APP下载

水电施工企业会计集中核算下财务管理策略

2021-11-21王欢中国水利水电第八工程局有限公司

财会学习 2021年33期
关键词:水电会计人员核算

王欢 中国水利水电第八工程局有限公司

引言

会计集中核算模式结合了会计的监督、管理、服务以及核算等各项功能,能最大程度提升企业的财务管理效率,为能够在经济浪潮中生存下去,顺应时代的发展,越来越多的水电施工企业采用了集中核算模式,为提升财务管理做铺垫。由于水电施工企业在实际运行中涉及的资金运作和相关部门较多,在核算中难免会出现漏洞,而采用集中核算模式能统一资金管理,规范会计行为,监督会计工作,有效保障企业的资金安全。

一、会计集中核算下财务管理的意义

(一)改善传统财务管理观念

在传统的财务管理观念下,财务是一项具体的核算工作,需要财务工作人员具备较强的责任心,每项工作涉及的人员也较多,因此健全的财务工作中人员众多,工作程序也较为复杂。但在集中核算下,财务会计人员有所精简,组织结构也由原来的“金字塔”模式转换为“扁平式”结构,不再需要大量的单独核算人员,只需要设置报账员整理即可,加快了工作进度,也降低了运营成本,提升了财务部门的总体工作效率。

(二)便于监督核算

在水利施工企业中,在集中核算模式下,所发生的一切经济业务都是在统一的核算制度下进行的,且均由同一账户收支,会计核算中心的人员会集中对每笔交易进行核算,会严格对每笔交易的合理性、合法性进行监督,实现了对企业各个环节流动资金的监控,从而最大程度降低企业资金的恶性流出,分离资金的使用权、拨付权和所有权,保证每笔资金的合理去向。

(三)规范会计基础工作

企业的会计工作都是建立在日常核算上,项目在日常发生经营活动收付款时,取得单据之后交由会计人员进行会计核算,在集中核算制度下,所有的经济业务统一进行核算,且单据已经核实整理完毕,在交由会计人员时,已经完成了初步的整理工作,会计人员在进行记账时便能更加方便的入账,加上现阶段大部分会计核算部门都配备了专业的电算化工具,这在很大程度上提升了会计基础工作的效率,结合规范的会计制度约束下,也能避免会计人员在做账阶段弄虚作假,进一步保证会计信息的真实性、合法性以及完整性。

(四)强化资金管理

水电施工企业的项目一般较广,且资金较为分散,资金在周转的过程中也非常缓慢,而将资金管理建立在集中核算制度下,企业会将所有资金都集中在一个账户上,所有的核算工作都通过一个账户进行,能实现资金的统一调度和管理,在这个基础上,能第一时间了解资金的全部走向,明确资金余额,资金管理会更加精细,项目施工也无须再单独开设账户,所有资金进行统一管理,这样能在根源上杜绝资金滥用现象,避免资金被挪用,确保资金的安全性。

二、现阶段会计集中核算存在的问题

(一)集中核算与财务管理相脱离

水电施工企业的发展历史较长,很多企业领导在进行财务管理时还是按照传统的财务管理观念进行,认为财务内容无须进行审核,只需要核算中心做好核算工作即可,而核算部门认为只需要做好日常的核算即可,认为财产物资的所有权在单位,在管理部门,对日常的财产活动并不重视,造成日常经营中财务核算管理脱节。

(二)未能发挥会计软件财务管理系统的作用

随着经济技术的不断发展,水电管理企业应用了现代化的财务管理软件,其目的是能够更好地推进财务管理工作,但是很多企业在选取财务系统时都只考虑到了会计的核算职能,并没有注意到系统的应用性,没有考虑软件系统是否适合管理,在管理过程中是否能体现会计核算时出现的问题,是否适合管理者和财务核算人员同时运用,对企业的财务管理的意义大不大。

(三)会计核算人员少,工作量大

在水电施工企业为跟随时代发展的脚步,建立了会计核算中心,实施集中核算制度,在建立核算中心时也就不再单独设置核算人员,所以经济业务会统一由会计人员进行核算,由此也就裁减了核算人员,但同时也加大了会计人员的工作量,会计人员不仅要进行核算工作,还要实施监督财务行为,确保财务管理的有效性,对会计人员也是一个大的挑战。

(四)监督工作不到位

实行集中核算制度的目的是加强财务监督管理工作,提升资金使用效率,但在水电施工企业实行财务集中核算以后,企业下属的所有核算工作都会集中在总公司进行核算,统一进行管理,这个过程中,财务人员从事前到事中到事后核算都参与其中,导致整个核算过程中监督人员的作用并不明显,一旦没有其他组织监督核算人员的行为,监督工作并不到位,在支付过程中碰到不同理由的支付要求很容易造成支付交叉或者腐败行为,会造成财务工作的拖延,导致在财务管理过程中资金管理和统一核算无法统一一致,管理效果较差。

三、会计集中核算下财务管理策略

(一)建立完善的会计核算体系

为了提升财务管理的效率,首先,需要完善会计核算管理制度,这是水电企业施工会计集中核算的基础,是体现会计效率的基本准则,是监督会计行为的基本前提,建立时要根据水电施工企业的基本情况,结合相关法律法规、会计准则等要求,在现代化技术的基础上,结合会计电算化的优势,建立会计集中核算管理制度,找到最适合企业自身发展的管理模式。其次,建立明确的责任制度,按照财务管理的事前预测、过程监控以及事后分析的原则,设置相应的岗位,每个岗位要明确责任制度,每个岗位要严格按照自身的工作责任进行把控,将责任落实在实际中。最后,建立完善的监督制度,企业要制定符合自身的审批制度,对大额资金要严格进行审核,提前做好用款计划,外派的会计人员要履行好监督职能,核算人员要对每一笔支出做好跟踪审查,明确每个人的责任,确保财务信息的真实性。

(二)加强预算管理

会计集中核算需要预算管理的支持,而预算管理也需要会计集中核算中心的数据支持和执行监控。首先,需要建立全面的预算制度,不断完善预算的集中核算的职能,水电施工企业根据自身的情况设立预算管理领导和小组,由专人负责预算管理工作,确保预算工作的有序进行。其次,集中核算中心要对预算中心的每一环节进行调查监督,从编制、执行、分析、考核等各个环节进行,规范预算的编制、审定、下达和程序制定,及时发现预算过程中存在的误差,找到改进措施,确保每一项核算的合理性。

(三)实现责任会计

在水电施工企业中,责任会计是管理会计中非常重要的组成部分,其主要是对企业内部发生的经济活动进行结算和责任审计,监督会计行为,主要服务对象是企业的决策机构。在实行责任会计以后,能将会计问题进行转化,将不同的财务问题进行融合,使企业的资金流动以及经营活动都能得到很好的监督,从而为事前预测和事后监督提供依据,也能保障事中监控的效果。

(四)提升人员素质

为能够更好地实现企业的财务管理目标,企业应该努力提升会计人员的专业水平和综合素养,培养先进优秀的会计人员,为发挥监督作用做准备。首先,企业应该加大会计培训教育,加强思想道德教育,提升会计人员的水平,定期或者不定期举办知识培训专题,及时普及国家最新政策,跟随时代发展的脚步,建立先进的会计团队。其次,积极吸收新鲜的血液,积极招收社会上优秀的会计人才,吸纳最新的管理人才,培养属于自己的财务管理队伍。最后,加强相关工作人员的工作积极性,建立绩效考核制度,提倡责任制度,将工作与绩效挂钩,将员工能力与升职挂钩,加强员工的工作积极性,为提升企业工作质量做铺垫。

(五)建立信息化工作财务管理模式

在信息化时代的影响下,企业为提高管理效率可以利用会计电算化与ERP信息系统相结合的模式,建立会计集中核算中心的账务系统,运用网络技术,电子信息化财务管理的优势来实现远程报账和查账,从而为报账员节省时间,也能为管理者提供良好的信息查询平台,简化会计核算中心人员的工作量,在提升工作效率的同时保障信息的安全可靠性。

结语

水电施工企业要想跟随时代发展的脚步不断前进,需要实行财务集中核算模式,也是财务管理的最佳模式,它能有效避免财务管理中出现的弊端,提升资金利用效率,科学配置内部各项资源,协调好财务部门和其他部门之间的关系,为管理者在做重大决策时提供依据,为企业财务管理探索出新的模式。

猜你喜欢

水电会计人员核算
建筑工程水电暖通安装施工技术探讨
驻马店市十三五期间大气环境容量和紧缺度核算及分析
高层建筑水电安装施工技术要点探讨
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
试论如何增强企业会计人员综合素质
我国水电装机和发电量均居世界第一
今年3季度起实施季度GDP核算改革
我国将建设十大水电基地