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基于激励的培训管理体系设计

2021-11-18汪福祥

魅力中国 2021年43期
关键词:教与学班组技能

汪福祥

(天津蓝巢电力检修有限公司,天津 300180)

结合生产任务重、时间紧,员工成长周期长的特点,我们发现作业员工培训之所以难见效果,问题不在具体培训技术、方式上,而是出在如何“管理”上,如何深化干中教与学,如何持续性PDCA 管理培训,即:如何定期测量员工学习及团队(班组)组织培训情况,如何激励员工、团队(班组)广泛、深入、持续性开展作业员工培训是影响培训效果的关键因素。

我们提出:从管理规律入手,“以形传神、形神兼备“做好作业员工培训工作。在此,我们将培训管理体系定义为“形”,培训方法定义为“形”,将各类培训活动外在形式定义为“形”,将员工在培训方面获得的知识、经验与技能定义为“神”,将员工获得的个人职业的提升与发展定义为“神”,将各级领导在培训管理上获得的心得、经验、规律定义为“神”。

我们提出:“一套培训管理体系、四种培训方法、一套作业员工现场培训管理规律”,依次简单介绍如下:

一、一套培训管理体系

(一)培训管理策略设计

基于企业发展战略、先进制造技术与设备的发展趋势、员工个人发展需求和相关方需求,基于满足公司《职业资格管理标准》要求,分解员工能力拓展培训、管理人员资格取证、特殊工种取证、技能鉴定及焊工培训计划,动态调整,监督实施,并注重实效。

探索技术员工、管理员工、技能员工的成长规律、设计成长路径、分层级优化知识、技能、能力拓展培训项目、培训课件、师资队伍及培育方式,有规划、分梯队培育核心人才梯队。

技术员工、管理员工坚持以岗育人,推进中高层领导与内部师资队伍的融合,推行岗位工作标准化与流程接口模板化。坚持自学与集中培训相结合,“请进来”与“送出去”相结合,并加大继续教育的投资。

技能员工坚持以内外部职业技能鉴定及年度技能比武为牵引,坚持通用性培训和专业性培训相结合,坚持应试型结构能力培训(ESA)和干中教与学(OJT)相结合,坚持在班组建设与管理的精细化执行中落实教与学,倡导开展技术讲座、技术比武、技工问答、发表论文、理论测试、知识竞赛等形式培训,激励标杆,激励主动学习和相互学习。

逐步建设高技能人才培训基地,探索校企合作模式,探索规模和速度并重的高技能人才培养途径。

(二)企业培训管理体系拓朴图

按社会化人才评价标准,建立所涉及102 个岗位及工种是《职业资格管理标准》作为各层级岗位及工种选、用、育、留人才的标准。建立所涉及41 个工种《作业员工知识技能手册》,该大纲作为作业员工日常培训实施的基础性依据。按作业员工知识技能分解,分专业、工种编制各类共性培训课件计400 多个,并动态改进。大力建设技能专家队伍,用于开展专家服务、技术交流、经验推广、专业培训、班组建设、技能鉴定、中高级师带徒工作,充实与改善作业员工技能等各项工作。

2.作业员工成长路径(以中级工示例)

1.职业资格管理标准

(三)作业员工三层激励牵引机制

1.与KPI 结合的内外部技能鉴定激励机制

薪酬管理坚持“以能定岗、以岗定级、以级定薪”为原则,依据作业员工内外部技能鉴定等级等任职资格,纳入《岗位职级图》中,并与员工工资等级、福利等挂接,激励广大作业员工按能力分层级有序往上发展。

内外部技能鉴定计划列各单位KPI 指标考核。

2.公年度技能比武、知识竞赛激励机制

年度技能比武、知识竞赛活动是公司作业员工中期激励机制,与年度优秀员工、先进单位评比挂钩。

3.双月培训管理过程动态激励机制

全面推行双月培训管理工作,通过以2-3 个月为一周期,检验培训情况并与员工工资调整挂钩,与班组(团队)班费挂钩。

二、四种培训方法

(一)初级师带徒

以1 年期以内新员工为培训主体,培训侧重于职业心态、理论知识、实际操技能、自学几个方面进行传、帮、带。其中师傅又尤其以帮助一名新员工尽快融入工作环境,由一名学生、子女转变为一名具备正常职业心态的员工为重点。

初级师带徒考核指标:一级指标:不流失;二级指标:态度、技能改进。

(二)中高级师带徒

目标人群:2 年及以上,工作负责人、组长、技术员及以上后备骨干员工。

实施主体:人力资源部统筹,各单位实施。

以工作负责人、组长、技术员及以上后备骨干员工为培训主体,重在牵引该层面员工“能写能说”的能力,并与后备人才规划结合牵引各二级单位有规划、分重点地培养后备梯队人才。

中高级师带徒考核指标:总结/论文写作,中高级技能鉴定通过比率。

(三)ESA 培训法

目标人群:6 个月-3 年工龄内员工。

实施主体:人力资源部统筹计划并组织实施。

ESA 培训检验指标:内、外部技能鉴定通过率。

ESA 是Exame-Structure-Ability 的首字母缩写,中文意为“应试型结构化能力”培训法。强调“分阶段、有步骤、结构化”进行培训,既可用于考前集训使用,也可分散日常活动中进行。

ESA 培训法典型集训班课程表如下:

(四)TWI 培训法

TWI——Training Within the Industry 即督导人员训练。

TWI 的四个关键步骤:1)我说给你听;2)我做给你看;3)你做给我看;4)你说给我听。

四步训练法,效果由低到高排序,也可以说是四个阶段、四种境界。其中“我说给你听”效果约10-20%,“我做给你看”效果约20-40%,“你做给我看”效果约40-70%,“你说给我听”效果约60-90%。

TWI 训练法用于改进干中教与学,改进班前、班后会活动等,提升培训效果。

三、一套作业员工现场培训管理规律——双月培训管理规律

(一)第一步:双月初召开任务制定会

以双月为一个现场培训管理周期,双月初组织“任务制定会”,通过会议制定被培训对象下一个阶段学习任务。会议要求被培训对象、师傅、工作负责人/组长、班长、技术员、专工、队长/工区主任/总工必须参加。

明确了“学什么”,改善班组各层级“说”的能力,并让作业员工不再迷茫,能明显改进干中教与学的效果。

(二)第二步:周1:1 问答

遵循培训 “先背住、再理解、再运用” 最本质的规律,通过1:1 结队互问互答的方式,进一步熟练掌握与巩固施工所需知识、原理、技巧等等。

通过有效的背诵记忆,为现场“干中教与学”时TWI 落地做好准备。

另外,我们倡导各单位广泛开展如:每日一题、ESA 集训、初级师带徒、中高级师徒、B 类讲座、实操培训、技能比武、理论测试、知识竞赛等活动。

(三)第四步:奖惩应用

培训效率改进的灵魂在于如何过程激励,结合技工问答结果,我们倡导:

1.最深层次应用:与员工的调薪挂钩,指导性调薪规则见下表:

2.较浅层次应用:与奖金挂钩。

3.最浅层次应用:与培训沟通挂钩。

4.在上述个体激励的基础上,按班组为单位设计培训奖励。

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