基于区块链的化工企业财务管理优化路径
2021-11-19庄雨嘉汪新宇
□文/庄雨嘉 汪新宇
(沈阳化工大学 辽宁·沈阳)
[提要]财务管理作为企业管理体系的一个重要组成部分对公司的发展至关重要。随着现代化科技的飞速发展,区块链技术的出现更是为化工企业的财务管理模式带来新的变革契机。本文强调化工企业运用区块链技术进行财务管理优化的重要性,以具体化工企业为例,分析其存在的财务管理问题,并运用区块链技术提出优化方案。
一、化工企业运用区块链进行财务管理优化的重要性
财务管理是化工企业管理事务中的一项基础工作,是调节资金和防控风险的主要方式。有效的财务管理能够在确保公司最优产值的情况下,充分协调资金与资源二者的关系。它既会对公司财务的安全性和完整性产生影响,同时也关系到公司的成本控制和经营效益。因此,化工企业需要切实地在财务管理中做好工作。
当前,化工企业的财务管理模式与实际工作需求之间匹配程度是较低的,不利于化工企业的变革和转型,对财务管理进行优化是必要趋向。近年来,区块链技术因其去中心化、去信任化、安全可靠等突出特征备受社会各界关注。将区块链技术应用于化工企业的财务管理将会大大改善当前存在的问题,包括财务信息安全、财务数据质量、财务工作效率等方面。同时,将进一步完善化工企业的监管机制,有效的控制公司成本,提升化工企业对风险的感知程度。
二、区块链相关理论概述
(一)区块链简介。区块链本质上是一个分布式数据库系统。它由不同的节点共同参与记录和监督,形成许多包含交易各方数据的区块。并且能够根据交易事件发生的时间顺序,通过哈希索引形成链式数据结构,从而就形成了从初始到现在的区块链。其中,这些数据的记录和链接均是通过密码学技术来进行保护的,以确保数据不会被篡改。因此,它具有分布式储存、多中心共同维护、无须第三方介入、开放透明、可追溯、不可逆等特点。
(二)区块链的分类
1、公共区块链:是指世界上任何个人或团体都能够进入系统并执行各种操作的区块链。其操作包括获取或记录数据、进行交易等。就理论而言,没有任何第三方、个人或组织能够去操纵或恶意变更数据的获取或记录。
2、联合区块链:是指多个机构一起进行管理的区块链。联合区块链的参与者可以读写数据并在其中发送交易。并且联盟中的部分几个节点要被指定为记账人,他们要一起决定每个数据块的产生。而其他的节点只可以进行交易,但是不能够参与会计流程。系统外的成员能够在开放的API界面做到有限的查询。
3、私有区块链:是指仅由组织或个人控制的区块链。它只能运用总账技术来进行记账,是一个私有区域,外部用户不能进行记账。
(三)区块链的基本运作流程。在区块链系统中要进行全员竞争记账。任何网络节点都能够按照底层共识协议参与竞争记账,而系统会在一定时间内找到记账时间最短、质量最佳的节点。该节点获得将数据写入区块的权利,并把数据复制和备份到系统中的所有其他的节点上。这样一来其余节点也会拥有记有最新交易的账,并且可以在瞬间验证其是否正确。如果验证没有问题,各节点就会把这个区块链接到账本上,这样任何网络节点均有一份相同且实时更新的账本。
三、化工企业财务管理存在的问题——以神华国能为例
(一)公司概况。神华国能集团有限公司成立于2008年4月,以下简称为SH公司。SH公司紧密依靠煤炭、电力、煤制油化工等综合资源优势,在山西、新疆、宁夏等地进行煤电一体化产业基地的建设,拥有国内技术先进的高性能的火电机组、高产效矿井以及资源综合利用发电设备的建设水平。行业涉及火电、光伏、分布式能源、煤炭等领域。
(二)存在的问题
1、业务和财务整合程度低。尽管SH公司已经使用了SAP系统和其他系统,但是因为业务的庞杂性和资料的时效性而导致的人为错误还是会造成财务整合错误。公司又实行较重的差错评估制度,这会使财务部门进行错误更正和实际核算时交流和协调的压力很大。当前SH公司的财务部门还停留在传统的会计核算和数据分析中。财务人员没有很好地渗透到生产一线,同时与其他业务人员之间的沟通较少。财务部门业务参与程度低,没有充分发挥“控制与担保”的作用。二者没有实现有机整合。
2、缺乏有效的财务数据分析与预测。由于SH公司的财务数据很难追溯到业务数据的最终层次,这导致业财数据无法充分地连接和共享,二者相关度低。同时,SH公司缺乏对业务数据和财务数据的整合分析,且对数据探索和使用的水平较差,没有有效的应用财务数据对公司的进一步发展进行分析和预测,风险意识有所缺乏。
3、企业内部控制不完善。SH公司内部各层级的财务组织较为混乱,没有按照统一管理和分级核算的原则建立财务管控模式。目前内部控制系统中存在着权责不清、内控措施无法实施的状况。另外,由于SH公司为大型集团企业,财务工作较为庞杂,但是总部没有任命财务总监到下属公司,整个财务组织架构体系效率较低、运行缓慢。同时,SH公司尚未建立预算管理机制,公司各项经济活动事件发生前、事中、事后都没有进行系统的管理和控制,内部控制水平较低。
四、区块链背景下化工企业财务管理优化方案
(一)构建基于区块链技术的财务共享模式。目前,SH公司的财务管理水平不足,财务部门仍停留在传统的会计核算和财务数据分析。由于业务和财务工作之间缺乏交流和联系,因此当市场发生变化时,公司通常很难快速正确应对。所以,化工公司必须加快业财融合,有机地将业务流程、财会流程和企业管控整合在一起。
业财一体化的建设是基于信息技术支持下的财务共享实现的,是会计生产力提高的成果。由于目前的财务共享系统执行的后续管理决策中涉及的信息基本来自业务发生时相应的原始单据,业务原始单据的质量是否过关对后续决策有着直接的影响。同时,企业价值链中的数据存储在不同部门。由于数据时效性和格式的差异,难以实现实时数据共享,也很难对各个部门的数据源进行跟踪。因此,现有财务共享模式仍存在着一定缺陷,主要包括三大难点:数据安全性低、信任度低、管控难度大。而区块链作为一种先进的信息技术,它具有的分布式管控、去中心化、去信任化的特点为财务共享模式的优化改进提供了新的思路,可以建立基于区块链技术的财务共享模式。(图1)
如图1所示,使用区块链技术,可以在化工企业的公司内部基于管理会计建立私有链。企业内部的各个部门将与价值链相关的数据进行记录,同时其他参与者对其内容的真实性和可靠性进行验证,达成共识即可上链,实时共享同一条链的信息。这样一来解决了以往企业内部各个部门之间沟通困难,交流较少的问题。通过授权财务分析师等相关人员可以一站式获得所需的所有数据,从而在很大程度上降低了因为信息不对称或部门不同而导致信息差错的可能性。另外,与供应商、经销商等商业伙伴建立联盟链,再与相应公有链相结合,就能够实现对供应链、生产链、销售链的信息整合。因为能够追踪整个价值链中的数据,减少了信息收集和传输的成本,提高了信息处理的效率,从而使实时数据共享得以实现。这使公司获取的财务信息数据质量更高且获取效率更快,公司能够减少在基础会计核算上花费的精力,将更多的资源用在财务分析、预算管理、成本控制、战略规划和其他更能创造价值的经济活动上以保证公司的稳定快速发展。基于区块链的财务共享模式使财务管理不仅是对于公司业绩的考量和反馈,还渗透业务进程和前端,使财务管理与业务发展联系更为密切。
图1 基于区块链的财务共享模式图
(二)构建基于区块链技术的风险预警系统。由于SH公司没有有效的应用财务数据对公司的发展进行分析和预测,并且公司内部控制不完善,对公司各项经济活动的事前、事中、事后都缺乏系统的管理和控制,因此目前公司对于风险的控制是较为薄弱的。对于公司而言,能够控制和规避风险是公司良好和健康的发展的必然要求。因此,对于化工企业所面临的财务风险,有必要坚持预防第一的方针,充分应用信息技术来建立基于区块链的风险预警系统,以便企业能够提前感知和检测风险,并运用风险转移、风险分担和其他措施将影响降到最低。
基于区块链建立风险预警系统主要源于区块链技术不可篡改、可追溯的特点。区块链的不可篡改性能够保证进行风险管理和控制时使用的数据是准确无误的。区块链的可追溯性则是利用了区块链技术的时间戳功能。其中的每条数据都会被打上时间戳,并进行存储。每个区块也都会有按时间戳排序的前一个区块的数据信息。这样一来,就能够按照时间戳来追踪区块链上的每条数据,同时这些数据也是无法被删除和篡改的,具有很高的真实性。这两大特点能够使信息的不对称性被减弱,信用风险大大降低。
基于区块链建立风险预警系统,在智能合约保障交易流程都是按照标准完成的前提下,再结合大数据技术,就能够做到:大数据运用区块链已经确保准确的数据和信息,去检测市场动态行情和预先模拟行业的发展趋势,提前预测出可能会出现的风险,使公司改善他们对风险的认识。公司能对区块链上的数据进行分析,以获取顾客的真实状况之类的信息。例如,某个时间段内对各个产品的购入情况、其销量的变化、单价的变化、顾客地域分布以及偏好情况、不同的利率和指标结果等。在大数据技术的帮助下,不难判断各种风险。比如,IBM公司运用区块链技术在供应链中建立应用程序,可以清楚地知道每种产品的实时状态和条件,其用户作为所有者也能够获得共享记录;Microsoft公司应用区块链技术,使其可以在无人操作的条件下安全的进行商业交易。这些案例都能够表明区块链在公司的各个业务流程具有良好的管控能力,并且在每个流程的背后都具有风险控制功能。
五、结语
目前,区块链技术的发展极大地促进着各个领域的进步。它的发展往往并非是独立发展,而是与其他的技术相结合,达到互相促进、相互成就的效果。同时,它在未来也将会给工作和生活带来一定的改变,对于今后经济的发展产生的影响是不可估量的。
财务管理一直都是化工企业财务工作的一大核心,化工企业需要切实地在财务管理中做好工作,这对企业的发展起着不可或缺的作用。而财务管理也应该与时俱进地进行创新,与新的技术进行结合,这样才能更好地满足企业未来长远发展的需要。区块链技术由于其突出的特点对于当前财务管理中存在的问题能够起到一定改善的作用,但同时也对财务人员提出了更高的业务要求,财务人员务必要有长远目光,及时适应工作环境中的各种变化,这样才能帮助自己和企业在激烈的竞争中处于不败之地。