、建筑施工企业应收账款存在的问题分析

（1）建筑施工企业不重视对客户的调查，导致坏账损失的风险。众所周知，对于建筑施工企业来讲，要想彻底的从根本上解决应收账款出现的问题，那么就必须要将应收账款所导致的坏账损失风险降至最低，其中将应收风险的坏账损失风险降到最低，最重要的就是要与建筑施工企业所对应的项目以及客户进行详细的评估调查例如建筑施工企业客户的资金情况，客户的资金信用度以及项目的资金来源，对于未来债券的可能产生影响结算支付条款等进行一系列的财务风险评估。然而，就目前的调查研究显示，绝大多数的建筑施工企业为了更好地实现经济效益最大化，抢占市场中的份额，严重的忽视了企业客户的信用度情况调查，并没有在事前详细的了解和评估客户的资金使用情况以及客户信用度情况，就与这些客户进行合同的签订从而使企业在并没有完全了解客户信用状况的情况下就进行了施工建设，这样一来，严重的缺乏对应收账款的事前管理，严重的导致了建筑施工企业很多的应收账款回收不起来，为建筑企业造成了一定的财务风险和坏账损失，同样对企业的可持续发展也造成了一定的影响。而这些损失对于建筑施工企业来讲，比资金短期内无法周转还要严重。坏账损失风险发生之后，建筑施工企业就必须要按照会计准则来作出以下两笔会计分录，首先，计提坏账准备时的财务处理，借：资产减值损失，贷：坏账准备，发生坏账时的债务处理，借：坏账准备，贷：应收账款—其他应收款。从这两笔会计分录中不难看出，建筑施工企业会计坏账损失风险会给企业带来严重的资产损失，进而降低企业的利润，使企业在激烈的市场竞争中处于劣势。同时企业的坏账损失风险发生之后，不仅仅意味着建筑施工企业新的项目所形成的利润不能收回，还导致企业前期在这一工程上所投入的成本损失，这样一来，对企业的经济效益和社会效益都造成了严重的损害。

（2）企业应收账款的账龄比较高，坏账率高。建筑施工企业账款上挂着的应收账款账龄时间比较长，当建筑施工企业的项目结束之后，因为施工单位的结算不及时，或者是因为建筑施工企业发包方资金不足而延期支付，或者因为一些客观的原因发包方会发生变化，时间一长就会带给企业的坏账率升高。

（3）建筑施工企业项目前期垫资大，毛利率低。近年来，虽然我国的建筑施工企业获得了一定的发展，并且取得了良好的发展势头，但是与其他类型的企业相比，建筑施工企业对于资金的周转要求比较高，在建筑施工企业新项目开始之前，就必须要支付相关的投标保证金，履约保证金，材料预付款以及相关的人工费。同时，由于近年来建筑行业的整体竞争激烈，建筑施工企业现场的施工材料，人工费，设备成本等不断上涨，毛利率整体下降，导致企业的项目投资需求量加大。如果应收账款长时间拖欠，那么就会给企业带来严重的资金周转风险。建筑施工企业为了更好地开拓市场，就需要不断地投资中标承建工程来获得最大的利益，然而为了能够达成合作，在建筑施工企业的开展过程中，势必就要允许应收账款这一现象的存在。随着建筑施工项目的持续开展，建筑施工企业的应收账款金额也在不断加大，严重影响到企业的未来战略规划。

二、建筑施工企业加强应收账款风险控制的策略分析

（1）构建系统的风险防范机制，做好事前控制工作。对于建筑施工企业的应收账款风险防范机制应从以下几个方面开展，其一，客户的风险防范，这就需要建筑施工企业在对客户进行资信调查，做好完善的客户资信管理工作，在项目为建设之前，对客户进行信用信息方面的收集调查，将材料收集完毕之后，根据材料的信息来进行分析数据，分析完客户数据之后，根据客户的信用情况，将客户的信用严格按照从高到低分为一类，二类，三类，四类四级客户，一类客户企业规模比较大，企业的财务状况良好，偿债能力较强。二类企业资金状况和财务状况一般，但是固定资产可作为企业的抵押。三类账户企业资产状况一般，财务状况正常，但是却无法为企业提供固定资产的抵押。四类企业资产状况不佳，财务风险较差，同时还有不良信用记录的企业。在这份评估中认为，客户为三类或者四类的项目必须要有企业管理层指定专人跟踪，重点分析，持续对这些企业监控债权变化情况，为企业反馈债权信息。同时，企业还可以借助西方发达国家设置信用管理部门的经验，在企业内部设置相对完善和独立的信用管理部门，并且专门的为其调配管理工作人员。其二，企业要签订合同风险防范。合法规范的合同都包括多个有层次有序的环节，并且每一个环节都需要进行严格的管理和控制，特别是在企业进行合同订立之前，必须要组织各专业部门的工作人员对企业签订的合同进行评估和审查，明确的估算和计量企业的时间方式以及不能按时计量付款的违约责任，确保与企业业主良好的沟通，争取用保函的方式缴纳投标保证金，履约保证金，工程质量保证金，并且实施严格的额度控制和期限控制，进一步确保企业的应收账款金额数目以及可还期限在建筑施工企业的控制范围之内。

（2）建筑施工企业要强化应收账款的风险防范意识，有效发挥应收款项业务管理职能。一要加强预付款项管理，供应部门应制定有利于企业的采购付款政策，预付款政策需经公司权力机构批准后执行；应加强预付款项的日常管理，对预付款项定期进行追踪核查，综合分析账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等情况，发现有疑问的预付款项，应当及时采取措施。二要加强应收款项催收，各项应收款项的业务承办部门为款项催收的责任部门，责任部门应建立应收款项催收制度，明确内部催收款项的责任并落实到人，款项的回收应与内部绩效考核挂钩。责任部门应定期或至少每半年进行一次应收款项的全面清理。应收款项清理应对照合同约定的还款期限逐项进行，对到期的应收款项，及时提醒客户依约付款；未约定还款期的应至少每半年督促清收一次。预付款项的清理，应对照合同逐项落实执行情况，合同已执行完毕的，应及时催请对方单位开票结算，结算余款应及时催收。其他应收款项的清理，应对照协议约定的还款期限逐项进行，未约定还款期的应至少每半年督促清收一次。对逾期或账龄1年以上的应收款项，应加大清收力度，采取多种方式清收，必要时可以通过诉讼方式解决。三要适时采取法律诉讼提请，对逾期一年半以上、催收无果的应收款项，责任部门应提请法律部门通过诉讼的方式解决。应收款项虽未逾期，但债务人发生经营情况恶化、与公司中断业务往来或明确表示不履行还款义务等情况，可能导致应收款项无法收回的，责任部门应及时提请法律部门参与，采取法律手段维护公司利益。

（3）加强企业的应收账款管理工作，明确应收款项的责任与考核。一是明确建筑单位负责人为应收款项清收的第一责任人，要充分认识做好清欠工作的重要性，提高政治站位，加强组织领导，主动履职尽责；对历史旧账要下大功夫抓，新官要理旧账，要创新方法、积极清收；对额度大、账龄长、难度大的债权要进行认真的分析研判，对久欠未清的原因进行分析，制定“一户一议，一户一策”的对策措施，及时解决问题，降低资金损失风险。二是建立应收款项清理内部考核机制，公司对应收款项清理工作实行月度督办，年 终累计考核，考核结果纳入单位年度经营业绩评价体系，与被考核单位领导班子成员年度绩效薪挂钩。三是落实应收款项管理责任追究，企业内部管理制度不健全导致应收款项管理混乱的，或者恶意经营导致坏账损失的、通过关联交易转移企业资产的、随意核销应收款项给企业造成巨大损失的，或者在资产重组中逃避应收款项追讨责任导致资产流失的、擅自核销资产的，对于直接责任人员和其他有关责任人员，依照国家有关规定和企业内部管理制度追究责任。

结语

综上所述，在建筑施工企业如此竞争激烈的行业中，应收账款是建筑施工企业生存和发展的一项重中之重。企业在进行财务风险管理的过程中，必须要从内部、外部等全方面综合考虑，加强应收账款的管理工作，以财务部牵头，联合企业内部的各个工作部门与个人的校际相挂钩，充分调动企业内部工作的员工的积极性，进而提高企业工作员工的风险防范意识，完善应收账款的事前客户信用调查，事中工作质量控制，事后收款管理工作，促进建筑施工企业可以彻底解决应收账款存在的问题。