现代智慧供应链辅助场景应用在项目物资需求计划储备中的应用

李东方

摘 要：电网企业既是传统企业，也是现代企业，作为传统企业，经过了几十年的过程发展，历经了初期、成长和成型的过程，工作方法、创新技术都在不断地更新和进步。随着现代管理模式和科学技术的发展，现代智慧供应链概念被提出并在短时间内得以快速发展和广泛应用，为现代物流管理事业的创新发展提供了巨大推力，现代智慧供应链以智能采购、数字物流、全景质控三大智慧业务链为基础，提高物资专业运营能力;以智慧运营为核心，提高供应链全过程数据挖掘和价值创造能力。

关键词：电网企业;现代智慧供应链

1实施背景

需求计划储备是针对工程项目物资需求开展的前期工作，也是制约工程项目物资到货效率的一个重要因素。传统物资需求提报工作由设计单位或项目管理部门根据工程设计的设备材料清册，对照查找物料编码、选定或自行编制技术规范书等必要的需求计划编制信息后，线下编制物资需求清单，在ERP创建采购申请，发送至物资部门汇总、审查、上报。随着公司集中采购范围的不断扩展，原模式下需求计划编制方式效率低、标准化应用困难，跨专业系统水平低等问题日益凸显，迫切需要应用信息技术为需求计划提报工作带来新的变革。

以2021年第一批业扩项目为例，该批次业扩项目涉及7个县区公司，物资匹配计划162条，金额690.16万元。自3月23日可研文件批复至物资质检完成，物资供应时长为76-173天。其中项目前期用时20-129天，远大于全省业扩项目需求编报的10-30个工作日的平均时间。主要存在的问题：一是项目可研深度不够、人员对系统不熟悉导致物料提报阶段漏报、错报，频繁修改。二是技术规范审核不严，导致到货物资无法满足现场实际需求。三是计划提报不及时，给物资供应及工程实施预留时间较短。

通过构建标准化的需求计划通用模板和需求计划储备，运用信息化技术，物资需求进准预测与提前储备相结合，流程关口前移，实现需求计划快速生成、计划即时审查，提升需求计划编制、提报、审查环节效率，为精准采购奠定基础。

2内涵和主要做法

2.1内涵

通过现代智慧供应链“构建需求计划储备库”、“物资清册在基建项目可研、初设阶段的智能应用”、“业扩项目物资清册的智能应用”、“基于工程物资需求周期精准预测预算”、“在库可利用物资全量信息在可研编制阶段的协同应用”、“库存物资智能平衡利库”、“采购计划提报智能提醒”、“合理安排里程碑计划”等辅助场景的应用，收集历史项目及对应物资需求信息，依据设方案或需求计划编制习惯，对不同项目类别、规模编制需求计划通用模板。需求单位或设计单位依据项目编号在系统中维护需求计划，系统在需求计划储备库中自主判断寻找项目匹配的需求计划通用模板，计划编制人员仅在模板中对差异的部分进行需求调整。将储备库的需求计划转成采购申请，实现物资需求计划预先存储，迁移计划审查，缩短计划提报时间。

2.2业务做法：

物资需求计划储备库辅助场景功能共包括基础数据配置与传输、物资需求计划通用个模板、物资需求计划编制管理、物资需求计划审批管理、物资需求计划储备库查询等功能。业务过程描述如下：

2.2.1需求计划通用模板编制。通过收集历史项目及对应物资需求信息，依据设方案或需求计划编制习惯，在“物资清册在基建项目可研、初设阶段的智能应用”、“业扩项目物资清册的智能应用”等模块，对不同项目类别、规模编制需求计划通用模板。包括典设模板以及自用模板。通过智能化编制物资清册，提高编制效率和准确性。

2.2.2需求计划编制管理。通过“构建需求计划储备库”的功能，相关人员可依据需求计划储备库实现可用物资范围、物资技术规范ID/固化ID、成套物資逻辑关系、物资评估金额等需求计划信息查询。在物资需求计划储备库入库前，可根据项目典设，预制需求计划通用模板，在需求计划储备库入库时，选择通用模板直接生成需求计划储备信息，设计人员仅对部分需求进行调整即可生成完整的需求计划，提升需求计划提报效率。

2.2.3基于工程物资需求周期精准预测预算。建立输变电工程物资需求周期推算模型，为提高项目物资计划准确率、确定合理的交货期等提供依据。项目建设单位借助模型预测，快速高效的获取年度物资需求计划和物资需求预算，提高年度项目预算的编制效率和准确率，降低工作量。通过准确的预算编制，确保项目管理单位顺利提交物资需求计划和签订合同，满足工程建设进度的需要，减少项目延期拖期的风险。包括综合计划表、通用标准设计清册、需求周期预测预算三大业务模块场景。

2.2.4采购计划智能提醒。通过“采购计划智能提醒”的功能，利用演算模型，测算物资需求计划合理的交货日期，柔性匹配采购批次，智能提醒需求部门及时将储备计划转正式计划进行提交，物资计划提报工作由“被动接收”至“主动提醒”的转变。协同各业务环节人员有效进行采购工作的信息传递，实现采购计划的智能提报。

2.2.5合理安排里程碑计划。基于建设部门下发的里程碑计划安排，结合项目投产时间，打造历史物资到货时间信息库，根据不同项目类型的合理工期进行精准预测物资采购周期及物资需求提报时间，从而提高编制项目物资上报的工作效率和准确率。包括项目信息查看、项目清册导入、合理安排采购批次三大业务场景。

2.2.6库存物资智能平衡利库。库存物资智能平衡利库通过建立县、市、省三级平衡利库机制，利用包括生产运维物资、工程结余物资、退役资产、项目暂存物资、供应商寄存物资开展库存物资智能平衡利库，通过库存物资智能平衡利库，减少积压和闲置库存的同时减少需求提报，避免重复采购，并通过锁定智能平衡利库物资促使相关单位尽快履行调拨手续，实现物资快速供应。

3实施成效

3.1提升通用程度

通过出变电工程、农配网工程典型设计物资清册模板建设，从根本上解决了设备材料清册数据的及时更新与同步问题，建立了各专业间统一的物资清册，提升重点物资、通用程度较高物资的选用率。可研编制单位在编制方案时可根据典设模板进行参考，快速选择物资类型，输入项目物资清册，提升可研编制深度。可研审查人员可以快速识别可研方案与典设模板的差异部分，加快审查速度和准确率。

3.2自动匹配。

以信息化系统职称线上需求计划提报工作，由系统自动匹配需求计划储备库中的计划储备信息完成需求计划编制，项目人员只需对部分需求计划进行调整即可生成完整的需求计划，大幅提高需求计划提报效率。

3.3自动校验

运用系统对物资需求的规模、物资范围、用量关系、成套物资使用比例关系、精简物料、固化ID等逻辑数据进行校验，实现需求计划储备库入库操作即进行计划审查，对逻辑不符的信息，及时预警提示，前移需求计划审查工作，减少人为工作误差，缩减计划申报处理时间，提升需求计划提报准确性。

3.4盘活利库

通过实时共享物资信息，提前调整项目方案，盘活利库提升项目投资经济性。通过与方案有关联性物资信息库实时共享，使方案编制单位能准确获知可利用物资的整体情况，在编制方式时有选择的使用该类物资，实现库存物资的盘活利用，降低库存物资占用成本，提升项目投资经济性和工资整体效益。

参考文献：

[1]宋孜、赵文炎、雷婧.智慧申报 需求计划更智能[J].华北电业，2020， No.310（08）：30-31.

[2]徐欣，曲华磊，华天琪，等. 创新计划管理模式助力智慧供应链[J].企业管理，2020（4）.

[3]杨砚砚，王延海.电力物资供应链运营体系建设实践[J].供应链管理，2（5）：6.