高校学生管理中计算机技术的有效应用分析

2021-11-21张小锋

无线互联科技 2021年4期

张小锋

（东莞职业技术学院，广东东莞 523808）

0 引言

最近几年，我国每年高校学生人数都越来越多，高校学生管理自然也有更大的压力，探究有效的管理方法已经逐渐成为目前我国多数高校在学生管理中都重视的问题。随着信息技术的不断进步，我国高校管理者已经充分意识到计算机技术在学生管理中的重要性，其不仅可以摆脱空间的约束，提高工作水平，而且形式多元化，可以促进教师和学生之间的沟通，从根本上实现高校教学管理的科学化、合理化和规范化。

1 计算机技术在高校学生管理应用中存在的问题

当前，尽管我国很多高校在学生管理中应用计算机技术，提高了学生管理水平，然而还是存在诸多问题，具体表现在以下几点：第一，管理软件和应用平台不稳定。管理软件以及应用平台存储大量的学生资料信息，在实际运作过程中如果出现同一时间多人使用的情况，比如查询考试成绩以及选择公开课等[1]，系统很有可能出现短暂的崩溃，造成教师和学生都不能对系统其他功能进行合理使用。第二，学生管理者自身缺乏较强的计算机应用能力。在高校学生团队建设过程中，很多工作岗位设置都只是对学生进行事务性管理，比如高校宿舍管理者以及专职辅导员等。然而在学生管理团队中，容易忽视计算机技术团队建设，当前，很多高校学生管理者因为未参与专业培训教育，许多人都仅仅结合个人以往的经验实施事务管理，并没有合理运用新型的教学管理方法，所以不仅难以提高工作效率，而且不能获得显著的管理效果。第三，学生管理理念需要进一步改变。在微时代背景下，很多高校学生为了获得信息和沟通信息，使用各种类型应用软件以及网站平台。然而，当前有许多高校学生管理人员依旧采用传统的管理理念，并没有进行改变和创新。因此，要想进一步将计算机技术应用在高校教学管理中，必须要树立新型的管理理念。

2 计算机技术在高校学生管理应用中的重要作用

2.1 有利于加强学生管理

最近几年，随着我国各大高校日益扩招，学生管理模式有着显著的改变，也暴露出很多管理问题。比如：高校有些学生自身素质较低，不能积极主动学习，而且有些学生对学习完全没有兴趣，甚至有严重的抵触情绪。高校学生将大量的时间用于游戏以及上网，根本就罔顾学校的规定和纪律，这样不仅无法促进学生发展，而且对高校造成消极影响[2]。但是以往的管理方式，像强化人员配备以及考核管理等，都尚未获得良好的管理效果。计算机技术的兴起和发展，使管理方法从单一逐渐变成多样化，大大改善目前高校学生管理的现状。

2.2 有利于建立良好的师生关系，便于管理

应用计算机技术能够在以前校园网的前提下，结合高校具体情况，将学生数据库作为核心，构建全面化和一体化的教务管理系统，其中教务管理系统是由多个部分组成，比如教学管理以及学生管理等。在系统中学生管理是重要内容，又可以将其划分成更多的管理内容，如宿舍管理以及学籍管理等。学生管理系统基于学生数据库构建，不仅可以促进学生管理信息化以及数字化，而且可以迅速向学生传递学生的实际情况，这样一来，教师不仅可以全方位了解学生，还可以合理制定有效的管理措施，建立良好的师生关系。

3 计算机技术在高校学生管理中的具体应用

3.1 将技术算计技术应用于高校学生考勤

在学生平时考勤中合理应用计算机技术，其获得效果相对于传统的管理方法而言更加明显。高校可以尝试着将教室中的计算机当作载体，再在教室门口安装先进的智能化指纹识别系统，然后要求学生不管是进入教室还是离开教室，都必须要利用指纹系统完成身份识别，进而便于教师及时了解学生是否按时上下课，也要将平时出勤情况当作主要的考核标准，对学生进行高效的管理[3]。同时，通过合理设置计算机系统，也可以自动将学生的上课情况发给教师，特别是有些学生经常迟到早退，系统也能够自主报警，这样除了可以向教师迅速反馈该信息，也可以警示学生，以确保高校学生可以按时上下课，尽可能不要出现迟到以及早退等等情况。除此之外，计算机系统记录学生的实际出勤情况，师生都可以利用网络在校园网络登录来查阅。

3.2 将计算机技术应用于学生宿舍管理

现阶段，我国高校学生宿舍管理还存在一些问题，比如在突击检查过程中，发现有些学生整晚都不回学校宿舍，还有些学生到了睡觉的时间还在宿舍楼大声地吵闹而影响他人休息。因此，对于高校来说，必须要立刻将计算机技术应用于宿舍管理，进而使学生宿舍管理效率得到大幅度提高。首先，可以结合考勤管理的指纹识别系统，将其在宿舍管理中合理应用[4]。这样可以防止除本校以外的其他人员进入到学生宿舍，确保学生生命财产安全不受损失，而且可以认真记录学生进入宿舍和出去宿舍的时间。其次，作为宿舍管理者，也可以应用计算机对本宿舍的学生进出时间进行合理设置，便于随时了解宿舍楼中学生是否已经回到宿舍。在门禁前15分钟，若有些学生没有回到宿舍，就可以发短信给这些学生，让他们尽快回宿舍否则就马上关门，严格的督促学生主动遵守宿舍的各项纪律。对于不能在门禁时间前回来的学生，可以由系统将这些名单都整理出来，再向管理人员提交，还要对其进行有效的管理。除此之外，因为计算机系统具有相当强的储存性，所以管理人员可以利用系统存储详细记录的学生实际情况，便于学生将来对照以及查阅，以免发生学生和管理人员之间发生不必要的冲突。

3.3 将计算机技术应用于学生综合测评管理

通常，学生综合测评管理可以划分成多个方面的内容，比如学习管理以及德育素养管理等[5]。其中，就学习管理来讲，又可以划分成很多，如学生参与课外竞赛获得的奖励管理以及学习成绩管理等。就德育素养管理来讲，可以划分成道德管理以及品行管理等。在学生学习的各个阶段都存在学生综合测评管理，属于核心管理内容，直接影响学生自身发展，所以可以合理利用计算技术，提升高校学生管理效率。高校可以使用计算机上的excel制表软件统计学生的综合测评管理信息，然后结合这些信息科学制定有效的管理方法，还要从不同的角度、不同的侧面来评价学生在每个方面的表现。

3.4 将计算机技术应用于学生学籍管理

以往的学籍管理所采用的管理方法是以纸质材料为核心、人工查找，但是该方法也存在许多问题[6]，对应的学籍信息进行查阅时必须要消耗大量的时间和精力，导致教师难以开展工作，也不能确保管理工作效率。因此，在这种情况下，将计算机技术应用在学生学籍管理中，有利于提高管理水平。教师利用计算机技术来科学保存且录入每个学生的学籍信息，在以后查阅学生学籍信息时，只要输入学生的基本信息，就可以迅速查阅到所需的信息，避免浪费很多时间，确保学籍管理工作正常进行。