关于加强建筑施工企业财务管理的思考

孙华燕 宝业集团股份有限公司

引言

在我国，随着经济体制改革的不断深入，财务管理是企业管理的核心组成部分已成为各界的共识。财务管理通过对企业资金进行综合性的核算与管理，影响着企业发展决策的制定，渗透和贯穿于企业经营过程中所发生的一切经济活动之中。

一、当前经济形势下建筑施工类企业财务管理的特殊性分析

（一）在较长时间尺度内垫付大量资金

建设项目往往具有施工程序烦琐、施工期限较长和结算方式特殊的特点。建筑施工类企业往往需要在项目建设阶段垫付大量资金，在项目竣工并通过验收后方能收回垫付款。这种垫付模式往往加大了建筑施工类企业财务管理的难度，增加了这类企业的财务管理风险。

由于建设项目施工过程中建筑施工类企业大量资金被长时间占用，一旦建设项目不能按预期时间完成竣工验收，将会使企业所垫付的资金不能及时收回，严重影响企业正常运转。

（二）资金流动涉及范围广

建设类项目往往涉及大量业务、资金往来，资金往来所涉及的范围也相对较为广泛。如建筑施工人员及管理团队劳务、差旅费用，购买或租赁施工仪器所产生的购置费用或租赁费用，法律咨询或环境咨询等产生的第三方费用，部分项目可能还会因分包而产生业务和资金往来等。并且在建设项目施工过程中往往还涉及一部分难以预估的费用。建设项目资金往来涉及范围广泛也在一定程度上增加了建筑施工类企业的财务管理难度。建设项目财务预算如果不能尽可能全面地覆盖施工过程中的资金往来，或是在项目进行过程中不能及时对这些资金往来进行核算、监督、控制等，往往会加大建筑施工类企业垫付资金不能及时收回的风险。如果不能按时收回垫付款，将会影响企业正常运转，严重时还会使得企业出现资金断裂，甚至影响企业的竞争力与社会口碑。

（三）大量业务往来与合同签订

建筑施工类企业发展过程中，由于涉及大量、多样的业务往来，建筑施工类企业往往需要签订大量合同。财务管理在合同的签订、变更、续订过程中作用尤为重要。建筑施工类企业招投标及建筑项目施工过程中，财务管理如果不能及时对企业资产、资金往来进行核算、监督，将会加大企业盲目签订合同、不按项目进展和施工实际变更合同的风险，甚至提高了企业的诉讼风险，增加了企业履约过程中的人力、物力以及时间成本投入，甚至影响企业口碑，进而影响企业健康发展。并且在企业吸引投资时，投资者判断企业是否具有投资价值最直接也最有效的手段便是分析企业财务年报，如果财务管理水平落后于企业发展，将会加大企业吸引投资的难度。

二、新形势下建筑施工企业财务管理中存在的问题

（一）尚未形成高效、先进的财务管理理念

目前国内许多建筑施工企业着重于投入人力、物力以提高施工技术、质量，并在建设项目施工进度、制度方面加大管控力度。相比之下，企业在提高财务管理方面的投入相对薄弱。在此情况下，一些施工企业的财务部门仍主要负责记录、核算等基础会计工作，使得财务管理未能在企业运营过程中充分发挥作用，尚未能形成高效全面的资产资金管理、账款管理，财务风险预测及管理体系。此外，许多企业已逐渐清晰地认识到财务管理工作的重要性，已着手加大力度投入于财务管理能力提升，但在实际运营中，一些企业仍然存在财务管理部门难以高效地参与企业日常运营过程的问题。即财务管理部门在日常工作中相对独立，尚未实现与其他部门的有效沟通、联系与合作，因而影响了财务管理的效率；例如一些企业的财务管理工作人员鲜少能深入工程现场进行管理，因而难以实时、高效、全面地掌握工程现状，这将会导致财务管理人员对工程项目的理解不够深刻，难以实现对工程项目乃至企业的全面财务管理。

（二）尚未形成健全、高效、稳定的财务管理体系

目前，一些建筑施工企业仍采用粗放的传统财务管理模式运营，财务管理的发展落后于企业发展。例如：财务管理策略较为分散，财务管理部门与企业其他职能部门无法做到及时、高效的沟通与信息共享，使得企业在财务概算、预算、结算过程中不能即时、高效地利用各方面数据信息，造成财务管理过程中预判、决策相对滞后，影响企业的资金正常运转；另一种情况是在企业运营中过度收紧财务管理策略，造成财务管理过度集中倾向，从而增加下级财务依赖性和问题矛盾上移等情况。另外，由于建筑施工类企业在企业日常运营及项目建设过程中往往涉及类型多样、涉及面广且繁杂琐碎的业务及资金往来。因而如何迅捷、高效地整合各职能部门、各项业务所涉及的财务信息、数据，对企业财务管理能力的提升也至关重要。

（三）财务预算与成本管控体系尚不完善

由于建筑施工类企业特殊的结算模式使得这类企业往往需要在建设项目施工阶段垫付大量资金，所垫付资金需要等待施工项目竣工验收后才能收回。这就使得项目成本控制成为建筑施工类企业财务管理的核心要点。在财务预算及成本管控过程中，财务管理部门工作人员对项目的了解程度、对市场、工期及潜在财务风险的预判分析能力对企业运营及项目顺利进行至关重要。一旦财务管理工作中，财务工作人员对项目本身了解程度不够全面、深入，不能全面地考虑运营、施工过程中所涉及的材料、人员、设备等资金往来，将会导致建筑施工类企业在企业日常运营及项目施工过程中无法良好、有效地把控资金流动。这可能导致建筑施工类企业在运营、项目施工过程中成本增加，实际成本管控过程与财务预算间存在较大偏差，在建设施工过程中频繁调整预算及成本管控，从而导致财务管理部门难以实现对施工全过程财务往来及成本控制的有效追踪和评估分析，甚至导致建设项目施工周期延长，从而影响项目的竣工验收，使企业垫付的资金不能按时回收。

（四）财务风险较大，风险来源多样

建筑施工类企业在企业日常运营、项目招投标和项目施工建设过程中，由于所涉及的业务范围较为广泛，因而建筑施工类企业财务风险的来源较为多样，形势也较为复杂。一是由于建筑施工类企业往往需要在建设项目施工过程中大量、长时间垫付资金，因而如何迅速、有效地整合、优化企业现有的资金资产，并通过多种渠道实现高效筹措资金以保障企业开发工程项目的资金对这类企业经营发展至关重要。但与此同时，筹资虽然在一定时间内解决了企业的资金周转压力，但同时也增加了企业的负债及偿债风险，并且由于资金筹措的方式、渠道不同，所带来的后续资金筹措及债务偿还的风险也不尽相同。二是由于建筑施工类企业的收益主要来源于开发及投资项目，而建筑类项目往往具有投资周期漫长的特点，如果企业在建筑工程项目投资上可行性分析不足，投资方案设计考虑不够全面、深入，或是在建设施工过程中无法迅速有效地根据形势变化做出调整，将会极大程度地增加后续资金回收风险。三是建筑施工类企业在项目建设过程中往往涉及种类繁杂、数量庞大的合同签订、变更及续订问题，企业财务管理如果不能实时、有效地追踪、管控企业的财务形势变化及市场经济形势变革，将容易导致盲目签订合同、合同不按实际施工情况变更等问题，影响建设项目的正常进行，甚至为企业带来诉讼风险，加大了企业的人力、财力、时间成本投入。四是应急风险，由于建筑施工类企业自身的特殊性，大多此类企业往往具有较为充足的流动资产，但假如企业在资产结构设计上缺乏合理性，将容易导致企业尚未收回的资金占比增大或未销售产品规模增大等问题，从而使企业用于周转的资金占比降低，为企业带来资金周转风险。

三、新形势下建筑施工类企业加强财务管理的措施

（一）加深对企业财务管理的认知，树立先进的财务管理理念

要保障企业的健康发展，就必须认识到财务管理在企业的经营发展过程中发挥着至关重要的作用，无论在哪个行业，财务管理都深入于企业经营管理的每一个环节，涉及面广、综合性强、灵敏度高。因此，加强企业财务管理是加强企业总体管理的基础。建筑施工类企业需要对财务管理有清晰、全面的认知。需要充分认识到，财务管理在建筑施工类企业中应当是相对独立同时也与其他部门相互融合的。企业需明确并完善财务管理部门的职能、职责、权利与责任。结合相关法律法规、政策、行业准则及企业自身实际，推动构建规范化、高效率的财务管理体系，并创造条件，积极引导财务管理部门与其他职能部门的沟通与协作，并激励财务管理人员深入建筑项目工程现场，使财务人员可以更全面、深入、细致地了解企业运营及项目建设施工的实际情况，及时核算项目施工过程中的资金往来，并将其与财务预算做比较分析，对出现的问题进行总结归纳，并采取针对性措施进行调整。另外，企业应当认识到，财务管理不仅仅可以对企业经营现状进行整理、核算以及评估，高效的财务管理体系可以整合企业在过往和现在的经营活动中的收支情况，对企业目前经营状况进行评定，并针对市场变化，结合企业未来的发展目标，对企业未来的发展及可能遇到的风险做出前瞻性的分析预测，以此为企业未来经济活动的规划和决策提供依据，以此来帮助企业规避经营风险，合理高效地将财务管理运用于企业的经营决策、经营策略改革中，将极大地推动企业健康稳步发展。先进的财务管理理念是企业加强财务管理的基石。

（二）优化财务管理，着力建设健全、高效、稳定的财务管理体系

从企业管理的财务职能看，财务管理的根本是要解决两个问题：第一，建立一个什么样的财务治理结构，来适应公司的投资体制和产业架构，保证投资安全和资本增值；第二，形成一个什么样的财务内控机制，来保证公司上下级之间的会计核算、资金管理和财务信息的及时、完整、准确和预见性。不同的企业组织模式适用不同的方法去解决这两个问题。企业在建立健全财务管理制度的过程中，首先需要严格遵守相关法律法规，符合相关政策，依照行业准则及标准。其次应当赋予财务部门更明确、更严格的管理职责。最后也应当加强财务管理人员考核机制与激励机制的实施，调动财务管理人员的主观能动性，提升财务管理工作的效率。

在建筑施工类企业的财务管理体系建设中，企业应当全面综合地分析自身实际，并分析借鉴成功企业的实践。明确财务工作人员的职能职责，涉及委派、轮岗的财务工作人员，应建立起完善、有效的考核评定机制。在企业运营过程中，各项制度、各个决策的制定过程中必须明确财务职责。建设项目所涉及的各类方案、可行性分析、预决算和资金拨付等，必须经过严格规范的财务审批。各类合同的签订，特别是涉及资金收付和重大财税政策影响的条款，应当征求财务意见。企业财务制度的实用度越高，财务管理在企业发展过程中发挥的作用也越明显。另外，建筑施工类企业还应当加强财务管理体系中的风险控制，通过各职能部门协作，依托新的信息技术构建完整高效的财务信息存储、整理、共享平台，使财务工作人员能及时、高效地获取今年可能全面的财务信息和数据，分析市场竞争形势的变化，获取企业发展及建设项目施工过程中可能的财务风险信息，为企业决策制定、项目建设管理提供前瞻性、针对性的指导，帮助企业规避可能的风险，保障建设项目顺利实施并推动企业健康发展。

（三）引进专业人才，加强财务管理队伍建设

当今市场经济环境不断变化，科技日新月异，市场竞争不断加剧的新形势下，企业要构建健全、高效的财务管理体系，就需要专业的财务管理团队作为支撑。建筑施工类企业由于业务所涉及领域广泛、垫资量大、垫资周期长等特点，其在企业经营和建设项目实施、竣工验收后资金回收等环节也面临着更为多样化的财务风险。建筑施工类企业要想在新形势下维持其自身的竞争优势，便需要着重加强财务管理体系的构建、财务管理队伍的建设。企业可以通过提高财务人员在企业中的地位、完善财务工作人员考核评定制度、明确各级财务人员的权力与职责范围，建立健全奖惩机制与激励机制，结合企业实际，建立起包括职位配比、晋升制度以及薪酬组成等方面的完善的激励机制，以此调动财务管理人员的主观能动性，并以此吸引新的且具有相当程度的专业素养的财务管理人才。同时，企业应当注重财务管理工作人员的专业技能培训，培训所覆盖范围应当不仅仅包含财务管理的专业知识技能，还应当覆盖法律法规、税务、新的财务软件系统的应用等，以此来推进形成一支具有财务综合分析、风险预估能力的高效财务管理队伍。另外，在日常工作中，建筑施工类企业应当着重促进财务部门与企业其他职能部门的沟通、交流与协作，使财务管理人员充分理解企业运营、项目施工建设等环节所涉及的资金流动，帮助财务工作人员及时高效的获取财务数据与信息，应用于日常的财务管理工作中。同时加深财务管理部门工作人员对企业整体发展方向、经营现状的认识与理解，使得财务工作人员能高效的整合各方面资源进行核算、分析与风险预判，并结合企业发展实际提供针对性意见与方案，帮助企业稳步发展。

结语

财务管理作用于建筑施工类企业经营管理的各个时期、各个经营环节。健全、高效、完善的财务管理体系是企业建设项目顺利进行、企业平稳健康发展不可或缺的基石。建筑施工类企业在发展过程中必须加深企业对财务管理的认知与理解，优化完善财务管理体系，构建高素质的财务管理团队，以此帮助企业规避或控制运营过程中的财务风险，推动企业健康发展。