信息化视角下企业业财融合管理模式研究

张闽 南宁学院

引言

在新经济时代，信息化发展趋势给企业带来了更多便利，在经济发展新趋势下，金融人才开始转型，企业之间的竞争也越来越激烈，企业为了能在社会上有立足的地位，必须进行创新，提高自身的经济效益。而企业的运行和资金管理密不可分，而管理资金的部门又是财务部。所以企业只有加强财务管理工作，才能提高企业的经济效益。业财融合是新时代财务人员转型的方向，会计从传统的核算转向对业务发展的专注。本文基于信息化视角分析推进企业业财融合的必要性，在此基础上，提出加强业务部门和财务部之间的沟通，通过加强财务控制力度，建立业财融合数据库，构建信息化共享平台等措施，共同推进信息化技术在企业中的应用，并促进企业业财融合管理模式的创新应用。

一、信息化视角下企业业财融合管理现状

（一）缺乏成本管理意识

当前，很多企业在管理过程中没有充分认识到财务管理成本管理的重要意义，在管理的过程中意识较低。对于财务成本管理没有正确的态度，虽然一些企业在管理的过程中会关注到成本管理，但没有重视这方面的实际管理工作。根据数据显示，很多企业在成本管理只是处于工程的设计阶段，没有落实到整个工程建设的过程中。一些财务人员只是针对材料进行成本管理，对于其他方面的管理工作略显不足。企业部门和工作人员不够重视成本管理工作，也就导致成本过程中受到多种因素限制，对此只有负责人不断强化对财务成本管理工作的开展，才能够让成本管理变得更加合理化[1]。如果企业无法深刻意识到成本管理的重要性，那么便会对企业的财务管理工作造成不利影响，极有可能出现超支的情况。

（二）预结算管理不足

在企业管理的过程中，预结算工作十分重要，会直接影响到成本管理工作的开展。预结算定额速度较慢，如果应用传统的换算法已经无法强化预结算工作的真实性，并确保其准确性，这种较为烦琐的计算会导致整个工程的效率和速度变慢[2]。此外，项目管理过程中的不足，也会导致无法高效地沟通和管理，使得管理工作缺乏全面性，影响到企业的资金安全。很多人员也会在预结算的过程中作假，阻碍行业的发展。

（三）成本管理体系不健全

在企业管理的过程中，很多管理体系不够健全，导致企业的发展方向和目标不相符。在成本管理工作开展的过程中，会产生阻碍。与此同时，关于企业的财务管理制度不够健全，也会导致成本管理粗放。导致成本体系不健全的原因有很多，首先企业对自己的岗位职责不够明确，奖惩力度不够，会影响到成本管理的积极性[3]。其次，在成本管理过程中方式过于传统，没有跟上时代发展的步伐。我国企业必须重视这两点问题，结合实际问题探讨行之有效的解决措施，这对企业的业财融合有着十分深远的影响。

（四）资金的零散导致管理失控

企业长期发展的核心是可以有效管理资金以及节约资金。但很多企业在资金管理方面存在很大的问题。第一，企业集团中的资金链不是特别明确；第二，企业内部人员存在非法挪用的情况；第三，有很多集团存在着子公司的情况，由于子公司较多，无法控制全部子公司的资金管理链，会出现随意投资，浪费资金的现象，严重影响企业的资金利用率，使企业的管理更为混乱[4]。

（五）企业信息传递速度较慢

企业的核心就是信息，企业为了实时掌握当今市场的情况，控制企业的资金链和物流链，必须要精准掌握市场上所含有的信息。但是由于企业集团的管理系统不够完善，企业的财务信息更加不透明，存在很多贪污以及会计审核不准确的现象。有时还会出现上下级传递错误信息的现象，这会导致所生成的财务报表信息有所错误，在一定程度上造成企业的经济损失[5]。

二、信息化视角下企业业财融合管理对策

（一）提高财务管理人员的专业素质

为了从根本上解决企业的财务管理工作，应提升企业财务管理人员的专业素养。首先，企业相关部门可以设置一些培训活动或者课程。其次，企业管理部门可以完善一些考核制度，通过考核的方式从外界选拔出更优秀的人才。最后，各个企业之间也可以开展有关财务管理技巧的交流活动，让不同企业之间的财务管理人员可以进行相互交流和学习，完善自身管理技术的不足，促进计算机财务管理技术在财务管理当中的利用率。

（二）增强业务部门与财务部门之间沟通

在企业的运营过程中，业务部门与财务部门占据同样重要的位置，为实现业财融合优化，企业管理模式应加强业务部门与财务部门之间的沟通，确保企业财务管理效率高效化。管理人员为了给企业创造更多的经济价值，应完善综合管理制度加强两个部门之间的互动，在平时设立管理会计岗位，既能担负财务部门的本职工作，又能协助业务活动顺利开展。业务部门要加大财务风险管控力度，财务部门要落实业务利润获取思路，将重要信息进行整合和分享，利用信息化系统达成两个部门的互动，保证财务部门能及时进行财务数据的核算，实现企业业财融合的管理目标。管理者应立足全局，运用现代财务管理模式，借鉴相关管理经验，确保企业经营决策的科学性，加强业务部门和财务部门之间的紧密联系，为企业创造更高的经济效益和社会效益，促进企业长期健康发展，获取更多的经济利润。

（三）加强计算机财务管理技术的使用率

财务管理部门要认识到计算机财务管理技术的重要性，加强计算机技术在管理工作中的工作范围，促进计算机技术在企业财务管理中的全面应用，让企业的财务管理工作得到进一步优化。另外，企业也要选择适合自身企业发展的计算机财务管理软件，以确保财务管理软件能够符合企业的管理流程，推动企业财务工作的进一步发展和改革。计算机财务管理技术可以有效地应用于信息查询中，和传统的信息查询相比，它更加快速且节省体力，能够精准地掌握相关信息数据。计算机财务管理技术不仅可以直接核算财务账单，还可以对信息文件进行直接浏览。计算机财务管理技术还可以应用于财务报表中，通过这种技术可以直接对财务报表的数据进行统计和分析，并且可以直接将获得的数据应用于企业的决策中，不需要进行反复核实。其次，计算机财务管理技术，也可以随时观察企业的运转现象，不仅可以便利高层的阅读情况，也可以更快地让员工进行汇报工作。计算机财务管理技术也可以有效地应用于财务会计中。首先，它能对财务会计工作进行全面分析，可以精准地掌握会计信息，而且对财务查询工作也更加便捷，其次，可以使用计算机财务管理技术，对相应的会计数据进行统计以及核算。最后，使用计算机技术可以有效地将不同的代号区分开来，为后期寻找数据以及核算奠定了一定的基础。

（四）完善激励和约束机制

在对企业进行财务管理的过程中，应当不断完善激励和约束机制，加强对财务控制的管理力度。这一机制的建设是一把双刃剑，在为公司带来好处的同时，也会带给公司一些难题。在利益机制设计的过程中，企业应当顾全整个层面，不仅照顾到物质，也应当照顾到精神。在约束机制构建的过程中，还应当不断强化责任机制。要想不断创新管理，就需要通过构建系统分析法来科学合理的监控财务工作。在控制的过程中主要可以从几个角度切入，首先，应当强化企业认识。为企业制度的建设提供依据，将其落实到各职能部门工作开展的过程中。其次，应当不断重视现存货物与应收账款的管理。在经营的过程中，很多企业由于缺乏收账款管理与流动资金的关联度从而导致各种问题的出现。对此，应当不断强化现存货物管理，防止资金呆滞。

（五）通过加强财务管控力度

信息化技术带来了海量的信息潮，在大数据辅助之下，企业进行财务管理时需依靠海量数据促进业态融合，同时又要去粗取精，合理处理大量的财务数据和业务信息。财务管理人员应具备大局意识，开展战略性发展规划和财务编制工作，对历年数据加以整合，从而能立足于企业的实际情况，对各项业务活动进行细致的分析。加强财务管控力度、节约内部资源、降低企业成本消耗、规避企业财务风险。加强财务成本管控，实现企业快速发展。在推进企业业财融合的基础上，加强财务控制力度，快速实现信息反馈，建立完善的审批制度，从而能利用信息化系统的优势，及早发现经营数据和财务数据的管理风险因素，作出调整和优化，有效地提高财务控制力度。

（六）建立动态化的财务管理理念

在新会计准则的前提之下，将管理工作与先进管理技术相结合。为了推动新会计准则的高效实施，企业在建立财务管理体系的过程中，也需要不断强化会计核算工作，确保企业内部管理工作的高效进行。在明确财务管理积极作用的同时，也应当明确资金流动优势，以此降低风险。企业在控制财务措施的过程中，也可以反映出管理技术的进步，一定程度上可以实现目标企业的创新发展。为了能够规范企业财务管理工作的开展，相关人员应当加强企业财产，对企业物资销售、采购、应用、管理的过程中应当明确各种制度体系[6]。在各个环境中实现动态化管理，加强财务内部管理水平，以此推动企业可持续发展。此外，相关人员在库存盘点的过程中也需要做好记录，防止出现管理疏忽问题。在内部控制的过程中构建动态化风险管理平台，以此监督和管理工作，增强技术应用水平。在对应收账款和存货管理的过程中，管理人员也应当遵循新会计准则，完善会计记账工作，为企业提供更多流动资金，增强资金流动性。此外，当今社会是信息化的社会，企业在进行现代财务信息化体系建设的过程中也需要不断加强网络建设，以此来适应财务管理环境的不断变化。企业可以结合自身的实际情况，建立与之相对应的管理系统，例如局域网建设等等，各部门都可以通过局域网来实现信息资源共享，提高管理效率和核算质量。

（七）建立业财融合数据库

企业为整合海量数据，并防止数据丢失或被破坏，应立足于企业现状，对各类活动分析，并记录利用先进的信息化技术，建立业财融合数据库，着力处理海量数据，加强财务管理力度，保证数据的时效性。企业为了得出正确的发展结论，需要在经济收益较高的项目上加大资金投入，利用业财融合数据库，能够快速得出以往成本支出的数据，研究其规律，方便财务人员进行数据查阅。业财融合数据库可以帮助财务管理者进行科学决策，为企业进一步发展提供理论和实践依据。业财融合数据库是一项长期的工作，需要专业人才长期维护，在加强财务部、业务部沟通交流的基础上，提高财务管理的效率，员工应结合具体情况，及时发现业财融合管理过程中的问题，优化企业的各种经济活动，为保证财务数据的准确性提出新的建议。

（八）搭建信息化共享平台

企业为适应市场发展的需求，要搭建信息化平台，由于市场经济环境下存在着诸多风险企业需合理利用业态融合的优势，依托于信息化共享平台，快速进行企业财务信息及业务信息的交换，利用企业财务风险管控机制，着力于企业发展的风险评估，建立风险预警机制。企业搭建信息化平台并提供相应的硬件及软件设施，既可避免既往财务风险隐患的发生，又可对业务项目的实施效果进行科学化的评价，从而能够积累企业业务发展经验，改善传统的财务分析模式。信息共享平台可以帮助企业更细致地反映会计信息，为科学决策提供更详尽的数据依据，从而提高会计信息质量，规避风险。对企业而言，信息共享平台可以抛弃那些不能创造经济价值的经济活动，通过快速的信息流选择有利项目。以创新的经营理念，提升企业经济效益，确保财务工作渗透于各业务环节，财务人员熟悉各业务部门，实际操作部门树立全局观念和全局意识，实现信息化系统的科学建设，加快数据传输速度。

结语

随着市场经济的快速发展，企业获得了更多的发展机遇，同时也面临着更大的挑战，因此，信息化视野下的财务部门必须转变传统的财务管理职能。依靠业财融合，企业加强了业务部门和财务部门的协作，财务部门对业务部门的实际运行情况有了基本的了解，在逐步完善风险预警机制的同时，保证了企业经营决策的科学性，为企业创造更多的经济效益奠定了基础。综上所述，在信息化背景下建立业财融合模式，不仅能明确企业的资金链，更能够让企业的票据流有效地进行整合，让企业的财务工作变得更加程序化，数据资料变得更加完整化，管理工作变得更加标准化，从而不断推进企业财务工作的开展。