工程设备全过程采购成本的控制试析

2021-11-21张峥王占斌

商品与质量 2021年1期

张峥王占斌

中国核电工程有限公司北京 100840

1 工程设备采购的特点

工程设备在采购的过程中，由于工程的项目不同，市场经济处于随时变动的状态，因此工程项目没有固定的成本采购标准。再者，工程项目中需要用到的设备比较多，其中有些设备还需要专门去外地进行定制，涉及到的种类非常多多，因此工程设备具有采购的多样性。另外，对于工程来说，大多数是在室外进行工作，所以在采购设备的过程中经常是根据现场的实地需要进行，有很多设备体积比较大，很多工程都是在开工之后，才会进行相应设备的购买，因此工程设备具有无储备的特点[1]。

2 工程设备采购的目标

2.1 以保障供应和质量为基础

首先，就是在工程决定开工之后，就需提前对工程进行全面分析，将相关的管理人员和项目负责人聚集在一起，共同商定需要采买的设备，将其一一罗列出来，在规定的时间内对其进行购买。因为相同的设备型号或者质量也会有所不同，所以管理人员和项目负责人在讨论购买设备的过程中，一定要将设备的需求描述清楚，确保供应商在项目启动之前或者运转期间的设备供应，避免在后期购买的过程中出现质量或者型号的问题，从而对工程的启动或进展产生不良的影响。再者，当设备购买回来之后，一定要由相关的技术人员对其进行检查，避免在使用的过程中出现与设备有关的质量问题。

2.2 积极与供应商进行交流

现如今市场比较繁荣，相同产品可以在多个厂家同时出现，为了能够降低设备的经济付出成本，采购人员在购买设备的过程中，一定要讲究自身和供应商的沟通技巧，积极与供应商进行交流和协调，尽量能够以合适的价格将设备购买回来，并且在设备使用的过程中，如果相关设备出现问题之后，可以通过与供应商的协调，提高它的供货稳定性，促使项目能够顺利的开展下去。

3 工程设备全过程采购成本的控制途径

3.1 前期应对市场进行充分的调研

这些年我国的综合国力不断增强，促使市场不断发展壮大，增加了同行业的竞争力度。有的企业为了能够在市场中站稳脚跟，会以质量的策略或者价格的策略打开销路。因此，要想对工程设备的采购成本进行有效控制，就要对相关设备的市场行情有所了解，这样才可以在购买的过程中避免出现被供应商坑宰的现象。为了健全设备的市场信息机制，项目的负责人需要将购买的设备列成购买清单，组织相应的工作人员在工作的时间内去市场上对其进行调查。工作人员在调查的过程中，对于本地就有的设备，可以直接去当地的市场上与供应商进行面对面的讨论，在讨论的过程中将设备的数量、类型以及价格进行详细记录，为了自身的产品调研更够更加全面，工作人员在当地实地调查的过程中，尽量将不同企业对相关工程设备的市场价格同时记录下来，这样可以方便后期决定购买设备的过程中，可以从中挑选出最合适的设备。再者，有些设备当地并不一定有，工作人员可以在网络上通过一些购买的软件，与不同的店铺进行线上沟通，可以以文字或者电话的形式了解设备的相关信息，这样不仅可以节省时间，还能够按时高效的完成调查任务[2]。

3.2 制定合理的设备采购预算

为了设备在采购的过程中，付出的经济成本比较合理，所以需要项目的负责人制定合理的设备采购预算。当工作人员将设备市场的调查表上报之后，相关项目的负责人可以针对调查表中的反应情况，与上级和经验丰富的工作人员一起进行协商，在协商的过程中选择出最合适的设备。由于市场是不断变动的，在协商的过程中一定要对市场的前景有所了解，为了能够制定合理的设备采购预算，一定要市场调研的工作者不定期对相关产品的市场行情进行滚动上报，这样可以确保后期在购买的过程中，当出现有的设备在价格方面产生变动时，能够有相应的解决措施，避免在购买的过程中，因为设备的成本与前期讨论的有所不同，需要重新进行上报、讨论，这样就会耽误设备的购买时间，从而影响了设备的按时供应。

3.3 选择正确的供应商

对于与工程有关的项目来说，在运转的过程中需要的设备类型比较多，所以在采购相关设备的过程中，为了能够更好的控制设备的采购成本，就需要在购买前期制定合理的供应商数量。如果相关产品的供应商数量单一，会在使用的过程中增加设备的质量风险，当相关设备出现问题的时候，如果这家供应商不能够及时对其进行处理和解决，会在一定程度上影响项目的进度。要想设备的货源能够稳定，就应该在前期购买相关设备的过程中，对同类型的设备添加不同的供应商，这样不仅可以对相同类型的产品进行比较，保证产品的质量，还能在比较的过程中有效与供应商协商产品的价格，将设备的采购成本控制在合理的范围内[3]。

3.4 设计完善的设备成本控制奖罚制度

现如今我国大部分企业中设备采购的工作人员工资基本上是固定的工资，工资结构比较稳定，这样的现状就会造成工作人员在购买设备的过程中，以设备的质量和供应的稳定性作为基础，忽视了设备的采购成本，很少有工作人员为了降低设备的采购成本，花费大量的时间和心力对市场进行调研。为了调动员工的积极性，让他们在购买设备的过程中能够以合理的价格购买优质的设备，企业可以制定相应的设备购买成本奖罚制度，当工作人员在购买的设备的过程中，付出的经济成本低于前期的设备采购预算，并且在质量方面没有任何问题，可以从超出的产品价格中按百分比对其进行提成，当共组人员购买的设备超出了前期的设备采购预算，则按照超出的百分比扣除相应的绩效。通过这样的绩效惩罚制度，可以在一定程度上增加员工的责任感，促使他们以积极的心态投入到设备的采购中来，有效的实现设备采购控制。